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如何降低人力成本又不影響業務?

新政之下企業人力成本猛如虎,突如其來的疫情又給全球經濟發展帶來巨大沖突。面對這樣的形勢,很多做企業的朋友面臨危機,開始想辦法開源節流。
 
怎么開源節流?節約業務費用、差旅費用、減少福利開支……各類手段用了個遍,但就是沒有節到點子上:人,企業中最大的成本應該是人力成本。
 
還有部分企業找對了目標:人,可惜用錯了方式。為了降低人力成本,直接從員工下手:
 
好多年不給員工漲工資,給員工降薪,甚至是直接盲目裁員,結果起了反效果,對業務造成較大負面影響。降薪裁員雖然是最直接的降低人力成本手段,但卻不是上策。員工的工資福利也僅僅是人力成本的一部分。

何為人力成本

人力成本,確實可以通俗理解為是企業花在員工身上的錢,但這些錢并不單單只有工資福利。工資福利屬于顯性的人力成本,與此相對應的,還應該有看不見的隱性成本,比如培訓費用。
 
除此之處,人力成本還包含:
 
招聘費用,比如參加招聘會的費用,聘請獵頭的傭金等;
為改善工作環境投入的費用,比如辦公區裝潢,茶水間,健身房等;
給員工建宿舍等;
……
 
這些總的匯在一起,才可以稱為人力成本。
 
有不少企業知道這個道理,但提到人力成本,第一反應依然是降薪裁員。員工工資福利確實占人力成本大頭,降薪裁員也是最直接的方式,但這是正確的選擇嗎?

降薪裁員影響幾何

通常來說,降薪按人群分有兩種方式:
 
一種,給不重要的崗位降薪,或者給薪資最高的人群降薪;另一種,全體人員普降。
 
不同的降薪方式會產生不同結果:
 
按第一種情況,被降薪的人會對自己的能力產生質疑;
按第二種情況,被降薪的人會覺得,公司要靠不住了。
 
無論哪種情況,都會對個人造成負面影響,從而影響相關的公司業務。
 
不能降薪,那直接裁員好了。對不起,這條通也走不通。
 
員工走了,工作沒跟著走,還得有人做。這樣一來,留用的員工將要做更多的工作,一個人做兩個人甚至是多個人的活。
 
這樣的超負荷的工作,即使完成了,工作質量也會大打折扣,公司效益也會跟著受影響。
 
其實降低人力成本,并不只有裁員降薪這一條路。

如何降低人力成本

企業還可以從組織優化、用人計劃、崗位設計這三個角度入手。
 
1、 組織優化
 
暴力的降薪裁員雖然不可取,但是科學合理的做好人員精簡,卻是上策。
 
舉例通用電氣歷史上最年輕的董事長和CEO杰克韋爾,1981年4月,杰克韋爾走馬上任。
 
為了提升管理效率、壓縮人員,杰克韋爾奇從組織結構入手,將原先六級以上的管理層級壓縮為三級,完成了組織扁平化的改造。
 
隨著管理層級減少,人員重新分配和優化,減員是組織優化的自然結果。經過改造,組織得到優化,效率反而提高。
 
2、 用人計劃
 
一般來來講,企業會在先一年做下一年的人力預算,在此之前,會先確定第二年的人員編制和招聘計劃,不然預算很難落地。
 
但不少公司在做人力預算的時候是估算,在人員計劃沒有出來的情況下,直接按照上一次的平均人數或者當前員工數直接確定。
 
這樣,用人計劃很不精準,會對企業的人力成本造成浪費。因此,正確的做法是在先一年便做好用人計劃,讓人力預算變得更精準。
 
3、 崗位設計
 
一個崗位的設立,有其存在的原因,也有與之相對應的因素要考慮,比如需要多少人來做?這個答案由工作職能和工作量來回答。
 
銷售這個崗位為例,主要職責是開拓市場,完成現有的訂單目標。對很多公司而言,想要開發市場,銷售這個崗位不能缺少。
 
銷售崗位的數量,與設定的銷售目標有直接關系,比如銷售目標原本為5000萬,現在提高至1個億,銷售的數量必然也要增加。
 
一名銷售能完成的銷售額上限是5000萬,那么以1個億的目標自然需要再增加一名銷售。
 
同理,當銷售目標降低,市場份額也隨之降低,那么對銷售數量的要求會降低。在銷售競爭性如此強的崗位,會有銷售需要離開;蛘吖静扇∑渌桨,將員工培養成一崗多職的人才。
 
合理高效的崗位設計,會節省不少人力成本。

人力成本管控的比率

除了降低人力成本,人力成本管控也至關重要。這是一個考慮投入與回報關系的價值投資過程,而不是一個斤斤計較的過程。
 
舉個例子,比如某企業有100名員工,為這家企業所創造的銷售收入是1億,目前人力成本花費為5千萬。
 
我們可以認為,5千萬的人力成本,創造了1億的銷售收入。簡單化理解,人力成本和銷售收入之間的投資收益比是1:2,投入1元的人力成本,可以獲得2元的銷售收入。
 
此時想要獲得更高營收,重點不應該在縮減人力成本,而應該在于如何做到提高人均勞動效率。提高人均勞動效率,首先的目標應該是增加銷售收入。
 
如果此時投入的人力成本由5千萬增加到6千萬,銷售的積極性、生產效率提高,能帶來1.2億的銷售收入。那么由此產生的價值要明顯優于縮減人力成本。
 
企業人力成本是每個企業必須仔細考量的問題,如今經濟形勢不明朗,企業人力成本更是重中之重。
 
為此,我公司特邀平穩管理模式專業導師、教練式國際培訓師,有世界500強高管工作經歷的鄧雨薇老師,教授《企業人力成本分析與控制》課程,解大家燃眉之急。
 
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(信息發布:企業培訓網  發布時間:2020-6-9 21:09:02)
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