講座時間:2013年4月24日 上午09:00-12:00 下午13:30-17:00 上課地點:海淀科技大廈(地鐵魏公村站) 招生人數:僅限30人以內 培訓費用:1200元/天 培訓對象:有龐大數據的處理需求,需要Excel與企業的Access或SQL數據庫結合統計分析數據,或者經常涉及使用透視表等工具對數據進行統計分析的辦公人員 課程目標: 解決大數據處理中的數據整理和統計分析問題 培訓背景: ·錯誤的認知 在辦公中掌握一些Excel實用小技巧就足夠了 大數據的處理跟我的日常工作無關 ·我的疑問 什么是Excel的大數據處理功能? 掌握這門課程為我的數據整理和統計分析提供什么幫助?
作為一名致力于研究Excel企業管理與開發的專家,我的回答是目前很多企業都需要對龐大的數據進行處理和計算,因此大數據處理問題就成為數據存儲和統計分析的核心問題。企業中會選擇數據庫存儲大量的數據,例如:SQL。但統計分析數據就無從下手。表現出來的問題有兩點,問題一:不可能在每個部門、每個員工的終端都安裝一套數據庫軟件。員工的終端往往選擇的是Excel,在Excel端分析數據的特點,挖掘潛在的商機。問題二:數據庫也有智能分析但相比Excel要復雜太多,不易于讓很多人掌握。因此Excel更具有優勢。但,大家在使用Excel的過程中發現它的功能對于龐大的數據處理很難達到高效快捷,怎么解決這方面的問題呢? 其實,Excel中提供了強大的OLE DB接口和Query分析器軟件,可以讓你在處理龐大數據上像操作數據庫一樣強大。而它自身又具有終端應用程序容易上手操作的特性,所以選擇Excel在終端做數據統計分析是最可行的。
培訓內容:
第一部分:讓Excel在大數據處理中獨樹一幟(3課時) Excel獲取外部數據(0.5課時) 我們可以通過這些方法獲取 SQL數據庫或Excel本身數據表中的數據,并實現自動更新,自動追加記錄。 通過 OLE DB連接外部數據 通過Query連接外部數據 數據的手動更新和自動更新 對外部數據連接的安全設置 突破常規分析方法,輕松整合數據特性(1課時) 用Excel的數據庫功能解決Excel常規操作中遺留的疑難問題。 通過對話框輸入條件,自動篩選 解決定期將記錄自動分發到不同的表 解決重復值計數問題 Excel查詢中應用的SQL基本語句(1.5課時) 如果你經常用Excel連通Excel數據源或企業的數據庫進行查詢,學習下面的語句可以靈活高效的完成你的查詢需求。不要忘記,這樣的查詢結果是自動更新的。 如何查找單列、多列、全部數據 小技巧:給列起別名簡化查詢操作 如何在Where中設置條件 如何用Distinct查詢不重復的記錄 小技巧:利用表的命名與查詢結合簡化查詢操作 快速查詢符合條件的記錄并排序 顯示查詢記錄的排名 在不打開數據源的情況下添加新的記錄(例如:為服務器上的數據源添加新的記錄) 在不打開數據源的情況下更新數據源的數據 解決合并單元格和空白單元格的表單整理問題 對數據的分組并匯總 在分組中的條件應用
第二部分:Excel深度呈現數據特性(3課時) SQL與數據透視表的完美結合(2課時) SQL與數據透視表的結合才能發揮透視表的強大威力。在業界我們也把他們稱為“絕代雙驕”。 實現透視表根據數據源的變化定時刷新數據 快速匯總同一個工作簿中的多表數據 解決透視表匯總多表只能一個分組字段的問題 對一個工作表中多區間的引用 解決不同工作簿的多表匯總問題 對列數不等的工作表創建數據透視表 自定義分析器結構解決多個分組字段的并列顯示問題 透視表中累計值的計算 用SQL語句進行多表的復雜查詢(1課時) 經常需要多表的數據連接,跨表查詢數據。在這方面光用Excel以往的查找引用很難實現,因此請嘗試SQL的方法,會開拓你的思路,高效快捷實現復雜查詢。 多表的數據合并,但剔出重復的記錄 表之間的一對一、一對多連接介紹 對多表數據的查詢 表中的內連接、外連接介紹 不完全對應記錄的查詢 配對關系在數據處理中的應用 按照不同條件搭配角色(按表達式配對,按公式配對,按文本配對,排列組合) 建立簡單子查詢(按表達式建立子查詢,IN/NOT IN/ALL/ANY等語句的使用)
培訓講師:劉燕斌 老師 工業大學碩士、Excel企業技術支持專家、INF0CHINA全國十大講師之一,主講Excel、Excel VBA及企業高端應用課程。 劉老師Excel技術水平一流,7年企業培訓及教學經驗,主要負責及參與項目有中德合作項目-呼和浩特能源規劃EXCEL數據模擬模型的建立、國家審計署"基于EXCEL的審計模版"項目、中德合作項目-常熟市能源規劃EXCEL數據模擬模型建立、天津泛華世紀投資有限公司基于EXCEL的數據服務系統等。 授課風格注重商業應用實踐,著名培訓客戶有:阿爾斯通、武漢鍋爐、上海瀚翔投資、諾維信(中國)、天津豐田鋼材加工、冀東油田、卡特彼勒、天津移動、維斯塔斯等。 |