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    說起粘貼功能，經(jīng)常使用Ｅｘ鄄ｃｅｌ軟件的人們恐怕是再熟悉不過了，但是關(guān)于“選擇性粘貼”這一特殊的粘貼功能，各位又知道多少呢？通過Ｅｘｃｅｌ幫助，我們了解到使用“選擇性粘貼”對話框，可復(fù)制某個ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＥｘｃｅｌ工作表中的復(fù)雜選項，并只使用所復(fù)制的數(shù)據(jù)的特定屬性或要應(yīng)用到所復(fù)制的數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運算粘貼到同一工作表或其他Ｅｘｃｅｌ工作表中。下圖１為“選擇性粘貼”對話框（以Ｅｘｃｅｌ２００７為例）。

　　 從圖中我們看到，通過“選擇性粘貼”可以實現(xiàn)對數(shù)值、公式、格式等的單獨粘貼，但好像還有些看上去比較特殊的粘貼選項。

　　 這些特殊選項該如何使用呢？下面我們通過實例的學(xué)習(xí)來詳細(xì)了解“選擇性粘貼”這一功能的使用方法和特點。

　　 【例１】將表格轉(zhuǎn)置當(dāng)我們繪制完表格后，如圖２所示，有時可能會因為需求的改變需要將表格行列互換，此時，你只需要使用“復(fù)制”，然后打開“選擇性粘貼”，點擊“轉(zhuǎn)置”功能，即可將表格轉(zhuǎn)換成圖３所示的效果。

　　 【例２】重新設(shè)計表頭對于已經(jīng)設(shè)計同時數(shù)字也已經(jīng)添加完成的表格而言，如果要修改表頭（包括標(biāo)題行和列），可能需要多次粘貼才能完成，但如果使用“選擇性粘貼”的“跳過空單元”功能，這項工作就會變得簡單許多。

　　 準(zhǔn)備好一張只有表頭，而沒有數(shù)據(jù)的表格（行列數(shù)與原表相同），然后使用“復(fù)制”，再“選擇性粘貼”點擊“跳過空單元”，就可以一次性將表頭更改完成。

　　 【例３】粘貼有效性驗證通常我們會對單元格事先設(shè)定有效性驗證，來避免輸入不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)，但有時我們也會遇到數(shù)據(jù)輸入后，才知道需要設(shè)定規(guī)則的情況，此時我們也可以采用“選擇性粘貼”中的粘貼“有效性驗證”這一選項來完成。

　　 比如，我們希望在圖１的數(shù)據(jù)中（各部門各季度的銷售數(shù)據(jù)）設(shè)置有效性驗證為“數(shù)值處于１００－４００的整數(shù)”。操作步驟為：（１）在其他單元格，比如Ｈ２中設(shè)置“有效性”。

　　 （２）復(fù)制Ｈ２。
　　 （３）選擇Ｂ３：Ｅ６，使用“選擇 性粘貼”，點擊“有效性驗證”。
　　 為了證實這一有效性確實被粘貼到Ｂ３：Ｅ６，我們使用“圈釋無效數(shù)據(jù)”功能檢核，效果如圖４所示。

　　 【例４】邊粘貼邊運算“選擇性粘貼”不僅僅能夠粘貼，還能夠執(zhí)行簡單的加減乘除運算呢。
　　 比如圖２中的數(shù)據(jù)都是單位為萬元的結(jié)果，但如果我們現(xiàn)在需要的是單位是元的數(shù)據(jù)，該怎么辦呢？是不是需要將所有的數(shù)據(jù)乘以１００００，然后再粘貼回來，好像很麻煩呢。
　　 但是，如果你知道“選擇性粘貼”可以運算，操作起來就會容易很多了。
　　 （１）首先你需要在其他某個單元格，比如Ｈ３中輸入
　　“１００００”。
　　
　　（２）然后使用“復(fù)制”，再使用“選擇性粘貼”的運算“乘”。
　　 這下，就可以一次性將所有的數(shù)據(jù)變成需求的效果了。

　　 如果您想停用電子表格中的多個單元格的超鏈接，也可以利用上面的這種“乘法”運算，想不到吧？操作步驟如下：（１）在表格中任意選擇沒有超鏈接的單元格，使用快捷菜單或者編輯菜單的“復(fù)制”功能，當(dāng)然也可以用“Ｃｔｒｌ＋Ｃ”。

　　 （２）選取需要停用超鏈接的單元格。
　　 （３）使用快捷菜單或者編輯菜單的“選擇性粘貼”功能，選中“運算”的“乘”。

　　 （４）點擊“確定”，此時，是不是看到原有的超鏈接已經(jīng)被取消了？“選擇性粘貼”的運算方法除了“乘”還有“加”，我們再舉個和“加”有關(guān)的例子。
　　 仍然是圖２的例子，經(jīng)過有效性驗證，你發(fā)現(xiàn)銷售三部和銷售四部的第１季度數(shù)據(jù)有錯誤，原來是因為忘記把３月的數(shù)據(jù)加上去了，這時，你當(dāng)然可以在其他單元格中求出正確的數(shù)據(jù)然后用粘貼的方法把數(shù)據(jù)粘過來。

　　 但更簡單的方法是：選中這兩個部門三月份的數(shù)據(jù)，比如存放在Ｈ５和Ｈ６中，執(zhí)行“復(fù)制”，然后“選擇性粘貼”，點擊“加”，就可以直接把數(shù)據(jù)加到原來的數(shù)據(jù)上，形成圖５的效果了。

　　 怎么樣，Ｅｘｃｅｌ的“選擇性粘貼”功能是不是很神奇呢？希望各位在工作中能多嘗試使用這一功能來簡化繁雜工作，提高工作效率。

    來源：財務(wù)顧問網(wǎng)