編者按:
德魯克曾經(jīng)說過:“無論在西方還是東方,知識一直被視為「道」(Being)的存在,但幾乎一夜之間,它就變?yōu)椤钙鳌梗―oing)的存在,從而成為一種資源,一種實用利器。”
德魯克認(rèn)為知識非常重要,推動著變革。而在日常工作中,一些項目結(jié)束,沒有任何項目總結(jié),這樣導(dǎo)致沒有任何知識收割、經(jīng)驗總結(jié),對于以后類似的項目不能提供任何的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣的知識資源浪費會帶來一系列的問題。
微軟CEO薩提亞·納德拉剛上任,就向員工提出了三個問題:
1.我如何利用公司已有成果來提升個人或團隊的工作效率?
2.我自己做了什么、創(chuàng)造了什么價值?
3.我?guī)椭鷦e人或團隊做了什么?
當(dāng)時,薩提亞深刻清晰地意識到企業(yè)官僚主義、部門墻等問題影響了企業(yè)創(chuàng)新、團隊協(xié)作、經(jīng)驗分享。
所以,他下決心要重塑企業(yè)文化,不遺余力地清除創(chuàng)新、協(xié)作、分享方面的障礙,經(jīng)過幾年的大力調(diào)整,讓微軟重歸正軌,再現(xiàn)雄風(fēng)。
后來,華為在公司EMT 2018年015號文件《關(guān)于加強知識管理的決議》中也提到了這三個問題,那這個有什么意義呢?
知識管理“三問”的落地能給企業(yè)帶來巨大的協(xié)同價值和塑造分享文化,也是華為目前缺乏和亟須倡導(dǎo)的!對照“三問”,公司知識管理確實需要提質(zhì)加速,任重道遠。
知識重用普遍沒有從流程上明確定義,還未形成習(xí)慣
知識重用是提升效率,減少重復(fù)投入的有效手段,而我們在日常工作中不知道、不重視利用已有知識、經(jīng)驗的現(xiàn)象有很多:
現(xiàn)象一:我們多數(shù)流程規(guī)定的第一個動作就是開干,并沒有強調(diào)、指導(dǎo)員工在工作啟動前收集整理前人的相關(guān)做法,看看有無經(jīng)驗教訓(xùn)可尋?在做事過程中,相關(guān)的好經(jīng)驗有沒有得到重用?
現(xiàn)象二:新項目一來就考慮組隊拉人,埋頭苦干,既沒有去查找歷史上同類項目的經(jīng)驗教訓(xùn),也沒有根據(jù)項目級別設(shè)定知識收割目標(biāo)。
現(xiàn)象三:報告及引用缺乏對原創(chuàng)的尊重。拿著別人的成果,改改變成自己的成果,不提原作者的貢獻;顧問輸出的大量資料散落在不同的領(lǐng)域,缺少分享,不愿分享,造成信息封鎖和重復(fù)采購,很多高價值的報告發(fā)揮作用有限,大多處于沉睡狀態(tài)。
知識貢獻和分享,缺乏組織支撐和制度保證
目前我們的知識貢獻和分享,很大程度上還處于靠主管、員工對知識管理的認(rèn)知及意愿程度來開展,缺乏組織支撐和制度保證。
據(jù)統(tǒng)計,從2012年11月27日到2019年1月13日,共發(fā)布公司級重大、創(chuàng)新類的成功項目喜報1407個(高峰期一年超過400個),但很遺憾,這些項目大多都沒有看到或找到相應(yīng)的案例總結(jié)。
舉兩個業(yè)界值得借鑒的例子:
1.全球知名的D咨詢公司,把知識收割與項目管理實施結(jié)合在一起,對不同級別的項目在立項階段就要求設(shè)定知識收割目標(biāo),明確責(zé)任人,對項目中應(yīng)當(dāng)貢獻與分享的知識內(nèi)容進行規(guī)定,不按要求完成,項目績效不予評價,相關(guān)員工也無法獲得相應(yīng)收益。
2.大型合資企業(yè)B集團,確立生產(chǎn)線的CTO為知識管理責(zé)任人,該責(zé)任人牽頭將關(guān)于生產(chǎn)線設(shè)計、建設(shè)到投產(chǎn)運營的全套生產(chǎn)工藝流程、關(guān)鍵質(zhì)控點等核心知識資料整理歸檔。這項舉措為后來該集團并購、規(guī)模復(fù)制強大的生產(chǎn)能力起到?jīng)Q定性作用。
對比我們項目或任務(wù)做完就完了,知識收割、經(jīng)驗總結(jié)可有可無。顧問曾經(jīng)說華為在知識管理方面,與業(yè)界先進實踐有10年的差距,此言不虛!
