現(xiàn)代企業(yè)的IT規(guī)劃在通常意義上的分為“廣義”的和“狹義”的。所謂“廣義”的IT規(guī)劃是指從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),充分分析企業(yè)核心價值鏈的運作模式,進而找出IT的支撐點和機會點,從而明晰企業(yè)的IT戰(zhàn)略,并構(gòu)筑企業(yè)的IT應(yīng)用藍圖、IT治理模式、信息資源體系及系統(tǒng)實施規(guī)劃等,以實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達成的有效支持。而“狹義”的IT規(guī)劃則側(cè)重對系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、開發(fā)技術(shù)等進行計劃與安排,是圍繞技術(shù)展開的。這里,我們所討論的IT規(guī)劃主要是針對“廣義”的IT規(guī)劃。
一般情況下,IT規(guī)劃的運作思路是按照四個步驟展開的(圖1),IT戰(zhàn)略明晰、IT能力分析、IT解決方案和IT行動方案。

圖1IT規(guī)劃步驟和內(nèi)容
在IT戰(zhàn)略明晰階段,需要分析企業(yè)的戰(zhàn)略、愿景和目標(biāo),并對核心價值鏈的相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行深入的分析,從業(yè)務(wù)模式和流程入手找到IT的支撐點和機會點,進而構(gòu)建支持業(yè)務(wù)發(fā)展策略的IT戰(zhàn)略,制定信息化建設(shè)的目標(biāo)。
在IT能力分析階段,首先會結(jié)合企業(yè)的IT支撐點,從核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,分析并形成企業(yè)不同層面的IT需求和IT目標(biāo)。然后,構(gòu)建合理的IT評估模型對企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進行全面的評估,并進行差距和約束條件分析,為后面的IT藍圖及系統(tǒng)規(guī)劃提供依據(jù)。
在IT解決方案階段,需要結(jié)合上面兩個階段的成果,設(shè)計企業(yè)的IT應(yīng)用藍圖,進行應(yīng)用系統(tǒng)的集成點分析并構(gòu)建企業(yè)的IT基礎(chǔ)架構(gòu),同時對這些內(nèi)容進行深入的描述和分析。
在IT行動方案階段,需要對設(shè)計的IT藍圖進行全面的規(guī)劃,制定企業(yè)的信息化建設(shè)步驟,進行風(fēng)險及效益分析,同時給出企業(yè)的IT治理方案,并在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)具體的信息化行動方案,指導(dǎo)企業(yè)的下一步行動。
這里,我們不想用長篇大論來介紹IT規(guī)劃的具體內(nèi)容和成果,而是想就目前存在的一些IT規(guī)劃項目無法幫助企業(yè)解決實際問題的現(xiàn)象展開一些討論。這些IT規(guī)劃項目和企業(yè)的實際信息化建設(shè)往往存在“兩張皮”的現(xiàn)象,在IT規(guī)劃階段,項目組會幫助企業(yè)描繪一幅美好的信息化建設(shè)的藍圖,并且會運用各種“科學(xué)”的分析工具以及眾多“新鮮”的名詞告訴企業(yè)應(yīng)該如何如何。而在項目組撤出之后,企業(yè)在實際開展信息化建設(shè)的時候往往會發(fā)現(xiàn)IT規(guī)劃的內(nèi)容很難落到實處,甚至脫離企業(yè)的實際情況,沒辦法只得自己從頭再來,既浪費了企業(yè)的時間和金錢,又動搖了企業(yè)信息化建設(shè)的信心。
那么,問題究竟出在什么地方呢?是咨詢公司水平不夠?還是企業(yè)基礎(chǔ)太差?根據(jù)筆者從事企業(yè)信息化建設(shè)及IT咨詢的經(jīng)驗來看,問題主要可以歸納為以下幾點:
第一,迷信最佳實踐,一切向標(biāo)桿看齊,IT規(guī)劃的時候忽略了企業(yè)的實際情況,包括企業(yè)的人文環(huán)境、地域文化、歷史傳統(tǒng)等的差異,尤其是處于變革期的國內(nèi)企業(yè)需要發(fā)展所面臨的各種各樣的管理和運營的“個性化”問題。這種情況下,咨詢顧問總是試圖用技術(shù)驅(qū)動管理和業(yè)務(wù)的變革,并且缺乏和企業(yè)各個層面有效的溝通,因而很難幫助企業(yè)建立務(wù)實高效的信息化框架,甚至?xí)o企業(yè)帶來一些誤導(dǎo),以致在后續(xù)的信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)各種各樣困惑企業(yè)的實際問題。最近業(yè)界炒的比較多的某商業(yè)銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級的知名項目,可能就存在這樣的問題,在前期規(guī)劃和選型的時候過于強調(diào)系統(tǒng)的先進性和標(biāo)桿案例,忽略了企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和管理現(xiàn)狀,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)過程不可控,最后項目被停掉了。
