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職業人士核心辦公技能(PPT+Excel+Word)高級應用

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

【培訓日期】2016年7月15-16日  深圳
【培訓對象】職場骨干、白領等
【培訓費用】3600元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統一安排,費用自理。

【課程背景】
Office高效辦公權威專家、Office高級講師彭貴平老師的PPT品牌課程:《職場白骨精必備的PPT秘笈》,以PPT職場/商務應用為主線,顛覆傳統的認識,強化視覺思維,以全新的觀念和規范的流程制作PPT,囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作,助力學員在短時間內成為PPT高手,使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領,做出高大上的PPT作品,并傳授PPT演示的大師級絕招,助力學員實現精彩的PPT商務演示!
彭老師的Excel品牌課程:《職場白骨精必備的Excel秘笈》,緊密結合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈!通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,迅速提高學員的Excel水平,成為真正的辦公高手、職場白骨精!
彭老師的Word品牌課程:《Word文檔專業排版與精美呈現》,集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體,充分利用每一個自動化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內容,學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔!

【軟件說明】
本次培訓以微軟Office2007版和2010版為準,請注意版本的統一,及時升級軟件。不講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003。如終端單位要求以金山WPS軟件為準培訓,需要學員電腦都統一為金山WPS軟件。

【課程大綱】
第1天  《職場白骨精必備的PPT秘笈》

第1章 【快速創建篇】一鍵如飛,批量制作,PPT創建的神奇必殺技!
本章目標:獨家揭秘,批量創建,改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建PPT演示文稿的錯誤制作方法,讓Word一步生成PPT!
■絕招精華:如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿?
■絕招精華:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?
■絕招精華:如何一次性將圖片批量轉換為PPT演示文稿?
■絕招精華:如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來?

第2章 【精華技巧篇】招招精彩,精中選精,PPT圖形處理相關的精華技巧!
本章目標:精中選精,讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧,掌握高效管理PPT的絕招!PPT配上精美的圖片也不再是老大難!
■絕招精華:現代非常流行的半透明填充效果是如何設計出來的?
■絕招精華:如何運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果?
■絕招精華:圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面,太難看!如何去掉圖片的背景色?
■絕招精華:如何制作黑白剪影人物,其實你一步就可以實現!我來捅破這層窗戶紙!
■專家支招:別人的圖片非常精美,我的圖片效果很差,高質量的精美圖片從哪去找?
■絕招精華:如何善用微軟剪貼畫,將剪貼畫打散,提取其中的有用矢量元素為我所用?
■絕招精華:網上很多圖片都帶有水印,不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印?
■絕招精華:PPT撤銷操作只有20步,怎么辦?有沒有增加撤銷次數的后悔藥?

第3章 【視覺呈現篇】視覺思維,呈現秘訣,改變PPT大堆文字堆砌的現象!
本章目標:PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化,讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結構清晰直觀,富有創意,百看不厭!
■專家支招:PPT演示文稿如何進行結構化視覺化?
■選擇字體:做PPT該運用什么字體呈現效果好?如何一次性替換PPT中的相關字體?
■善用圖示:一堆文字如何一步轉換為精美的SmartArt圖示?圖片如何一步轉為PPT!
■專家支招:文字轉創意圖示有哪幾種思路?(時間軸、時間線、比喻式、示意圖)
■巧用圖片:如何運用圖片實現視覺化?(圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景)
■圖表創意:圖表如何實現視覺化創意化?(圖片填充形象化、圖片美化數據點等方法)

第4章 【版式美化篇】排版美化,專業配色,快速掌握PPT頁面排版技巧!
本章目標:沒有美術基礎,怎樣快速掌握排版美化技巧?本章讓你的頁面更加美化,非設計人員的你也能實現PPT的專業排版!實現PPT的高端、大氣、上檔次!
■專家支招:什么是版式設計六原則?六大原則逐一案例剖析講解。
■對齊原則:對齊突顯整潔——哪些方法可以實現元素對齊、賦予頁面秩序美?
■對比原則:對比引發關注——通過哪些方法凸顯想強調的信息、觀眾感興趣的信息?
■聚攏原則:聚攏構建關系——如何保持觀眾視線的流暢,避免觀眾視線的頻繁跳轉?
■重復原則:重復形成統一——相同等級元素如何快速實現效果一致,保持風格統一?
■降噪原則:降噪助于簡約——PPT專業配色的主要依據?有哪些經典的顏色搭配法?
■留白原則:留白聚焦視覺——頁內元素如何做到以少勝多,如何做到以小見大?
■首頁設計:PPT封面有哪些經典的樣式,可以讓人眼前一亮?
■目錄頁設計:內文頁有哪些經典的樣式,可以有效吸引觀眾?
■結束頁設計:封底能否不再Thanks,如何做到結束頁的成功有力,過目不忘?

