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1 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司合同的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行等管理要素的標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)部及其所屬具有法人資格的分公司、多產(chǎn)企業(yè)有關(guān)合同的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行和管理等活動(dòng)。
1.3 本標(biāo)準(zhǔn)不構(gòu)成對(duì)勞動(dòng)合同管理的約束。
2 定義和縮略語(yǔ)
2.1 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義
2.1.1合同--公司及所屬各單位依法對(duì)外或者相互之間訂立的，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
2.1.2 書(shū)面合同--指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。
2.1.3 格式條款--當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。
2.1.4 重大合同--指本標(biāo)準(zhǔn)4.3條所稱(chēng)的合同以及標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元及以上的合同。
3  責(zé)任與權(quán)限
3.1合同管理實(shí)行專(zhuān)業(yè)管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則，實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同及糾紛備案制度，落實(shí)管理機(jī)構(gòu)、人員和制度。(臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司合同管理程序框圖見(jiàn)附錄A)。
3.2經(jīng)濟(jì)法規(guī)部是公司合同綜合監(jiān)督管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同管理的規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，所有合同在經(jīng)濟(jì)法規(guī)部存檔備查。
3.3審計(jì)部是公司合同專(zhuān)業(yè)監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)合同訂立及履行活動(dòng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定及公司權(quán)益維護(hù)情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)監(jiān)督。
3.4計(jì)財(cái)部是公司合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)合同訂立及履行活動(dòng)是否符合規(guī)定及公司權(quán)益維護(hù)情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)監(jiān)督。
3.5公司法定代表人授權(quán)的職能部門(mén)是公司的合同承辦機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)分管合同的立項(xiàng)、談判、訂立和履行等工作。合同承辦機(jī)構(gòu)不明確的，由公司法定代表人在職能部門(mén)中指定。
3.6公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)是公司合同協(xié)作部門(mén)，參與合同的管理、協(xié)同做好合同訂立、履行等工作。
4  管理內(nèi)容與要求
4.1 合同的訂立
4.1.1 公司各單位對(duì)外以及相互間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、除即時(shí)清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。雖屬即時(shí)清結(jié)，但批量、交易金額較大，或有專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，當(dāng)場(chǎng)難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量，有試用期、保質(zhì)期等要求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。
4.1.1.1 合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
4.1.1.2 不得用貨單、調(diào)撥單、計(jì)劃銜接表、預(yù)算單、收欠條等代替合同。
4.1.2 經(jīng)公司法定代表人授權(quán)的各部門(mén)，有權(quán)對(duì)外訂立合同。單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或部門(mén)未經(jīng)法定代表人授權(quán)，不得以本單位的名義對(duì)外訂立合同。
4.1.2.1公司內(nèi)部具有法人資格的分公司及集團(tuán)公司授權(quán)委托的職能公司，在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)以本單位的名義對(duì)外訂立合同。
4.1.3各單位在訂立下列合同前，應(yīng)當(dāng)報(bào)公司有關(guān)部門(mén)和經(jīng)濟(jì)法規(guī)部審查：
4.1.3.1 利用外資合同；
4.1.3.2 資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同；
4.1.3.3 擔(dān)保合同；
4.1.3.4 借款合同；
4.1.3.5 企業(yè)兼并、收購(gòu)、分立、破產(chǎn)、清算合同；
4.1.3.6 股份制改造、資產(chǎn)重組、重大投資合同；
4.1.3.7 其他重大或各單位認(rèn)為有必要報(bào)送審查的合同。
4.1.4 需報(bào)山東電力集團(tuán)公司審查的合同，由公司及合同承辦部門(mén)按照山東電力集團(tuán)公司合同管理有關(guān)規(guī)定報(bào)送審查。
4.1.5 訂立、履行合同必須遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和企業(yè)利益，謀取非法利益。
4.1.6 訂立合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后談判，先審查、后簽字的程序。認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目、當(dāng)事人資格、信譽(yù)、履約能力、合同內(nèi)容及簽訂手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。