第二,咨詢公司缺乏對國內(nèi)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)問題的深刻理解,沒有能力摸清企業(yè)的運營脈搏,IT規(guī)劃報告里面雖然也包括企業(yè)戰(zhàn)略明晰、業(yè)務(wù)和流程梳理等,但由于咨詢顧問的閱歷和認識深度不夠,往往造成這些分析結(jié)果無法跟后面的IT戰(zhàn)略、IT藍圖及行動方案有效的結(jié)合起來,結(jié)果報告內(nèi)容很多,看起來“繁花似錦”,但實際每部分內(nèi)容都是割裂的,沒有形成完整的邏輯關(guān)系,最終給企業(yè)提供的方案還是側(cè)重技術(shù)可行性,是“狹義”的IT規(guī)劃。這里,需要解釋的是,目前階段,國內(nèi)企業(yè)希望解決的問題一定是綜合的,即使是IT建設(shè)也一定是解決企業(yè)的戰(zhàn)略、管理及業(yè)務(wù)等方面的問題,甚至還需要借助IT提高企業(yè)的執(zhí)行力、彌補制度的不足并提升文化的建設(shè)等等,有些方面可能會違背IT的初衷,但這是目前國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)實,也是在IT規(guī)劃過程中必須面對的問題。因此,如何切實的支撐面向企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)發(fā)展策略、有效匹配業(yè)務(wù)模式和IT系統(tǒng),找出可以落地的IT支撐點,并形成各個層面的IT需求是IT規(guī)劃需要真正關(guān)注的。
第三,規(guī)劃過程中重視應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)、硬件平臺的建設(shè),而忽略了跟企業(yè)管理和業(yè)務(wù)密切相關(guān)的信息內(nèi)容本身,往往是建設(shè)了很多信息系統(tǒng),但卻得不到支撐企業(yè)運營的信息資源。企業(yè)高層往往會抱怨:“為什么我想知道的很多東西,在這樣先進的信息系統(tǒng)中,就是看不到呢?為什么在市場形勢突變的時候,我們的信息系統(tǒng)無法敏感地捕捉變化?”。分析可知,這樣的IT規(guī)劃更多是滿足企業(yè)的技術(shù)需求,而不是為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和管理運營服務(wù)的。如果按照這樣的思路去構(gòu)建企業(yè)的IT整體框架,那在信息系統(tǒng)建設(shè)完之后,絕大多數(shù)的員工仍將不知道如何利用信息,以及如何讓這些信息產(chǎn)生價值。企業(yè)的信息系統(tǒng),也就沒有任何管理和維護的意義和價值。因此,進行全面的企業(yè)信息資源規(guī)劃也是IT規(guī)劃的重要內(nèi)容。
第四,IT治理方案流于形式,起不到“三分技術(shù)、七分管理”的作用,IT治理或者叫IT管理是IT規(guī)劃方案中必須要包括的,可能跟前面幾個問題一樣,這也是涉及企業(yè)管理方面的問題。由于IT對國內(nèi)企業(yè)來說還是一個新鮮事物,企業(yè)很難積累起很好的IT管理的經(jīng)驗,況且國內(nèi)企業(yè)管理的個性化問題比較突出。因此,如果不能很好的理解企業(yè)的文化、IT發(fā)展背景、管理運營模式等問題,制定的IT組織體系、IT管理制度、IT管理流程及IT績效考核等IT管理體系最終只能落在紙面上,無法貫徹執(zhí)行下去。同時,長期以來企業(yè)的IT部門往往充當(dāng)?shù)氖瞧髽I(yè)的成本中心兼服務(wù)機構(gòu),責(zé)任無限大,權(quán)力一點點,出現(xiàn)問題IT部門更多的是跟業(yè)務(wù)部門妥協(xié),這就更造成IT管理的難度。因此,如何結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定“少而精”而不是“大而全”,并且可操作的IT治理方案是IT規(guī)劃的關(guān)鍵。 |