第5章 【動畫特效篇】超酷炫動畫,影視般特效,揭開PPT動畫的神秘面紗!
本章目標:誰說PPT動畫非常簡陋、單調?傳授PPT動畫制作秘笈,讓你輕松實現影視般的超酷炫動畫特效!
■專家支招:學習動畫的四大難題與四大絕招。
■絕招精華:經典動畫效果實例練習——圖表擦除的動畫。
■絕招精華:經典動畫效果實例練習——畫卷展開的動畫。
■絕招精華:經典動畫效果實例練習——電影膠卷的動畫。
■絕招精華:經典動畫效果實例練習——倒計時鐘的動畫。

第6章 【專業演示篇】流暢放映,專業演示,大師級的PPT演示秘笈!
本章目標:讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余,助你一步速成大師級演示水平!
■絕招精華:如何實現白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內容?
■絕招精華:PPT文字太小如何放大并標注讓全場觀眾看清楚?
■絕招精華:沒有帶激光筆,如何有效指示屏幕上要強調的內容?
■絕招精華:如何在演示匯報中做到邊放映邊標注出要修改的內容?
——【整體答疑,總結提高】——

第2天  《職場白骨精必備的Excel秘笈》
第一部分  Excel高效操作基礎技巧
本章目標:精選應用頻率最高的實用技巧,樣樣實用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
■如何實現數據的快速分列?
■如何實現行列內容的快速轉換?
1.2工作表的查看與安全保護
■如何凍結行與列?
■如何對工作簿加密?
■如何防止他人對工作表的增刪?
1.3工作表的快速美化
■如何創建智能的表格?
■如何制作斜線表頭?

第二部分  數據輸入與有效性技巧
本章目標:掌握數據快速輸入,精準查找定位技巧;靈活地對工作表進行有效性設置。
2. 1數據輸入有絕招
■如何在單元格內自動/強制換行?
■如何批量填充區域內的空單元格?
2.2數據有效性
■如何設置用戶選定單元格時出現提示信息?
■如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表?
■如何控制在單元格中輸入數值的范圍?
■如何圈釋出不符合要求的無效數據?

第三部分  數據分析實用技巧
本章目標:掌握Excel特殊排序與高級篩選知識,數據處理更輕松自得
3.1數據排序的技巧
■如何按自定義序列排序?
■如何對多列數據中的某一列數據進行排序?
■如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序?
3.2自動篩選與高級篩選
■篩選基礎知識進階
■如何根據多個條件進行篩選?
■如何對雙行標題的工作表進行篩選?
3.3分類匯總與合并計算
■如何創建分類匯總?
■如何進行多級分類匯總?
■如何復制分類匯總結果?
■多張明細表如何快速合并計算生成匯總表?

第四部分  公式基礎與常用函數
本章目標:靈活運用函數,輕松實現數據動態處理
4.1公式的基礎知識
■什么是運算符?
■運算符的優先級?
■什么是相對引用?
■什么是絕對引用?
4.2邏輯函數
■IF函數:如何使用IF函數判斷條件是否成立?
■OR函數:如何使用OR函數判斷任一條件是否成立?
4.3文本函數
■MID函數:如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日?
4.4統計分析函數
■SUMIF函數:如何使用 SUMIF 函數對區域中符合指定條件的值求和?
■SUMIFS函數:如何使用 SUMIFS 函數對區域中符合多個條件的值求和?
■COUNTIF函數:如何使用COUNTIF函數計算符合單個條件的個數?
■COUNTIFS函數:如何使用COUNTIF函數計算符合多個條件的個數?
4.5查找引用函數
■LOOKUP函數:如何使用LOOKUP函數快速查找?
■VLOOKUP函數:如何使用VLOOKUP函數按列查詢?
■HLOOKUP函數:如何使用HLOOKUP函數按行查詢?