考核文化牽引、氛圍營造亟待落地
從公司現(xiàn)有的績效考核框架看,重視績效目標(biāo)達成及員工能力提升,而在知識的重用、貢獻、分享方面沒有體現(xiàn)。
過分強調(diào)結(jié)果,競爭氛圍濃烈,“教會徒弟,餓死師傅”、“總結(jié)分享浪費時間,也沒啥好處!”等傳統(tǒng)觀念嚴(yán)重阻礙知識分享文化的形成。
我們知識管理系統(tǒng)的激勵機制也沒有開始運轉(zhuǎn),各級領(lǐng)導(dǎo)主動站臺不多,對知識貢獻和分享的優(yōu)秀員工的認(rèn)可度不高,曝光度不足。對知識重用和創(chuàng)新氛圍、文化及方法的營造和傳播不夠。
未來考核應(yīng)該體現(xiàn)出利用他人的成果、貢獻者的回饋,需要考慮經(jīng)驗總結(jié)的傳承與分享,各級主管應(yīng)該身體力行,打造知識重用和創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力。
從我做起,馬上行動
“三問”海報的張貼及郵件全員宣傳,讓員工確實感受到知識管理的重要性和公司文化的轉(zhuǎn)變,但宣傳只是基礎(chǔ),營造知識管理“三問”氛圍,成為企業(yè)文化的一部分,還需要人人行動,從我做起。
從組織運作抓起,構(gòu)建知識管理的組織責(zé)任體系,推動體系運轉(zhuǎn),優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確責(zé)任,打造高效的知識管理統(tǒng)一平臺。
從抓典型知識應(yīng)用場景出發(fā),做好重點、創(chuàng)新、嚴(yán)重虧損等幾類項目的復(fù)盤,將“喜報”項目和知識收割緊密結(jié)合,推動“新員工”、“新主管”和“新項目”的知識復(fù)用,將知識“活水”,沿著流程“管道”進行有效輸送,樹立知識貢獻和分享的員工和組織標(biāo)桿,協(xié)助人力資源體系進行員工個人績效考核的優(yōu)化落地,開展一系列知識創(chuàng)新和分享活動。
經(jīng)過大家2-3年的共同努力,希望將華為知識管理的水平推上一個新臺階,為支撐公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)5G戰(zhàn)略的落地,做出貢獻!
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什么樣的高層領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)文化牽引組織活力?什么樣的組織隊形、組織定位與運作能夠讓員工有序協(xié)作、有序戰(zhàn)斗?怎樣把業(yè)務(wù)戰(zhàn)略沿著組織分解為關(guān)鍵KPI,讓壓力無依賴傳遞?什么樣的獎金機制讓團隊力出一孔,持續(xù)奮斗?
12月4-5日,胡賽雄老師,18年華為公司工作經(jīng)驗、華為公司原干部部部長,后備干部系主任、華為公司最高管理獎“藍血十杰”獎獲得者、《華為增長法》作者、《以奮斗者為本》編委;蘇茜老師,華為公司原某體系人力資源部部長、20年華為公司工作經(jīng)驗、喬諾咨詢績效激勵資深專家;兩位老師帶領(lǐng)大家共同探討企業(yè)高層團隊存在的不足、能上能下的管理方案、組織、人才、激勵方面存在的問題以及解決思路……
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來源:心聲社區(qū)、喬諾之聲