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小上司如何管理老部下?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2013-6-14 16:31:46

     來(lái)源:中國(guó)新聞周刊網(wǎng)

    隨著年齡的增長(zhǎng),很多早些年進(jìn)入企業(yè)打拼的一族,現(xiàn)在已經(jīng)步入中年了。最近外企白領(lǐng)在進(jìn)入45歲后的職業(yè)發(fā)展成為一個(gè)熱門(mén)話(huà)題,他們有的選擇去創(chuàng)業(yè),有的青睞民企,進(jìn)入民企做主管,而有的只能在原外企單位等待退休。為什么這些人會(huì)成為關(guān)注的焦點(diǎn)?這里面就有個(gè)本質(zhì)問(wèn)題,就是年齡大的人該如何管理,換句話(huà)說(shuō),小上司如何管理老部下?這個(gè)問(wèn)題的確存在于職場(chǎng)。日本當(dāng)代首屈一指的管理大師畠山芳雄先生有辦法。

    年長(zhǎng)部下的培養(yǎng)法一:摒棄過(guò)度關(guān)心的思想——不要過(guò)度關(guān)注

    最近很多管理者都發(fā)現(xiàn),自己的部下當(dāng)中有些人的年齡比自己大。

    以前是不會(huì)這樣的,部下一定是比自己年輕的人,這樣對(duì)自己的工作指導(dǎo)和培養(yǎng)才不會(huì)有什么抵觸情緒,但是最近情況卻有所變化了。

    如果自己的部下是中途入職者,即使比自己年齡大,但是自己加入公司的時(shí)間長(zhǎng),所以也不會(huì)對(duì)這種部下有什么抵觸情緒。但是對(duì)于比自己先進(jìn)公司的人來(lái)說(shuō),很容易會(huì)對(duì)他產(chǎn)生排斥感。所以有的人很不希望自己部門(mén)被分配到這樣的部下,如果被分配到這樣的部下,事實(shí)上很多人會(huì)勉為其難接受下來(lái),之后對(duì)他采取放任不管的態(tài)度。

    但是這種做法是不對(duì)的,不論比自己年長(zhǎng)還是年少,部下就是部下。你必須對(duì)所有部下一視同仁,承擔(dān)起培養(yǎng)他們的責(zé)任。

    對(duì)年長(zhǎng)的部下敬而遠(yuǎn)之的人,誤解了管理者和指導(dǎo)者這個(gè)職務(wù)的含義。管理者和指導(dǎo)者相對(duì)于部下而言,不是負(fù)責(zé)做直接的工作,而是要為大家創(chuàng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境,并且要分擔(dān)大家做不了的工作。

    對(duì)年長(zhǎng)的部下采取回避的態(tài)度很不好。如果你這么做,對(duì)方馬上就能感覺(jué)到。并且這樣做也會(huì)令其他部下對(duì)你產(chǎn)生疏遠(yuǎn)感。

    千萬(wàn)不能忘記對(duì)年長(zhǎng)部下的關(guān)心

    但是你的行為舉止也要正常自然,一定不能給對(duì)方有特別的照顧。你的過(guò)度關(guān)心會(huì)給對(duì)方帶來(lái)負(fù)面的影響。這樣做也容易形成一種惡性循環(huán)。

    你自己的工作只是團(tuán)隊(duì)的分工,沒(méi)有什么特別之處。不能因?yàn)樽约翰幌矚g、不愿意而什么都不做。

    年長(zhǎng)部下的培養(yǎng)法二:借助他人的力量——完全能做到

    有的人認(rèn)為,雖然承擔(dān)起了指導(dǎo)年長(zhǎng)部下的責(zé)任,但事實(shí)上卻很難對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)。這種想法是完全錯(cuò)誤的。

    之前已經(jīng)介紹了培養(yǎng)方法,其中主要包括直接警告并采取措施、進(jìn)行教育的直接法,還有可以通過(guò)讓對(duì)方做一些從沒(méi)有做過(guò)的工作、改變團(tuán)隊(duì)成員的方法順其自然改變對(duì)方的間接法。可能很多時(shí)候直接法比較難以操作,但間接法誰(shuí)都能做得很好。

    比較典型的方法是,讓那個(gè)人做他自己沒(méi)有做過(guò)的工作,為他創(chuàng)造良好的工作氛圍,給予他支持,讓他取得成功,逐漸使他獲得自信。為此你必須與他很好地溝通,讓他接受你給他的任務(wù)。即使工作難度不是很大,也要讓他的挑戰(zhàn)目標(biāo)高于目前的工作難度。總之,要使用間接法,就要在方式方法上下功夫,找到一種適合對(duì)方的方法,讓他朝著你所希望的方向改變,這種方法雖然對(duì)年長(zhǎng)者比較難操作,但是如果那個(gè)人對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員有不好的影響或者他的行為給他人帶來(lái)了麻煩,你就要責(zé)無(wú)旁貸地對(duì)他提出警告。如果因?yàn)槟銓?duì)此視而不見(jiàn)的話(huà),其他團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生不信任感。

