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存貨審計從何下手

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2008-12-3 13:34:42

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    企業(yè)的存貨種類頗多,數(shù)量較大,收發(fā)頻繁,核算復(fù)雜,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中隨處碰到。因此,存貨的審計程序比較復(fù)雜,其審計風(fēng)險也不言而喻。做好對存貨的審計,絕不是只局限于對對賬、點點數(shù)而已。

   存貨的數(shù)量、價格、質(zhì)量、價值以及實物的流轉(zhuǎn)和價值的結(jié)算等,都是重要的審計內(nèi)容。本文結(jié)合審計實務(wù)的切身體驗,就規(guī)范存貨審計應(yīng)重視的幾個問題,談幾點認(rèn)識。
  
  審查存貨數(shù)量計算的正確性

   存貨數(shù)量的正確與否,直接關(guān)系到存貨計價的準(zhǔn)確性。在永續(xù)盤存制下,存貨的收發(fā)結(jié)存都是按賬面數(shù)量進(jìn)行計算的。由于企業(yè)計量和計算上的誤差,自然耗損和丟失、毀損以及貪污、盜竊等原因,存貨的盤盈、盤虧、賬實不符的現(xiàn)象是不可避免的。因此,為了保證存貨數(shù)量計算的正確性,存貨監(jiān)盤審計程序就顯得十分重要。認(rèn)真執(zhí)行存貨監(jiān)盤審計準(zhǔn)則,到實地對客戶進(jìn)行存貨監(jiān)盤,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,掌握審計線索。同時,對提高客戶期末存貨自盤的自覺性和重視程度也能起到一定的促進(jìn)作用。在實施存貨監(jiān)盤程 序的過程中,發(fā)現(xiàn)客戶存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大,且情況比較異常,應(yīng)分析具體情況,順著審計線索,找出造成異常情況的根本原因。

   具體而言,包括以下幾方面:

(1)審查存貨收發(fā)數(shù)量計算方法選用的是否合理和是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現(xiàn)象。

(2)對外部送來加工或代外部保管的材料,以及代銷的商品,其所有權(quán)并不屬于被審計單位,審查其有無混同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象,是否設(shè)置補助登記賬簿單獨進(jìn)行核算。

(3)對實地監(jiān)盤有困難的在途和委托外部加工的存貨,應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法,必要時可向供貨單位或受托加工單位進(jìn)行函證,以證實賬面數(shù)量記載的真實性。

(4)客戶若有接受捐贈的存貨,審查其是否辦理入庫手續(xù)及進(jìn)行賬務(wù)處理。

(5)對存放在車間的在產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行監(jiān)盤時,應(yīng)在財務(wù)賬面數(shù)與車間“在產(chǎn)品收發(fā)結(jié)存表”中數(shù)核對相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行,以確定統(tǒng)一可靠的審計依據(jù)。
  
  審查存貨計價的合理性

   存貨計價是否合理,直接影響資產(chǎn)負(fù)債表存貨項目期末余額的真實性。因此,做好存貨計價方面的審計 工作,對于存貨審計風(fēng)險的防范是至關(guān)重要的。存貨種類繁多,其計價方法也隨著存貨的種類不同而有所不同;而每類存貨的計價方法又都有較大的可選性。因此,對存貨計價的審查,應(yīng)偏重于存貨的發(fā)出、攤銷及結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),并在審計抽樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

    具體而言,包括以下幾方面:

(1)應(yīng)審查相關(guān)種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當(dāng),年度內(nèi)有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。

(2)在加權(quán)平均法下,審查客戶是否在同一品種、同一規(guī)格型號的存貨范圍內(nèi)進(jìn)行計價,有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。

(3)對客戶存有單位價值貴重的存貨,應(yīng)審查是否采用個別計價法,有無混同于普通存貨加權(quán)平均計價的現(xiàn)象。

(4)對存貨采用計劃成本核算的客戶,應(yīng)重點審查成本差異率及差異額計算的是否正確,有無不按期結(jié)轉(zhuǎn)成本差異,或任意多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)、不轉(zhuǎn)成本差異的情況。
  
  審查產(chǎn)品成本核算的規(guī)范性

   對產(chǎn)品成本核算的審計,是存貨審計中的一個重要而復(fù)雜的審計程序。產(chǎn)品成本核算涉及的賬項較多,計算步驟較復(fù)雜,極易隱藏審計風(fēng)險。成本核算審計難度較大,又沒有更好的替代程序,是審計實務(wù)中有效 地控制審計質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)。為了提高該程序的審計效果,應(yīng)充分利用審計抽樣技術(shù)及內(nèi)控測試技術(shù),以風(fēng)險為導(dǎo)向,加強審計力度,提高專業(yè)判斷能力,選定一兩個主要產(chǎn)品或暢銷產(chǎn)品作為抽樣,并且采用逆查法,從產(chǎn)品成本表出發(fā),向成本核算程序的反方向進(jìn)行審查。在審計過程中,首先,應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品成本計算單中按生產(chǎn)要素反映的各項生產(chǎn)費用的歸集數(shù)額,與相關(guān)賬項的該期發(fā)生額是否相符,審查其真實性和正確性程度,有無虛列現(xiàn)象。其次,應(yīng)著重審查生產(chǎn)費用分配的對象、分配的依據(jù),分配的原則,分配的方法等是否恰當(dāng)、合理。再次,應(yīng)重點審查期末在產(chǎn)品的成本計算問題。這是做好產(chǎn)品成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間能否正確分配的關(guān)鍵。因為在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,零部件種類較多,加工程序繁瑣,可變性、移動性較大,確實不好管理。而且在產(chǎn)品成本計算的方法有多種,可選性、隨意性,復(fù)雜性程度較高,極易隱匿審計風(fēng)險,必須謹(jǐn)慎對待。審計時應(yīng)結(jié)合客戶的具體情況,根據(jù)車間“在產(chǎn)品收發(fā)結(jié)存表”中的在產(chǎn)品數(shù)量記錄,審查各項原始記錄、各項定額的真實性和完整性,以及客戶采用的成本分配方法是否適當(dāng)、合理。審查各種在產(chǎn)品的期末成本數(shù)額,是否與生產(chǎn)成本賬項的數(shù)額相符一致。

    來源:財務(wù)顧問網(wǎng)

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