恭喜你最近開始了HR主管或HRBP的新角色!你現在應該做些什么來保證成功呢?你的計劃是什么?這可能是你會被問到的第一個問題。
開始一份新工作從來都不是一件容易的事,尤其是當你是初創公司中唯一的HR員工時。所有的目光都會集中在你身上,人們會注意到你所做的最小的事情。
一、為什么為HR主管制定30、60、90天的計劃很重要?
正是這90天將向公司的每個人展示你是否適合這個職位,這種第一印象非常重要,你需要證明自己值得信賴且有足夠的能力來管理新角色。
這是你在公司內為自己打下堅實基礎的機會,從而有機會盡其所能發展和成長,前3個月將為你在組織中的經歷和工作定下基調。雖然適合這個職位非常重要,但在最初的幾個月里,展示你與創始人和其他員工良好合作的能力也很重要。
你也會被大家注意到,就像你試圖弄清楚如何與每個人很好地合作一樣,他們也可能試圖弄清楚如何與你合作,他們也想知道新的HR是否容易合作。
二、你如何為擔任HR主管的第1天做好準備?
你可能會在第一天感到緊張,不知道在一個新的工作場所會發生什么,你可以做一些事情來為第一天做好準備。
1、盡可能多地閱讀有關公司的信息。
瀏覽他們的網站并查看上傳到其社交媒體渠道的內容,所有這些都將使你對公司文化有一個基本的了解。
2、你應該想辦法了解初創公司內的不同
團隊或部門。
一旦你知道了這一點,當你到達辦公室時,你就不會完全一無所知。
3、你還需要提前開始查看可用的各種HR軟件,這些將幫助你在公司中留下好印象,并大大簡化你的工作。
你可能還收到了一定數量的入職材料,包括員工手冊或某種資源,為你提供有關公司的信息。徹底檢查它。沒有什么比沒有通過基本參考資料并且對所有事情一無所知而出現更糟糕的了。
4、了解HR的未來以及人員管理正在發生哪些轉變。
你應該確保你在第一天就找到時間與創始人坐下來談談。在開始新的一天之前,消除你對所經過的信息的任何疑問。此外,嘗試與關鍵員工會面,這些員工必須每天與之合作,了解他們所做的工作類型以及他們作為個人專業人士的運作方式。
三、如何應對新角色的前30天?
現在,我將深入探討你在前30天內應該做什么?
1、結識盡可能多的人
毋庸置疑,作為HR專業人員,你的主要職責是為你服務,為你的員工服務。為了做到這一點,你需要了解你的員工。在第一個月的過程中,了解組織中的每個人,尤其是擔任關鍵角色或團隊負責人的人。如果你在創業公司,這應該不會太難。研究組織內部的層次結構、一起工作的團隊以及不同的外部利益相關者(投資者)。
最重要的是,要專心。只要注意小細節,你就可以了解很多人,了解員工在與
客戶打交道后的行為方式或他們從長周末回來后的生產力水平。雖然所有這些觀察結果可能看起來是多余的,但從長遠來看,當你開始考慮制定政策等時,它們將對你有很大幫助。
2、及早建立信譽
當你剛加入一家公司時,人們需要知道他們可以信任你,建立這種信任需要時間。初創公司的創始人需要知道,他們可以信任你做出所有類型的與員工相關的決策,但這種信任需要從一開始就培養。
向其他員工展示你的HR知識是扎實的,并且你提出的觀點很重要。話雖如此,不要給人留下難以相處或非常固執己見的印象,欣賞每個人的觀點。
你還可以通過與公司人員談論HR技術以及它如何在很大程度上改變工作空間來給人留下非常積極的印象。此外,通過這樣做,當你采用HR軟件時,員工已經做好了心理準備,使過渡變得更加容易。
3、了解有關業務的所有信息
當我這么說時,我的意思是,到第一個月結束時,你應該能夠回答像這樣的問題:
我們公司是如何賺錢的?
我們
銷售的產品有哪些功能?
我是否在公司的計劃中納入了有關業務的詳細信息?
我是否對產品有過直接體驗?
公司是否已經在使用HR管理系統,即HR軟件?
