培訓對象：
企事業(yè)單位的部門經(jīng)理、辦公室主任、各業(yè)務部經(jīng)理、業(yè)務員、事務員、文員；政府機關、銀行等相關辦事機構(gòu)的行政人員等
課程背景：
職業(yè)白領，在日常工作中如何自我成長，進入專業(yè)、規(guī)范、高效狀態(tài)？主管、經(jīng)理們?nèi)绾闻嘤凸芾硐聦伲瑢r間和精力凝聚在行業(yè)領域中不斷提升業(yè)績，減少忙碌、增加精準、高效？事實上，在許多職業(yè)行家眼里，往往一份郵件、一份表格、一本卷宗、一個信息傳達，甚至在其辦公桌、相關文件柜等看一眼即知曉了人員水平的百分之八十，也了解了其主管、經(jīng)理的大致管理水平。5S即是目視化管理方法在業(yè)務管理、行政管理方面的有效工具，它能讓管理者迅速切入工作實質(zhì)、提升工作效率；也是職業(yè)白領目視化展現(xiàn)業(yè)務、溝通業(yè)務、提升辦公和業(yè)務效率的切實方法，最終達到人員的素養(yǎng)提升，部門、企業(yè)的專業(yè)化管理水平提高和文化升華。
這就是5S的價值，曾將日本的制造業(yè)帶入了世界最高效的頂級水平，消除了制造車間80%的各項損耗，避免了辦公室66%的各項浪費。因此，無論是企業(yè)還是個人、領導和下屬，都需要5S來全面規(guī)范，從硬件步入軟件，從軟件走向固化，達到全員素養(yǎng)的培育和提高。
本課程從社會、各行業(yè)的專業(yè)發(fā)展軌跡觀察入手，用大家對身邊變化的察覺反思來導入5S；從5S的起源、價值與理解來啟發(fā)學員的學習需求和渴望。
課程大綱：
第一章：5S導入與辦公專業(yè)化需求
標準化、專業(yè)化的發(fā)展，源于對公眾、用戶訴求的深刻了解和設計
辦公室辦公，對管理者、工作人員的辦公訴求研究和相應的專業(yè)設計
挖掘卓越者成長的內(nèi)在5S，5S是每位人員所需要的
第二章：5S起源、價值與理解
5S起源，對現(xiàn)場管理、辦公效率的巨大促進作用
和尚與虱子的故事
5S的價值和理解，目視化管理的實質(zhì)
第三章：第1個S−整理 故事啟發(fā)與整理方法
處理身邊的非必需品
故事啟發(fā)：一個新領導的出色管理故事（方法路徑展現(xiàn)）思考
整理方式和實用流程、行動表格
“結(jié)構(gòu)”對管理的價值
思考：1S針對的是非必需品，實現(xiàn)了對非必需品的管理，大家手頭的工作必需品怎么辦？
第四章：第2個S−整頓 行業(yè)啟發(fā)與整頓設計
圖片思考與辦公室布局、標識內(nèi)涵
“尋找”的浪費分析與整頓“三部曲”
人員的辦公行為分析是工作效率的基礎
整頓設計的實質(zhì)是設計并實現(xiàn)“效率擺放”
必要的課程補充：
（1）布局與文檔設計指導
（2）行政人員快速了解業(yè)務大致邏輯的方法
（3）組織觀察、流程理解與行政文檔的關系
（4）一些節(jié)約時間、提高效率的辦公方法介紹
2S宣傳墻報的利用
思考：2S針對的是必需品，實現(xiàn)了對必需品的效率擺放，但大家能保持嗎？
第五章：第3個S−清掃 效果展現(xiàn)與堅持手段（5S的硬件推進）
客戶眼中的干凈程度才是標準
清掃中尋找雜亂的根源、提出治理意見
清掃要演變成日常工作的一部分
“清掃”的實質(zhì)是將整理、整頓日常并形成“規(guī)定”
3S宣傳墻報的利用
思考：3S讓環(huán)境煥然一新，但人在環(huán)境中，是否對人也有要求？
第六章：第4個S−清潔 環(huán)境清爽與儀表堂堂（5S的軟件推進）
是前3S的堅持和深化
環(huán)境美，人員的著裝更要干凈、標準
5S檢查的方法和要點
做到4S的兩大法寶
清潔的實質(zhì)是將”規(guī)定”升級為”制度”
4S墻報的利用
思考：環(huán)境清爽、人人精神煥發(fā)，是否大家的溝通、禮儀也要標準、講究一些呢？
第七章：第5個S−素養(yǎng) 用心指導與促人成長
制度、教育、指導與習慣形成
禮儀、禮節(jié)要講究
“報聯(lián)商”的溝通方式
營造可以立即指導、執(zhí)行、檢查的環(huán)境
5S的實質(zhì)是用心指導、促人成長
5S墻報的利用
思考：每個人都在成長，但部門間會有標準不一的情況，領導確實重視5S嗎？
第八章：固化5S的有效推進方（5S的固化推進）
領導層的態(tài)度與體制推進，是5S活動的源動力
力爭將5S納入部門、個人績效中，并占一定比例
確定5S的一致標準，檢查一致，可以從修正開始
樹立從差到好的標桿，不斷擴展復制
領導定期檢查
固化5S的墻報利用，回顧并展現(xiàn)成長經(jīng)歷 |
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