4.1.7 公司的合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)職能分工，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行合同草擬、談判、審查、修改、訂立程序。每一件合同須由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人確定一名具有任職資格的合同管理人員或業(yè)務(wù)人員為合同承辦人，依法訂立合同。
4.1.8 公司的合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：
4.1.8.1 遵守《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；
4.1.8.2 負(fù)責(zé)調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信和履約能力等情況；
4.1.8.3 具體承辦合同的談判；
4.1.8.4 負(fù)責(zé)合同的草擬、會(huì)簽、修改，保證合同的可行、合法、有效性；
4.1.8.5 負(fù)責(zé)督促合同的履行和違約追償；
4.1.8.6負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析；
4.1.8.7參加合同爭(zhēng)議的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)。
4.1.9 合同承辦人應(yīng)當(dāng)是本單位的合同管理人員、業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，不得是社會(huì)臨時(shí)性借用、聘用人員。
4.1.9.1 承辦人須依照法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定進(jìn)行工作，并接受合同監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督。
4.1.9.2承辦人應(yīng)對(duì)合同訂立、履行的全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)及法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主解決。
4.1.10 擬訂立合同，合同承辦部門(mén)和合同承辦人應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行了解、審查和確認(rèn)：
4.1.10.1主體資格合法：具有經(jīng)過(guò)年檢的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其核準(zhǔn)的內(nèi)容與實(shí)際相符；
4.1.10.2欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；
4.1.10.3由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；
4.1.10.4具有相應(yīng)的履約能力，包括生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具近期的資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；
4.1.10.5具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
4.1.11 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信情況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同。
4.1.12 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。
4.1.13 重大合同文本的起草，承辦部門(mén)應(yīng)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，征求經(jīng)濟(jì)法規(guī)部、財(cái)務(wù)、審計(jì)及業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。
4.1.13.1 合同中術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念，應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)條款解釋。
4.1.13.2 合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。
4.1.13.3 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)是正式打印或印刷制成。
4.1.14 合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：
4.1.14.1 當(dāng)事人名稱(chēng)、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶銀行 ；
4.1.14.2 標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等；
4.1.14.3 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；
4.1.14.4 價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式；
4.1.14.5 履行的期限、地點(diǎn)和方式；
4.1.14.6 違約責(zé)任；
4.1.14.7 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件；
4.1.14.8 合同爭(zhēng)議的解決方式；
4.1.14.9 合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；
4.1.14.10根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人約定的其他必備條款。
4.1.15  對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
4.1.16 合同談判應(yīng)由合同承辦人及具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和法律知識(shí)的人員參加。重大合同談判，應(yīng)有企業(yè)法律顧問(wèn)參加。合同談判全過(guò)程，應(yīng)保持談判人員的穩(wěn)定，無(wú)特殊情況，不得更換。
4.1.16.1 業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合合同承辦機(jī)構(gòu)做好談判工作。
4.1.17 簽訂合同，承辦部門(mén)應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、經(jīng)濟(jì)法規(guī)部順序?qū)彶闀?huì)簽后，報(bào)送法定代表人批準(zhǔn)并簽署，經(jīng)核蓋本單位合同專(zhuān)用章后生效(臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司合同會(huì)簽單見(jiàn)附錄B)。
