1.辦公用品是集團(tuán)公司管理人員辦公必備用品,為規(guī)范辦公用品的管理,使管理人員提高辦公效率,創(chuàng)造優(yōu)良的辦公條件,特制訂本規(guī)定。
2.辦公用品種類
2.1 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:
2.2 消耗品,包括:
鉛筆、筆芯、刀片、墨水、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書釘、曲別針、橡皮筋、橡皮擦、夾子、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、印泥等。
2.3 管理消耗品,包括:
筆記本、簽字筆、圓珠筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池、削筆器等。
2.4 管理品,包括:
2.4.1 文件框、文件夾、筆筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)、大型削筆器、算盤、打碼機(jī)、日期戳、計(jì)算器等。
2.4.2 工程專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
3. 辦公用品領(lǐng)用
3.1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用:
3.1.1 個(gè)人領(lǐng)用:系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮。
3.1.2 部門領(lǐng)用:系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程專用辦公用具。
3.2 職員入職時(shí),根據(jù)工作崗位職級(jí)不同,由行政部給予配備一份基準(zhǔn)辦公用品。
3.3 按辦公用品類別不同,領(lǐng)用控制不同:
3.3.1 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆芯每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
3.3.2 管理消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
3.3.3 管理品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。
3.4 部門及個(gè)人因工作原因需要另外添置的辦公用品,由申請(qǐng)部門(人)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽字后,由行政部匯總上報(bào)審批后辦理。
3.5 配置或領(lǐng)用的各種辦公用品,只限辦公使用,不得用于私事和與公司無(wú)關(guān)工作,非特殊情況不得帶出公司,嚴(yán)禁帶回家私用。
3.6 辦公用品人為損壞,或因責(zé)任心不強(qiáng)造成丟失的,由本人寫出書面報(bào)告,根據(jù)情況全部或部分由本人賠償。
3.7 人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交行政部。
4.辦公用品的采買與保管
4.1 辦公用品統(tǒng)一由行政部定點(diǎn)購(gòu)買,定點(diǎn)商家的選擇按照貨比三家原則進(jìn)行選點(diǎn)。
4.2 必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存,特殊辦公用品行政部無(wú)法采購(gòu)者,可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
4.3 公司開展大型活動(dòng)所需用品,由各職能部門呈報(bào)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交行政部,報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
4.4 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一印刷、保管。
4.5 辦公用品(庫(kù)存?zhèn)湄洠┯尚姓控?fù)責(zé)保管,并建立低值耐用品臺(tái)帳,登記出入庫(kù),每月清查、盤點(diǎn)。
5. 附則
5.1 本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本規(guī)定從發(fā)布之日起施行。
| ·某集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理制度 |
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| ·某集團(tuán)公司檔案管理制度 |
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| ·某集團(tuán)公司信息管理規(guī)定 |
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