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世界名企KPI績效管理操作手冊(2)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)   發(fā)布時間:2006-3-28 9:14:08

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    3.涉及到職位的員工業(yè)績指標不一定是從部門KPI直接分解得到的,越到基層部門KPI就越難與職位直接相聯(lián),但是應對部門關鍵業(yè)績指標有貢獻,不同職位的業(yè)績指標的權重也要根據(jù)部門的階段性目標而變化。

    4. 一旦各部門或職位的KPI明確后,相應的工作重點即階段性關鍵的業(yè)績貢獻也就能夠明確,結合所在部門的工作目標,每個人的工作重點也就是清楚的,即每個人對所在部門的目標完成所做的關鍵業(yè)績貢獻也就十分清楚了,避免了一些無效的,對目標達成沒有意義的工作。

    5. 部門管理者給下屬制定目標的依據(jù)來自部門的KPI,部門的KPI來自公司的KPI.這樣保證每個職位都朝公司要求的總體目標發(fā)展。

    (二) 績效考核與績效改進

    績效考核是績效管理循環(huán)的一個環(huán)節(jié),KPI是基礎性依據(jù):

    1. 績效考核是績效管理循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),績效考核要實現(xiàn)兩個目的:一是績效改進,二是價值評價。面向績效改進的考核重點是問題的解決及方法的改進,從而實現(xiàn)績效的改進。

    2. 績效管理最重要的是讓員工明白公司對他的要求是什么,他將如何開展工作和改進工作;主管也要清楚公司對他的要求,對他所在部門的要求,即了解部門的KPI是什么,同時主管要了解員工的素質,以便有針對性的分配工作和制定目標。

    (三) 通過KPI的討論,通過溝通,明確部門目標與員工目標的一致性

    經(jīng)理在工作過程中與下屬不斷溝通、不斷輔導與幫助下屬,記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),保證目標達成的一致性,這比考核本身更重要。

    (四) 評價員工的績效改進情況及績效結果,KPI是基礎性依據(jù),它提供評價的方向、數(shù)據(jù)及事實依據(jù)

    (五) 定量的KPI可以通過數(shù)據(jù)來體現(xiàn),定性的KPI則需通過對事實的描述來體現(xiàn)

    階段性績效改進考核的過程(以一個季度為例,KPI已經(jīng)確定):

    1. 季度初,部門經(jīng)理根據(jù)公司的目標圍繞本部門的KPI制定工作目標計劃,目標應該是SMART的(具體的、可以量化的、可以實現(xiàn)的、與公司的目標是一致的、階段性的),并根據(jù)目標的側重點來進行輕重緩急的排序(優(yōu)先排序),明確相應的權重。

    2. 根據(jù)本部門的目標計劃和職位的KPI,將目標分解落實到具體責任人人,經(jīng)理與目標執(zhí)行的責任人進行溝通,在目標上達成共識。

    3. 目標執(zhí)行的責任人在計劃執(zhí)行的過程中,部門經(jīng)理與執(zhí)行責任人進行溝通、輔導,了解執(zhí)行人的工作方式、方法,指正執(zhí)行過程中與目標的偏差,以便朝著正確的目標發(fā)展,同時經(jīng)理也很清楚員工的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),便于工作過程的輔導。

    4. 在季度工作總結時,部門經(jīng)理及員工就有依據(jù)對部門主要業(yè)績貢獻及目標達成所做的工作進行總結,部門經(jīng)理通過上一級主管副總的述職報告中體現(xiàn)的關鍵業(yè)績的貢獻情況,員工就其業(yè)績衡量的指標/要素進行總結。這樣部門明確所關注要達成的目標,員工明確了圍繞這個目標所做的有效工作。部門工作的焦點也就聚焦起來了。

    5. 在進行績效改進考核時,部門經(jīng)理與每個員工圍繞職位的業(yè)績衡量指標/要素以及實際完成的情況進行充分的面對面的溝通。根據(jù)過程中經(jīng)理所掌握的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),指出員工在達成目標及工作過程中需要進一步改進的地方,同時在溝通中形成員工下一階段的工作目標。這樣通過指出需要改進的方面和下階段目標的確定,引導員工朝著部門的目標發(fā)展,同時在工作方式、方法、業(yè)績等方面的改進,也有利于員工素質、能力的提高。

    6. 一般來說,對部門經(jīng)理的績效改進考核主要圍繞結果,目標是否實現(xiàn)來進行;對于員工的績效改進考核主要看工作過程。

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