4.1.18 業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、經(jīng)濟(jì)法規(guī)部在審查合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。
4.1.19 計(jì)財(cái)部、審計(jì)部對(duì)合同草案出具審核意見(jiàn)；經(jīng)濟(jì)法規(guī)部對(duì)合同草案出具法律意見(jiàn)。審核意見(jiàn)必須有審核部門(mén)具體審核人員及負(fù)責(zé)人的簽字。對(duì)審核意見(jiàn)和法律意見(jiàn)不齊備的合同草案，法定代表人可拒絕簽署。
4.1.20 審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，—旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。
4.1.21 合同承辦部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容包括：
4.1.21.1合同的可行性：
4.1.21.1.1 項(xiàng)目計(jì)劃具體明確；
4.1.21.1.2 市場(chǎng)需求情況可靠、屬實(shí)；
4.1.21.1.3 經(jīng)濟(jì)效益情況真實(shí)、可信；
4.1.21.1.4 資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)可行性；
4.1.21.1.5 具有可操作性。
4.1.21.2 合同的技術(shù)性：
4.1.21.2.l 項(xiàng)目技術(shù)真實(shí)、全面、可靠；
4.1.21.2.2 技術(shù)措施完備、可行；
4.1.21.2.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、先進(jìn)、完善。
4.1.21.3 合同的安全性：
4.1.21.3.l 涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；
4.1.21.3.2 無(wú)損本單位商業(yè)秘密和商業(yè)信譽(yù)；
4.1.21.3.3 無(wú)損害本單位利益的其他情形。
4.1.22  計(jì)財(cái)部、審計(jì)部對(duì)合同的審核內(nèi)容包括：
4.1.22.1 資金、資產(chǎn)的合法性：
4.1.22.1.l 資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；
4.1.22.1.2資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；
4.1.22.1.3 資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
4.1.22.2 價(jià)款、酬金和結(jié)算的合法性、合理性：
4.1.22.2.l 價(jià)款、酬金的確定合法、合理、正確；
4.1.22.2.2 資金結(jié)算、酬金支付方式合法、明確、具體。
4.1.22.3. 索賠條款的合法性。
4.1.22.4 計(jì)財(cái)部、審計(jì)部認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。
4.1.23 經(jīng)濟(jì)法規(guī)部對(duì)合同的審核內(nèi)容包括：
4.1.23.1合法性：
4.1.23.1.l 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策，無(wú)顯失公平的內(nèi)容；
4.1.23.1.2 擔(dān)保方式切實(shí)、可靠；
4.1.23.1.3 形式合法；
4.1.23.1.4 簽約程序合法。
4.1.23.2 嚴(yán)密性：
4.1.23.2.l 條款齊備、完整；
4.1.23.2.2 文字清楚準(zhǔn)確；
4.1.23.2.3 設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、明確；
4.1.23.2.4 相應(yīng)手續(xù)完備；
4.1.23.2.5 相關(guān)附件完備；
4.1.23.2.6 附加條件適當(dāng)、合法。
4.1.23.3 合同承辦形式審核：
4.1.23.3.l 承辦人無(wú)誤；
4.1.23.3.2 符合規(guī)定程序；
4.1.23.3.3 各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備；
4.1.23.3.4 正副本及附件份數(shù)齊備。
4.1.23.4 經(jīng)濟(jì)法規(guī)部認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。
4.1.24 承辦人向有關(guān)部門(mén)提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。
4.1.25 各審核機(jī)構(gòu)須及時(shí)提出審核意見(jiàn)，不得拖延。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)、應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且延長(zhǎng)后累計(jì)審核時(shí)問(wèn)最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。涉外合同的審核時(shí)限累計(jì)最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)20個(gè)(含本數(shù))工作日。
4.1.26 各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)以書(shū)面方式提出修改意見(jiàn)、需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。
4.1.27 承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。
4.1.28 經(jīng)濟(jì)法規(guī)部審核結(jié)束、合同草案符合簽署條件的，應(yīng)將審核會(huì)簽意見(jiàn)連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人準(zhǔn)備正式文本依程序報(bào)送法定代表人審核簽署。
4.1.29 合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人以及所屬具有法人資格的分公司、多產(chǎn)企業(yè)的法定代表人簽訂。需要委托簽訂的，應(yīng)辦理法定代表人授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和期限。受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。
4.1.29.1 法定代表人授權(quán)委托書(shū)的管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托書(shū)管理辦法》的規(guī)定。
4.1.30 法定代表人或受托人根據(jù)各審核部門(mén)及經(jīng)濟(jì)法規(guī)部的審核會(huì)簽意見(jiàn)，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
