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工作中如何進行有效反饋

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網   發(fā)布時間:2013-5-21 10:48:46

前段時間給一企業(yè)做80,90后員工管理的培訓,培訓之前對員工做了一個大規(guī)模調查,其中一個問題是“領導做得讓你最郁悶的一件事是什么”,原來我設想的可能更多是會反應領導脾氣不好之類的,但最后的結果讓人特別吃驚,更多人反應的是例如:“我們給領導提了建議,但領導遲遲不回復,無法開展工作”,“我上班快半年了,領導沒表揚也沒罵過,感覺自己像空氣一樣不存在,有點不想干了”,甚至有一個員工還這樣寫了“沒有人表揚,有人罵也好呀”--- ---。為什么這么多員工有這樣的感慨呢?管理人員出的問題在哪?說明我們沒有進行績效反饋。也就是不管員工干得好干得壞,我們都要給予一個及時的反饋,反饋本身就能讓員工成長。

心理學家赫洛克(E.B.Hurlook)曾做過一個實驗,他把106名四、五年級的學生分為四個等組,各組內的能力相當,在四種不同的情況下進行難度相等的加法練習,每天15分鐘,共練習5天。控制組單獨練習,不給任何評定,而且與其他三個組學生隔離。受表揚組、受訓斥組和靜聽組在一起練習,每次練習之后,不管成績如何,受表揚組始終受到表揚和鼓勵,受訓斥組都受到批評和指責,靜聽組則不給予任何評定,只讓他們靜聽其他兩組受到表揚或批評。然后探討不同的獎懲后果對學習成績的影響。

結果工作成績是前三組均優(yōu)于控制組,受表揚組和受訓斥組明顯優(yōu)于忽視組,而受表揚組的成績不斷上升。這個實驗表明:及時對工作結果進行評價,能強化工作動機,對工作起促進作用。適當表揚的效果明顯優(yōu)于批評,而批評的效果比不予任何評價的好。

如何進行反饋呢?

1、 正面反饋。就是認可對方,當發(fā)現(xiàn)自己與對方觀點一致或認為對方的觀點更有價值時使用。首先可以談細節(jié),具體指出對方的觀念和行為細節(jié);其次是影響,這些觀念或行為表現(xiàn)所帶來的結果和影響;最后是認可,表達你對這件事認可的態(tài)度。

2、修正反饋。當你有部分同意對方、部分不同意時使用。應該先說出你同意的部分和為什么同意,再說出你不同意的部分和不同意的原因,最后給出你的建議

3、負面反饋。在對員工進行負面反饋時,一般來說可以遵循這樣的四個步驟:先就行為進行描述,然后表達這件事件會產生什么樣后果,再征求他本人的意見,最后對改進的行為予以鼓勵

作者:管理心理學專家、培訓師 胡鵬飛老師

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