第五部分  專業圖表的簡潔設計與精美制作
本章目標:簡潔、大氣、高檔次的圖表設計,傳授專業商務圖表的制作之道
5.1圖表IQ經典測試
5.2圖表的類型與選擇
5.3圖表制作實用技巧
■如何快速制作圖表?
■如何快速添加數據系列?
■如何顯示圖表中隱藏的數據源?
5.4圖表創意設計技巧
■如何利用圖片美化數據點?
■如何利用圖片填充形象化?
5.5高級圖表制作技巧
■如何制作兩軸線柱組合圖?
■如何制作雙層餅圖?
■如何制作甘特圖?(選學)

第六部分  數據透視表——看透你的數據
本章目標:數據透視表(Excel三大神器之一)看透你的數據,使您的數據管理更加清晰自如
6.1數據透視表的結構
■如何創建數據透視表?
■數據透視表字段列表知識
■如何創建多條件匯總的數據透視表?
■數據源規范的數據格式
6.2數據透視表的布局
■如何改變行字段的排列順序?
■如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?
■如何為一個字段添加多種分類匯總方式?
■報表布局有哪三種顯示形式及區別?
■如何在每個項目后插入空行?
■如何合并居中顯示項目標簽?
6.3數據透視表排序與篩選
■數據透視表如何手動排序?
■數據透視表如何自動排序?
■數據透視表篩選有哪些方法?
6.4數據透視表項目組合
■如何自動組合數據項?
■如何手動組合數據項?
6.5在透視表中執行計算
■如何對同一字段進行多種分類匯總?
■如何對透視表自定義值顯示方式?
■如何在透視表中使用計算字段?
——【整體答疑,總結提高】——

第2天《Word文檔專業排版與精美呈現》

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先
1.文本快速輸入技巧
■快速輸入大寫人民幣
■輕松輸入商標等常用符號
2.文本快速選擇技巧
■縱選截取多行文本
3.格式設置技巧
■神奇的格式刷
■快速設置上下標
■制作多部門聯合發文標識

第2章 【文檔頁面布局與打印設置】——布局隨心、打印由我
1.頁面布局設置
■快速設置封面
■添加自定義水印
■巧用文本框鏈接
2.頁眉頁腳設置
■為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
■如何刪除頁眉中的橫線

第3章 【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1.自動更正
■快速插入不同樣式的水平線
■使用構建基塊快速輸入固定信息
2.控件
■文本框(ActiveX控件)示例
■選項按鈕(ActiveX控件)示例
■下拉列表內容控件示例
■日期選取器內容控件示例

第4章 【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
■快速將文本轉化為表格
■頁首表格頂上增加空行的方法
■拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
■表格跨頁時標題行自動重復
■一招解決圖片不顯示或部分顯示
■圖片文字環繞方式知多少

第5 章 【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
■批量制作獲獎證書

第 6 章 【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂
1.自動化創建目錄
■自動化創建目錄
■讓目錄與實際內容同步
■將目錄轉換為普通文本
2.長文檔排版
■多個文檔合并為一個文檔
■一個文檔拆分為多個子文檔
■切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

第 7 章 【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
■文檔加密保護
■僅在文檔指定區域編輯內容
■新建批注與刪除批注
■批量刪除指定閱讀者的批注
■精確比較兩個修訂文檔的差異
——【全面總結,答疑提高】——

【講師介紹】彭貴平老師
微軟認證技術專家、微軟認證講師、泰克創想高級講師與工程師。微軟授權應用學習中心(MLC)認證講師;微軟認證技術專家(MCP);高效辦公解決方案專家。
教學風格:條理清晰,脈絡分明的講授習慣;深入淺出,實例講解的培訓技能;耐心細致,舉一反三的教學責任,折服了培訓課堂上的每位聽眾。專業而豐富的知識,不僅得到了企事業單位高度好評,還建立起很好的合作伙伴關系。
工作經歷:15 年以上 IT 服務工作經歷、培訓教學經驗、高較辦公解決方案經驗
曾主講以下培訓項目:
微軟(中國)Windows Vista 新品技術講座 
微軟(中國)Office 2003-2010 企事業單位客戶技能培訓
Internet 與計算機網絡使用技能培訓
Microsoft Windows XP 使用技能培訓
Microsoft Windows Vista 使用技能培訓
Microsoft windows 7-10 使用技能培訓
Microsoft Office 97-2016 使用技能培訓
企事業單位用戶網絡安全和數據安全性保護技能培訓

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聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

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3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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