4.1.31 訂立合同應(yīng)當(dāng)參照各類(lèi)合同的示范文本。采用格式條款訂立合同的，應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制自身責(zé)任的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說(shuō)明。
4.1.32 訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專(zhuān)用章，不得用單位行政公章代替合同專(zhuān)用章。
4.1.32.1 無(wú)公司法定代表人簽字（印鑒無(wú)效）或授權(quán)委托書(shū)，不得使用合同專(zhuān)用章。
4.1.32.2 合同專(zhuān)用章的管理和使用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章管理辦法》的規(guī)定。
4.1.33 訂立具有擔(dān)保內(nèi)容的合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同性質(zhì)和實(shí)際需要，依照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》的有關(guān)規(guī)定約定擔(dān)保條款、也可以單獨(dú)訂立擔(dān)保協(xié)議，但應(yīng)考慮自己的資格、能力，慎重作出適用擔(dān)保和擔(dān)保方式的選擇。
4.1.33.1 約定擔(dān)保、訂立擔(dān)保合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《山東電力集團(tuán)公司擔(dān)保管理辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定。
4.1.34 涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系變動(dòng)、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C部門(mén)辦理公證。對(duì)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)影響較大，法律關(guān)系比較復(fù)雜的合同，也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況辦理公證。
4.2 合同的履行、變更和解除
4.2.1 合同生效后，應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行。合同生效前，不得實(shí)際履行合同。
4.2.2 的利用外資合同、履行期限較長(zhǎng)的合同，合同承辦部門(mén)應(yīng)會(huì)同經(jīng)濟(jì)法規(guī)部根據(jù)合同的約定和職責(zé)分工對(duì)履約責(zé)任進(jìn)行分解。承擔(dān)履約責(zé)任的部門(mén)和單位應(yīng)按照各自責(zé)任認(rèn)真履行合同，并將履行情況每半年書(shū)面分別報(bào)送省集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)和經(jīng)濟(jì)法規(guī)部。
4.2.3 根據(jù)合同性質(zhì)，若為合同接受標(biāo)的一方當(dāng)事人，應(yīng)按照合同約定，對(duì)標(biāo)的、數(shù)量及質(zhì)量等據(jù)實(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。符合合同約定條件的，據(jù)以承諾付款 ；不符合合同約定條件的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人書(shū)面提出異議。
4.2.3.1 異議文件須經(jīng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)部審核，并在經(jīng)濟(jì)法規(guī)部備案。
4.2.3.2 合同履行中，如收到對(duì)方履行異議時(shí)，亦應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。
4.2.4有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或者不完全履行合同，或者存在其他情形，損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦部門(mén)和承辦人應(yīng)催促對(duì)方繼續(xù)履行，并將該情況及時(shí)書(shū)面報(bào)告經(jīng)濟(jì)法規(guī)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)根據(jù)情況依法行使同時(shí)履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)、代位權(quán)及撤銷(xiāo)權(quán)等，減少和避免損失，維護(hù)自身合法權(quán)益。
4.2.5 變更或解除合同，須符合法定或約定的條件和程序。
4.2.5.1 因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面明確回復(fù)意見(jiàn)，協(xié)商變更或者解除合同，并履行相應(yīng)手續(xù)。
4.2.5.2符合法定解除合同條件的、有權(quán)通知對(duì)方當(dāng)事人依法解除合同。因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的，除依法可予免責(zé)外，應(yīng)向責(zé)任方追償損失。
4.2.6 合同訂立后，不得因姓名、名稱(chēng)的變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動(dòng)而不履行合同義務(wù)。
4.3 合同的管理
4.3.1 公司設(shè)立合同管理委員會(huì)。其職責(zé)是：
4.3.1.l 監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況；
4.3.1.2 領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作；
4.3.1.3 制訂、審查合同管理標(biāo)準(zhǔn)、制度，并監(jiān)督合同管理程序有效的運(yùn)行；
4.3.1.4 組織參加“重合同、守信用企業(yè)”活動(dòng)；
4.3.1.5 決定對(duì)在合同管理工作中作出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；
4.3.1.6 決定對(duì)在合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人給予處罰；
4.3.1.7 其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問(wèn)題。
4.3.2. 公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部應(yīng)當(dāng)履行以下合同監(jiān)督管理職責(zé)：
4.3.2.1 貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；
4.3.2.2 規(guī)范、指導(dǎo)合同管理工作，擬訂合同管理規(guī)章制度，協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的實(shí)際問(wèn)題；
