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如何與下屬“心有靈犀”?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-9-10 15:53:36

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    沈陽眾森管理咨詢?cè)谂c各級(jí)管理者交流的過程中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)管理者都有一個(gè)共同的困擾:那就是明明告訴了下屬應(yīng)該怎么做,但最后的結(jié)果總是往往事與愿違。而且一而再,再而三地出現(xiàn)類似的問題,最終讓管理者恢心喪氣,總覺得自己帶了一群笨蛋,怎么教都教不會(huì)。總之是無法有效控制下屬的行為,一個(gè)團(tuán)隊(duì)就變成了“一群人”。力量無法集中到一個(gè)點(diǎn)上。
    其實(shí)反思一下,真的是這樣嗎?對(duì)一般人來說,要強(qiáng)加一種做事或是思維的方式給他(她),都是需要一定的時(shí)間,不可能一講就知道。也許你會(huì)講“我以前帶的下屬就是這樣呀!”那我只能說你以前運(yùn)氣好,恰巧帶的員工很優(yōu)秀。但你不可能一直運(yùn)氣那么好。再者,員工優(yōu)秀,能力在他,而不在管理者本身。事實(shí)做好了,沒管理者本身什么事,換另一個(gè)人來帶這樣的員工,都會(huì)有好的結(jié)果。所以,我們努力的方向是如何提升自身的管理能力,如何帶領(lǐng)一個(gè)由平庸的員工組成的團(tuán)隊(duì)去達(dá)成高績(jī)效!有效控制是關(guān)鍵!如何做到有效控制呢?沈陽眾森管理咨詢?yōu)槟峁┮粋(gè)破解這個(gè)難題的思路:
    控制分為三種:事前控制、事中控制和事后控制。
    第一步,事前控制。即管理者與下屬間要做好事前的溝通與計(jì)劃。當(dāng)有一項(xiàng)任務(wù)要布達(dá)時(shí),管理者應(yīng)先找到下屬,明確告訴他要達(dá)成的目標(biāo)是什么,讓他思考后談?wù)勊墓ぷ饔?jì)劃,也就是如何去做。一般來說,只要制訂的工作計(jì)劃符合邏緝,結(jié)果出現(xiàn)偏差的可能性就很小。反之,如果工作計(jì)劃本身就存在問題,往往與目標(biāo)相差十萬八千里。諺語云:“失之毫厘,謬以千里”講的就是這個(gè)道理。上下級(jí)之間溝通工作計(jì)劃時(shí)必須注意的是,工作計(jì)劃一定要讓下屬提出,只要管理者不認(rèn)為此計(jì)劃存在嚴(yán)重問題,就應(yīng)該支持其計(jì)劃,并保留自己的想法。因?yàn)槭馔究梢酝瑲w,只要計(jì)劃邏輯上可行,我們就應(yīng)該充分發(fā)揮下屬的主觀能力性,讓下屬創(chuàng)造性的方法去完成工作。
    第二步,事中控制。即在計(jì)劃的實(shí)施過程中管理者應(yīng)在關(guān)鍵的步驟、關(guān)鍵的時(shí)間去核查實(shí)際是否與計(jì)劃有偏差?偏差有多大?此偏差對(duì)結(jié)果產(chǎn)生多大的影響?是否需要修正以及如何修正?
    第三步,事后控制。即當(dāng)下屬匯報(bào)該工作已完成時(shí),管理者應(yīng)確實(shí)檢查工作完成的狀況,但先不對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)判,應(yīng)請(qǐng)下屬自己總結(jié)工作中的得與失,以及后續(xù)應(yīng)如何避免類似的問題再次發(fā)生。最后,管理者才有針對(duì)性的談?wù)勛砸训目捶ǎ云谂c下屬達(dá)成后續(xù)工作的“一致性”原則。
    如果我們確實(shí)地做到了以上三種:事前控制、事中控制及事后控制,就能有力地控制下屬的行為。同時(shí),也能與下屬一起溝通一種做事的模式,或者是思維模式,持續(xù)地重復(fù)此過程,就可以建立一種溝通的語言,做到與下屬心有靈犀!

    (文章來源:沈陽眾森管理咨詢中心)

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