課程時(shí)間:2009年月1月14日-15日
培訓(xùn)地點(diǎn):上海科技情報(bào)所(淮海中路1413號)
課程價(jià)格:2180元(含授課費(fèi) 、資料費(fèi)、午餐費(fèi)及茶點(diǎn))
培訓(xùn)對象:運(yùn)用Excel工作的所有人員
課程目標(biāo):
通過由淺入深,循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式,掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實(shí)用模型,使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高,快速編制各種分析報(bào)表和圖表。
培訓(xùn)收益:
本課程將教會(huì)您各種實(shí)用的技巧和方法,成倍提高工作效率;掌握創(chuàng)建各種精美實(shí)用圖表的基本方法和技巧,使您的報(bào)告更加具有說服力;學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)透視表工具編制各種統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)各種分析,從而使您在游戲之間就輕松地為老板提供一份完美的報(bào)告。
課程大綱:
1 Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧
保護(hù)您的工作簿文檔
快速創(chuàng)建和選擇工作表
隱藏重要的工作表和數(shù)據(jù)
合理安排工作表窗口,以便于操作
快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表
保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和計(jì)算公式
美化工作表界面
快速選擇單元格和單元格區(qū)域
自定義菜單和自定義工具欄
2 高效輸入數(shù)據(jù)
快速輸入各種數(shù)據(jù)
利用有效性控制數(shù)據(jù)輸入
利用自定義數(shù)字格式快速輸入復(fù)雜的文本數(shù)據(jù)
建立自己的簡碼輸入字典
快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
在不同的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)
3 高效編輯數(shù)據(jù)
快速查找替換數(shù)據(jù):將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日期
快速復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)
對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改
將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào)
將兩個(gè)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置
刪除有特定數(shù)據(jù)的行或列
刪除空行
4 高效核對數(shù)據(jù)
圈釋無效數(shù)據(jù)
利用朗讀工具核對數(shù)據(jù)
快速從某列中查找重復(fù)數(shù)據(jù),并生成不重復(fù)數(shù)據(jù)清單
快速從兩張工作表中查找重復(fù)數(shù)據(jù),并生成不重復(fù)數(shù)據(jù)清單
追蹤失蹤的數(shù)據(jù):快速得到新增數(shù)據(jù)和失蹤數(shù)據(jù)的匯總表
5 高效管理數(shù)據(jù)——條件格式
條件格式使用方法
根據(jù)數(shù)值大小醒目顯示不同的數(shù)值
根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框
標(biāo)示數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)數(shù)值的上升或下降趨勢
員工生日(合同、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等)的提前提醒
巧妙實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)隔行著色,使工作表數(shù)據(jù)更加易于觀察
Excel2007的條件格式的使用方法簡介
6 將數(shù)字顯示為需要的格式
將數(shù)字縮小1千位、1萬位、十萬倍、百萬倍等顯示
隱藏?cái)?shù)字:數(shù)據(jù)保密的一種簡單方法
將數(shù)字顯示為其他的字符
日期和時(shí)間的各種顯示格式
7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具及其應(yīng)用
數(shù)據(jù)排序
數(shù)據(jù)篩選
使用列表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
8 公式和函數(shù)使用技巧和應(yīng)用
公式的基本概念,單元格引用
快速輸入和復(fù)制公式
公式的一些輸入技巧
快速查看公式的中間計(jì)算結(jié)果
保護(hù)和隱藏公式
如何準(zhǔn)確無誤地使用嵌套函數(shù)
神奇的數(shù)組公式
常用函數(shù)及其使用
多條件計(jì)數(shù)
多條件求和與匯總計(jì)算
多條件求平均值
課堂討論之一:如何解決分項(xiàng)加總不等于100%?
課堂討論之二:如何解決Excel的計(jì)算誤差?
9 快速制作匯總分析報(bào)表——數(shù)據(jù)透視表分析
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng),得到漂亮的匯總報(bào)表
設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組,迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
按年、季度、月、星期進(jìn)行分組
對數(shù)字進(jìn)行分組
對地區(qū)或商品進(jìn)行分組
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進(jìn)行各種比較分析)
快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù):外貿(mào)公司銷售統(tǒng)計(jì)分析
快速匯總多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)
獲取銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列并進(jìn)行預(yù)測分析
讓數(shù)據(jù)透視表隨著數(shù)據(jù)的增加而自動(dòng)刷新:制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表
以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
與PPT的結(jié)合:在演示PPT時(shí)創(chuàng)建并使用動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖
綜合案例研究
10 用圖表說話——制作精美實(shí)用圖表
創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則和建議
美化您的圖表,使圖表更加引人注目
使用自選圖形和圖片修飾圖表:突出圖表信息的重點(diǎn)
自定義圖表
制作動(dòng)態(tài)交互圖表
讓圖表隨著數(shù)據(jù)的增加而自動(dòng)調(diào)整
在圖表上僅顯示最新的幾個(gè)數(shù)據(jù)
動(dòng)態(tài)分析某兩年的財(cái)務(wù)銷售數(shù)據(jù):絕對值和增長率比較
綜合應(yīng)用案例
在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
今年的經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾危褐谱髻Y金流動(dòng)分析圖
產(chǎn)品市場占有率分析圖
充分表示總體與項(xiàng)目組成之間的關(guān)系:復(fù)合餅圖的制作方法和注意事項(xiàng)
利用圖表進(jìn)行預(yù)測
11 Excel 2007簡介及使用方法(可選)
了解Excel2007的界面及功能區(qū)
基本使用方法簡介
12 綜合練習(xí)和測驗(yàn)
制作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表:要求采用多種方法(函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表)
主講老師:韓老師
資深Excel培訓(xùn)講師,對Excel、Excel VBA、Powerpoint等在管理中的應(yīng)用有著造詣較深,已經(jīng)出版了20余部關(guān)于Excel及Excel VBA應(yīng)用方面的著作。
韓老師講授的主要課程有:《Excel財(cái)務(wù)與管理高級應(yīng)用》、《Excel公式與函數(shù)的使用藝術(shù)》、《Excel管理高級應(yīng)用實(shí)務(wù):數(shù)據(jù)透視表和交互動(dòng)態(tài)圖表》、《基于Excel的高效財(cái)務(wù)管理:方法、技巧和實(shí)用模型》、《Excel VBA快速入門與實(shí)戰(zhàn)演練》、《Excel與數(shù)據(jù)庫整合應(yīng)用》、《Excel及 Excel VBA高級金融建模》、《Excel及Powerpoint在管理中的高級應(yīng)用》等等。其中《Excel財(cái)務(wù)與管理高級應(yīng)用》、《Excel公式與函數(shù)的使用藝術(shù)》、《Excel管理高級應(yīng)用實(shí)務(wù):數(shù)據(jù)透視表和交互動(dòng)態(tài)圖表》、《基于Excel的高效財(cái)務(wù)管理:方法、技巧和實(shí)用模型》、《Excel VBA快速入門與實(shí)戰(zhàn)演練》和《Excel及 Excel VBA高級金融建模》、《Excel 2007在管理應(yīng)用中的最佳實(shí)踐》。 |