4.3.2.3 參與重大合同的可行性研究、談判；
4.3.2.4 管理本單位的法定代表人授權(quán)委托書(shū)；
4.3.2.5 管理本單位的合同專(zhuān)用章和合同會(huì)簽單；
4.3.2.6 組織對(duì)合同訂立及履行情況的監(jiān)督檢查；
4.3.2.7 參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)；
4.3.2.8 組織對(duì)本單位合同管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.3.3 重視和發(fā)揮經(jīng)濟(jì)法規(guī)部在合同訂立、履行、管理及爭(zhēng)議解決等方面的作用 ；對(duì)經(jīng)濟(jì)法規(guī)部就重大合同提出的審查意見(jiàn)和加強(qiáng)企業(yè)合同管理的意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和采納。
4.3.4. 公司計(jì)財(cái)部、審計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同訂立及履行等情況的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督，其職責(zé)是：
4.3.4.1 貫徹執(zhí)行《合同法》、財(cái)經(jīng)法律及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定；
4.3.4.2 本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專(zhuān)業(yè)合同管理職責(zé)；
4.3.4.3 參與擬訂合同管理規(guī)章制度；
4.3.4.4 參與對(duì)合同訂立及履行情況的監(jiān)督檢查；
4.3.4.5 法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定的其他監(jiān)督職責(zé)。
4.3.5 公司各職能部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化本部門(mén)合同管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，建立健全合同臺(tái)帳、檔案及檢查、統(tǒng)計(jì)制度。經(jīng)濟(jì)法規(guī)部每季進(jìn)行一次對(duì)合同訂立和履行情況的檢查，每半年將檢查結(jié)果和統(tǒng)計(jì)報(bào)表于1月和7月的5日前報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部。
4.3.6. 合同承辦部門(mén)、計(jì)財(cái)部、審計(jì)部、經(jīng)濟(jì)法規(guī)部應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，并對(duì)相應(yīng)文本妥善保管。合同檔案包括：
4.3.6.1 合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；
4.3.6.2 承辦人登記；
4.3.6.3 合同附件、審核意見(jiàn)及其他有關(guān)文件；
4.3.6.4 履行情況記載；
4.3.6.5 糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
4.3.7 合同訂立后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同副本各一份報(bào)公司計(jì)財(cái)部、審計(jì)部備案，按照檔案管理要求，將合同正本一份報(bào)經(jīng)濟(jì)法規(guī)部歸檔。
4.3.8 公司及各單位在合同訂立、履行和管理活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受工商行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)，改進(jìn)合同管理工作，提高合同管理水平。
4.4 爭(zhēng)議的處理
4.4.1 公司建立合同爭(zhēng)議及處理的報(bào)告、備案制度。合同爭(zhēng)議發(fā)生后7日內(nèi)、結(jié)案后15日內(nèi)應(yīng)將書(shū)面材料報(bào)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部備案。
4.4.2 合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)，通過(guò)以下方式解決：
4.4.2.1 協(xié)商、協(xié)調(diào)解決；
4.4.2.2 依照合同約定的仲裁條款進(jìn)行仲裁；
4.4.2.3 合同中無(wú)仲裁約定、爭(zhēng)議發(fā)生后又未達(dá)成仲裁協(xié)議，或合同約定通過(guò)訴訟方式解決的，依法向人民法院提起訴訟。
4.4.3 公司重大合同爭(zhēng)議的調(diào)解、仲裁及訴訟，應(yīng)事先及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部協(xié)助辦理。
5 檢查與考核
5.1 公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)部等對(duì)公司每年進(jìn)行一次貫徹執(zhí)行《合同法》和相關(guān)法律法規(guī)及合同管理情況的監(jiān)督、檢查，并納入公司的經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制從嚴(yán)考核，區(qū)別不同情況，給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
5.2 公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：
5.2.1 在合同管理工作中有突出表現(xiàn)，作出顯著成績(jī)的；
5.2.2 為本單位挽回和避免重大經(jīng)濟(jì)損失的；
5.2.3 檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的；
5.2.4 其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。
5.3 任何單位或者個(gè)人不得從事下列行為：
5.3.1 訂立虛假合同；
5.3.2 偽造合同；
5.3.3 采取欺詐、脅迫等手段訂立合同；
5.3.4 非法轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài)合同；
5.3.5 與對(duì)方惡意串通訂立合同，以謀取個(gè)人或小集體利益為目的損害公司合法權(quán)益；
5.3.6 未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)訂立合同或以被代理人的名義同自己代理的其他人訂立合同；
5.3.7 其他利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和企業(yè)利益的違法行為。
5.4 在合同管理中失職、瀆職給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
5.5 在合同管理中失職、瀆職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。