    之所以你認(rèn)為很難做到,那是因?yàn)槟阆胪耆孔约旱哪芰Α!白约阂粋(gè)人”做不到的話(huà),那么就拜托其他人,找一個(gè)你認(rèn)為合適的人去提醒那個(gè)年長(zhǎng)的部下。這個(gè)人可以是與他年齡相近的前輩,也可以是他以前的上司,動(dòng)腦筋想一想,一定能找到很多的方法。

    找一個(gè)對(duì)對(duì)方有影響力的人,并且向他詳細(xì)說(shuō)明情況,再拜托他提醒對(duì)方。上司和前輩是在自己遇到困難時(shí)能給予幫助的人。這不是人與人之間的問(wèn)題,而完全是工作上的問(wèn)題。

    但是如果你自己沒(méi)有付出什么努力就拜托別人去做,那就不太妥當(dāng)了。該做的還是要做,做不了再去拜托別人。

    對(duì)年長(zhǎng)的部下也要承擔(dān)起培養(yǎng)的責(zé)任

    間接法通常比較容易操作,如果用直接法很難操作的話(huà),就拜托別人做。這么想的話(huà),不管部下是否年長(zhǎng),其實(shí)都是一樣的。絕對(duì)不能對(duì)他們敬而遠(yuǎn)之,自己卻躲在背地里說(shuō)三道四。

    年長(zhǎng)部下的培養(yǎng)法三:不要歧視即將退休的員工——嚴(yán)禁坐視不管

    某位經(jīng)營(yíng)者說(shuō)過(guò)這樣的話(huà):“人真正的面目將會(huì)在他快要退休的時(shí)候才開(kāi)始顯露出來(lái)。四十多歲的時(shí)候還不懂,但是到了五十多歲快要退休的時(shí)候,有的人會(huì)很認(rèn)真地一直工作到最后,有的人卻開(kāi)始敷衍了事,最后的狀態(tài)很重要。我也持這種觀(guān)點(diǎn)。”

    有的上司會(huì)發(fā)現(xiàn)快要退休的部下沒(méi)有一點(diǎn)工作熱情,給大家?guī)?lái)很不好的影響,從而感到很為難。我覺(jué)得這種上司并沒(méi)有什么值得同情的。

    做人,最重要的是善始善終

    對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),這些年長(zhǎng)的部下都是前輩,必須給年輕人起模范帶頭作用。如果前輩給大家?guī)?lái)一個(gè)不好的工作氛圍的話(huà),那就很不好辦了。

    剛才說(shuō)到的那位經(jīng)營(yíng)者對(duì)我說(shuō):“我認(rèn)真觀(guān)察了55歲員工的工作狀態(tài),之后給他們進(jìn)行了分類(lèi),讓有的人去相關(guān)公司工作,把有的人作為兼職員工留下來(lái),還讓有的人到了退休年齡退休。”因?yàn)橹蟮墓ぷ鲿r(shí)間不長(zhǎng),所以就不會(huì)全情投入到工作中,這樣一來(lái)連過(guò)去的工作業(yè)績(jī)也會(huì)被人懷疑。作為人來(lái)說(shuō),做事情善始善終真的很重要。在自己的部下中如果有快要退休的人,一定要注意觀(guān)察他的工作態(tài)度。對(duì)于那些逐漸失去工作熱情的人,指導(dǎo)者要跟他強(qiáng)調(diào)“善始善終”的重要性,讓他理解這個(gè)道理,做好大家的楷模,并一定要引導(dǎo)他做好他的工作。

    如果自己很難開(kāi)口說(shuō),就找個(gè)人替你做他的思想工作。并且你要關(guān)注他之后的反應(yīng)。

    在工作方面,不要因?yàn)閷?duì)方快要到退休年齡,就讓他做那種有別于大家的清閑工作。如果那樣的話(huà),會(huì)使一些本來(lái)干勁十足的人失去動(dòng)力。現(xiàn)在五十多歲的人的工作精力和以前四十多歲的人差不多,而且人生經(jīng)歷很豐富,只要他有工作熱情,也可以給他做一些比較難的工作。不要歧視即將退休的員工。

    根據(jù)他們的特點(diǎn),一般最好讓他們做一些需要社會(huì)經(jīng)驗(yàn)或者與外面打交道多的工作以及能完全發(fā)揮他們個(gè)性和能力的工作。他們?cè)谘哿Α⒙?tīng)力和體力或許會(huì)不如年輕人,但是每個(gè)人的差別是很大的,雖說(shuō)上了年紀(jì),但是不能采取眉毛、胡子一把抓的處理方法,對(duì)這些長(zhǎng)期為公司效力的“元老們”來(lái)說(shuō),這種做法是很不尊敬的。所以要讓他和年輕同事一起工作到退休的那一天,讓他們感到很充實(shí)。為了讓他保持戰(zhàn)斗力,一定要分配給他一些任務(wù)。而這就需要指導(dǎo)者們開(kāi)動(dòng)腦筋想想辦法了。

    絕對(duì)不要歧視即將退休的員工。想辦法讓他們發(fā)揮余熱,只有這樣,他們的工作熱情才能保持到退休的那一天。

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