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跨部門溝通與管理

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(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排。

培訓安排:2015年11月28-29日 廣州中山大學

培訓費用:3200元(含培訓費、資料費、會務服務費)

培訓對象:公司總經理、各部門經理、主管

培訓背景:
企業的快速發展,伴隨著的是權責分配日趨明確、部門分工日漸細化,于此同時,部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對稱等諸多因素,跨部門之間越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者為之苦惱不已——
如何有效處理企業內橫向溝通的沖突障礙?
如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?
如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
    針對以上問題,本課程將幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果。

學習目標:
1、 陳述跨部門溝通中達成共識的障礙根源
2、 樹立雙贏思維,啟動動力對話系統
3、 運用“KISS表達原則”
4、 陳述組織內溝通的三項基本原則

課程大綱:
一、積極主動,重新明確溝通的作用
(一)溝通的位置
1、 溝通在勝任能力模型中的位置
2、 管理者的能力體現80%在于溝通
3、 管理者在管理和業務履行中的承載基礎是溝通能力
(二)塑造順暢溝通環境源于勇擔責任,不等不靠不抱怨的管理者
1、 提升責任感的四項修煉
2、 主動出擊,不等不靠
3、 勇擔責任,與不負責的言談舉止劃清界限
4、 杜絕抱怨,從力所能及的事情做起
(三)積極主動,做好職業發展的準備
1、 路徑依賴,習慣的巨大作用
2、 獨立成長,發展內職業生涯
3、 做好準備,找準職業跨越按鈕

二、跨部門溝通中達成共識的障礙
(一)認識組織內溝通與協作中的問題及根源
1、 視頻:《長征》
2、 思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么?
3、 思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么?
4、 思考:在日常協作工作中您最反感的做派是什么?

(二)企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
1、 角色沖突
2、 環境壓力
3、 信息不足
4、 個體差異

(三)來自企業內部門墻的存在
1、 流程與制度
2、 體制與分工
3、 企業文化

(四)用理性推到部門墻
1、 統一目標、利益,厘清任務
(1)達成共識的誤區:群體迷思
(2)案例分析:L公司的問題
(3)案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題
(4)用對目標不懈的追求來統一方向
(5)用結構性的理性思維方法推倒"部門墻"
(6)理性思維的日常運用
(7)企業發展進程對管理者提出的要求
(8)提升企業執行力中管理者的任務與難題

2、 敲定最佳解決方案
(1)涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
(2)達成共識的五步法:程序與數據
(3)案例分享:安吉拉租房案例
(4)會議主持者的責任
(5)掌控會議的PPT要素
(6)視頻分析:JOE的會議

3、 無法選擇最佳
(1)案例練習:只有一個文員
(2)談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示
(3)雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申

(五)跨部門溝通三原則
1、 面子第一,道理第二
2、 高標處事,低調做人
3、 主動--跨部門溝通的第一要義
(1)責任的理解決定處理人際沖突的態度
(2)視頻分析:團隊精神
(3)培養主動溝通的團隊協作文化
① 自主性--多說一句話
② 合作性--用制度解決問題
③ 思考性--主動協作的來源

三、跨部門溝通的修養與技巧
(一)策略性溝通的結構

(二)動力對話系統
1、 人際思維的重要性
(1)"人際思維"與"溝通技能"的關系
(2)六種人際思維對溝通的影響
(3)培養雙贏思維的三個品格

2、 用心傾聽的意義
(1)先理解別人,再表達自己
① 練習:十句話
② 理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
③ 導致矛盾沖突的推論階梯
(2)同理心
① 換位思考在現實工作中能實現嗎?
② 案例分享:"臭鼬"小組的原則
(3)傾聽的意義
① 防止自傳式回應:好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate
② 案例分析:餐桌上的對話
③ 角色扮演:如何與下屬小林溝通
④ 傾聽的意義在于理解而非判斷
⑤ 共情技術的核心技巧
(4)用提問去澄清
① 從推論中回溯事實
② 從演繹中找到事實
③ 如何問問題不會引起防衛

(三)建立有效工作關系的技巧
1、 正確面對不同的意見
(1)開個好頭
(2)理解他人的心理動態與行為目的
① 情商管理精要與ABC理性情緒療法
② 視頻:這對母女怎么了?
(3)開個好頭,先引后帶消除對抗
(4)引發對共同目標的認同感
(5)中斷的藝術

2、 建立有效工作關系的理性表達
(1)有效的表達
① 回饋的"KISS原則"
② 有效表達的結構
a 明確表達自己意見的三步法
b 向上司匯報工作的結構
c 案例分析:××公司的請示
d 表達順序中的結構與效率的關系
e 將上級的指示轉化為工作目標的句型
③ 控制表達的強度--使用正確的跨部門溝通句型

(2)對不同的人說不同的話--認識人與人之間的差異
現場測試:社交風格的差異
② 小組練習:對角溝通練習
③ 視頻分析:人與人之間的差異
(3)真誠贊美--練習3D贊美法

四、溝通從"心"開始
(一) 溝通從"五心"開始
(二)課程總結與行動計劃

培訓講師:嚴明
原華為公司高級經理。近二十年工作經歷,先后就職于正大集團、香港FAC設計、華為技術、UT斯達康通訊等大型企業,從事產品開發、銷售采購、行政管理、人力資源管理等工作,歷任行政經理、地區銷售主管、人力資源部總監、企業大學校長等職務,具備豐富的實踐經驗。近十年來堅持不斷為中、大型企業提供人力資源管理、銷售及領導力等培訓及咨詢。 專業背景 復旦大學工商管理碩士,國際職業規劃師(GCDF),高級心理咨詢師。

講究授課內容系統性、可操作性和實戰指導性,理念與方法并重,關注學員參與,通過案例分析、角色扮演、實踐練習等互動式、啟發式教學,深入淺出,學有所用。

主要課程 MTP-中層管理者技能提升訓練、高效執行的實踐、溝通與人際關系的藝術、時間管理與生命的效率……

服務客戶:中國移動、德勤咨詢、富士康、中石化、招商銀行

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    聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯 系 人:李先生   陳小姐

    電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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備 注——
1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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