為保證生產(chǎn)計劃科學(xué)制定、下達，順利執(zhí)行，確保與之相關(guān)的各個環(huán)節(jié)銜接流暢；同時明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任范圍和職責(zé)，特制訂本控制程序文件。
1、公司初步篩選的款式，在看樣、征詢客戶意見后由設(shè)計師、技術(shù)部進行修改，再次通過客戶確認；據(jù)此形成首批投產(chǎn)款式生產(chǎn)計劃通知單的款式、數(shù)量、顏色。
相關(guān)責(zé)任說明：銷售部負責(zé)客戶接待、翻譯；設(shè)計師、板師、樣衣師負責(zé)記錄整理客戶意見，對樣衣進行修改；投產(chǎn)款數(shù)量、顏色由周董事長、金總、娜佳、設(shè)計總監(jiān)共同確定。
2、由該款的設(shè)計師、板師、樣衣師共同編寫《生產(chǎn)工藝指導(dǎo)書》，包括縫制要求、裁剪要求、充絨表、規(guī)格表。然后由設(shè)計總監(jiān)審核無誤后簽字確認；再交由工藝師輸入電腦，編輯完后由生產(chǎn)部經(jīng)理檢查無誤后排版、打印、裝訂。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人該款的設(shè)計師、板師、樣衣師；設(shè)計總監(jiān)＼工藝師
3、采購部根據(jù)生產(chǎn)通知單計算并安排生產(chǎn)所需要的面料、里料、膽料、輔料、棉、絨等，給各個相關(guān)供應(yīng)商下達訂單，工藝、交貨日期有特殊要求的必須在訂單傳真上標注清楚。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人采購部。
4、生產(chǎn)部經(jīng)理按照生產(chǎn)通知單和投產(chǎn)的款式合理分配、統(tǒng)籌安排、分解生產(chǎn)任務(wù)和外協(xié)加工廠；對工藝簡單和復(fù)雜的進行合理分配。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人生產(chǎn)部經(jīng)理。
5、生產(chǎn)部經(jīng)理主管派駐各個外協(xié)加工廠的跟單員，嚴格按照各個款式工藝說明書要求全面負責(zé)半成品、成品質(zhì)量監(jiān)督檢驗、跟蹤；對可能影響生產(chǎn)所需要的各種生產(chǎn)材料與各個外協(xié)加工廠跟單員及時、充分、有效溝通、催促輔料倉庫提前供應(yīng)到位。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人生產(chǎn)部經(jīng)理、各個外協(xié)加工廠跟單員。
6、派駐各個外協(xié)加工廠的跟單員對配送到廠的各種生產(chǎn)材料必須按出庫清單、輔料卡逐一核對，核對無誤后簽字確認。由于核對不到位造成的材料虧損其經(jīng)濟責(zé)任由個人承擔(dān)。
對清單與實物不吻合、不一致的立即進行信息反饋。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人各個派駐外協(xié)加工廠跟單員。
7、派駐各個外協(xié)加工廠的跟單員嚴格按照各個款式工藝說明書要求全面負責(zé)半成品、成品質(zhì)量監(jiān)督檢驗、跟蹤；對可能影響生產(chǎn)所需要的各種生產(chǎn)材料及時、充分、有效溝通、催促輔料倉庫提前供應(yīng)到位。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人各個派駐外協(xié)加工廠跟單員
8、派駐各個外協(xié)加工廠的跟單員嚴格按照各個款式工藝說明
書對生產(chǎn)線各個環(huán)節(jié)進行不間斷檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時要求改進、返修；對普遍存在的質(zhì)量問題與廠家的班組長、車間主任及時溝通，必要時要召開專題會議進行說明。質(zhì)量問題嚴重的及時和工廠主管生產(chǎn)的廠長經(jīng)理協(xié)商解決，解決不成的及時反饋給生產(chǎn)部經(jīng)理或公司主要領(lǐng)導(dǎo)。特別嚴重且多次反復(fù)、沒有改進的質(zhì)量事故可以采取必要的過激措施和手段暫停生產(chǎn)直到徹底解決問題。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人生產(chǎn)部經(jīng)理各個外協(xié)加工廠跟單員。
9、按照要求監(jiān)督檢查后整理和包裝，不得有漏裝、少裝、多裝、混裝現(xiàn)象；不得有質(zhì)量不合格產(chǎn)品包裝入箱現(xiàn)象發(fā)生。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人生產(chǎn)部經(jīng)理各個外協(xié)加工廠跟單員。
10、對各個款式投產(chǎn)的數(shù)量、顏色等做到熟悉掌握；對已經(jīng)下線并交貨的款式、數(shù)量、顏色做到心中有數(shù)并做好記錄。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人生產(chǎn)部經(jīng)理、各個外協(xié)加工廠跟單員。
11、生產(chǎn)部經(jīng)理、設(shè)計師、設(shè)計總監(jiān)和銷售部進行及時、有效溝通，掌握客戶訂貨信息和各個款式銷售的動態(tài)信息，及時作出有效反應(yīng)和針對性調(diào)整；同時根據(jù)各個款式銷售的動態(tài)信息提前預(yù)測追單的款式、顏色、數(shù)量；確定后及時擬訂生產(chǎn)通知單并交付采購部采購所需要的面料、里料、膽料、輔料、棉、絨等各種生產(chǎn)材料。不得以任何理由和借口、托詞貽誤商機、影響正常銷售工作展開和銷售業(yè)績。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人設(shè)計總監(jiān)、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部；連帶責(zé)任人：成品倉庫、財務(wù)部
12、整個羽絨服、棉服生產(chǎn)期內(nèi)采購部、輔料庫、生產(chǎn)部后續(xù)輔料、面料及其他相關(guān)生產(chǎn)要素的及時督促、跟進、分發(fā)必須做到及時、有效；堅決杜絕敷衍了事、拖沓、扯皮！由此引起的生產(chǎn)窩工、延誤、交貨延遲、影響銷售等由各個責(zé)任區(qū)間責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人采購部、原材料倉庫、生產(chǎn)部；各個外協(xié)加工廠派駐的跟單員。
13、整個羽絨服、棉服生產(chǎn)期間，設(shè)計部設(shè)計師、板師應(yīng)勤到各個加工廠進行工藝、質(zhì)量巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時研究并解決。不得走馬觀花、留于形式，更不得敷衍了事！
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人設(shè)計師、板師。
14、本程序文件自200Ｘ年Ｘ月Ｘ日開始頒布執(zhí)行。
（作者：楊啟航，職業(yè)經(jīng)理人，10余年國內(nèi)外知名品牌企業(yè)營銷實戰(zhàn)和管理經(jīng)驗，熟悉國內(nèi)、國外市場（尤其東歐市場）品牌服裝的市場操作。對中國老年產(chǎn)業(yè)市場具有獨特、深刻的見解和系統(tǒng)完善的發(fā)展思路，有極強的系統(tǒng)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力；倡導(dǎo)務(wù)實、高效、主動、積極創(chuàng)新的職業(yè)精神。專注于戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)。國內(nèi)多家專業(yè)管理、營銷網(wǎng)站撰稿、專欄作者。著有若干相關(guān)專題論文、管理文章。 e-mail：yqh--527@163.com） |
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