【培訓安排】2013年8月10-11日 上海 【課程費用】3600元/人(含培訓講義、午餐、精美茶點) 【授課方式】知識的教授→現場輔導→知識的強化→實際操作→提煉與總結 【適用對象】總監、經理、知識庫管理人員、采編人員、知識庫工程師、流程管理人員等
【問題與困惑】 知識庫絕非知識庫本身,更是管理、運營品質與效率的體現。 呼叫中心,無論是呼入還是外呼,其業務核心的本質,都是信息的傳遞、知識的解答,她承擔著把產品和服務相關的信息傳遞給客戶,同時又要把客戶的需求、疑問和建議反饋給產品和服務的生產者、提供者。 呼叫中心是一個知識密集型的機構,而且其知識的重復利用率較高,對客戶聯絡中心業務素質、服務質量、客戶滿意度提升的關鍵指標。 呼叫中心知識庫對于管理者在實現管理目標時,可以很好地幫助提高員工工作效率,提高一次問題解決率,提高業務回答的準確率,對知識庫管理來說,經常會碰見如下業務問題與困惑: 1.產品和服務項目的類型繁多、更新變化加快,業務知識多而細 2.規范多、政策多、調整快,客戶咨詢千奇百怪 3.業務處理流程復雜,個性化培訓要求不斷提高 【課程目標】 通過本課程學習,掌握支持員工高質量服務的知識庫設計原理 如何管理知識庫的技巧,成為企業服務品牌的推進者. 明晰流程管理在呼叫中心績效實現上重要作用 掌握流程設計步驟與基本方法 探討呼叫中心流程管理和腳本設計對實現高績效管理的影響 【課程特色】 圍繞呼叫中心知識收集、分析應用與系統設計全面分析管理重點 實際案例分享,從實踐到理論精細化講解 從流程的定義、設計方法、效果跟蹤到流程改進的系統化方法
【課程內容】 一、呼叫中心的知識特點 1、知識密集型:知識數量繁多、知識種類復雜 2、標準化要求高:流程、政策、話述、價格等 3、準確性要求高:知識更新快,時效性高 二、呼叫中心知識庫的設計思路 1、知識庫管理五個過程 2、完整的生命周期知識鏈體系 3、完善的知識文檔維護體系 4、豐富多樣的知識文檔 三、呼叫中心知識庫的設計方法 四、呼叫中心知識庫實施要注意的問題 五、流程定義與構成要素 流程的構成要素 流程創造價值周期 六、流程設計思路與成功因素 流程設計的方向=目標要求 流程設計的成功五要素——SIPOC 流程設計的步驟與方法 流程圖繪制與交付要求 七、呼叫中心流程管理范圍 分析與界定業務范圍 建立呼叫中心關鍵流程體系 確認呼叫中心流程與其他流程的目標關系 設立流程管理的KPI體系 八、流程評價與改進任務 流程的梳理與分級管理 業務流程體系優化的基本過程 讓流程體系動起來
【講師介紹】楊京津 現就職于小米手機公司客服部高級總監;曾服務當當網、藝龍旅行網等。 畢業自首都經貿大學企業管理碩士,COPC國際注冊協調員,美國SBTI公司認證6sigema綠帶; 從事呼叫中心行業近14年(呼叫中心類型涉及:客戶服務、運營管理、質量管理、呼入式電話營銷等)。CNCCA(中國電子商會呼叫中心與客戶關系管理專業委員會)副理事長;在大中型呼叫中心戰略規劃、服務策略策劃以及運營管理方面積沉淀豐富的經驗。 擅長于呼叫中心的流程體系設計與系統平臺規劃,并對人員管理體系的招聘、培訓及績效管理體系構建有獨到的成功管理經驗; 服務過的部分客戶:河北移動、山西移動、安徽移動、北京聯通、中國銀行信用卡中心、中國建行、人民銀行、華夏信用卡中心、平安保險、中國人壽、雅虎(中國)科技有限公司、搜狐網絡科技有限公司、可口可樂全國客服中心、 長城寬帶北京分公司、國家廣電總局監測中心、京東商城等。 |