你對業務有任何了解只會向其他員工證明HR是一個有價值的業務合作伙伴,從長遠來看將使業務受益。
4、如果你的初創公司尚未使用HRMS,請采用HRMS
HR管理系統的完整形式是HR管理系統,人工智能在當今時代發揮著巨大的作用,它將幫助你自動化,從而簡化你的所有工作。采用HRMS有很多好處:
簡化薪資系統
在HR管理系統的幫助下在線生成工資單
篩選候選人以幫助
招聘通常自動發送工作邀請函
節省時間。它將使你能夠將注意力從繁瑣的任務中轉移出來,你可能會做出更具戰略性的決策。這很重要,尤其是在初創企業中。
在AI的幫助下簡化入職培訓
借助人工智能進行培訓和發展,可以幫助你為每位員工提供更加個性化的體驗。
這些只是采用HR管理系統的眾多好處中的一部分。你將如何設法將所有HR活動轉換為HR軟件?由于技術而進行的業務轉型可能很棘手,你可以選擇最適合你工作的公司的正確軟件。
5、了解公司的文化、結構、愿景和使命
公司的工作文化決定了團隊和這些團隊中的人員如何互動和協同工作,積極的文化在很大程度上有助于提高生產力。作為組織中唯一的HR員工,你有責任確保工作環境保持積極并促進團隊合作,你需要能夠批評員工并鼓勵他們始終做得更好。更重要的是,你需要與公司的整體愿景和目標同步完成所有這些工作。
6、盡可能多地提出問題
現在是你提出盡可能多的問題的機會,無論它們聽起來多么愚蠢。畢竟,你唯一愚蠢的問題就是你沒有問的問題。在組織中的前30天對你來說是一個學習期,快速學習的最好方法是不斷提出問題。
如果你注意到某件事正在以一種特定的方式完成,并認為你可以以更好的方式完成它,請質疑這種方法。作為一名新員工,你真的可以為事物帶來全新的視角。也許沒有人想過以更好的方式完成這項任務,因為他們習慣于以特定的方式完成任務。
7、查看過去幾個月進行的員工調查
如果在過去幾個月中進行了任何員工報告和調查,查看它們將使你簡要了解員工對公司和工作的看法,這也將使你了解公司可以實施哪些政策。
四、如何應對新角色的前60天?
在這段時間里,你應該更多地表達你的意見,試著應用你在第一個月學到和吸收的任何東西,尋找可以改進的地方或需要微調的地方。
1、在第一個月從你的創始人那里尋求具體的反饋
顯然,向初創公司的創始人尋求反饋將真正有助于了解你上個月的表現,但它也會讓你知道你是否一直沒有辜負他或她的期望。你還將了解你是否需要相應地改變你的工作方式或30、60、90天計劃的下一部分。
2、繼續與其他員工建立關系
在第一個月,你花時間了解團隊
領導,現在是時候了解其他員工了。在這一點上,也許你可以與公司的每個成員組織一對一的會議,這將使你和員工從一開始就相互了解,但也讓你有機會了解他們的技能水平、動機等。此時,你也可以發送自己的員工調查,以全面了解所有員工。
3、獲得一些早期的勝利
還記得在上一節中我說過要盡可能多地提問嗎?我還說要注意你認為需要立即改變的事情。例如,也許你認為可以通過啟動獎勵和表彰系統來提高生產力。這不是一個很大的進步,但它可以大大提高員工的積極性和生產力,像這樣的小勝利也會贏得其他員工的尊重和信任。
這只是一個簡單的例子,但像這樣的小變化會向你的員工表明,你在這里是為了做出積極的改變。只有當你了解公司的當前情況時,你才能進行這樣的更改。
4、了解公司的現
行政策
到現在為止,你應該已經開始了解在啟動中執行了哪些策略,嘗試更深入地了解已經到位的策略。閱讀它們,看看是否可以以某種方式修改它們。
5、確定你希望在未來幾個月內更改的關鍵領域或政策
在這一點上,你也可以提出一些你自己的政策,與貴公司的創始人一起集思廣益。在這個階段,你只需要構思和思考可以改變的潛在領域或要實施的潛在政策。也許你的初創公司沒有適當的休假政策,或者你意識到沒有網絡安全政策。對于快速發展的公司,可能需要強有力的招聘政策。 想想你如何實施這樣的政策,甚至是HR軟件,想辦法讓員工也參與進來。
6、檢查你的個人價值觀和優先事項
在一個新的地方,很容易忘記你是誰。確保在你盡可能多地了解這個新地方的同時,你忠于自己,不要僅僅因為你需要給人留下好印象而讓自己負擔過重。
五、如何規劃你作為HR主管的第90天?
到現在為止,你將在一個新的工作場所度過整整2個月。太棒了!到現在為止,你應該嘗試將時間從學習空間轉移到為公司做出更多貢獻上,你還對政策、工作團隊和員工有很好的了解。
1、尋求你在公司的第二個月的具體反饋
就像你在第一個月后所做的那樣,你也應該在公司的第二個月后得到建設性的反饋,你可以通過與創始人甚至其他高級員工交談來做到這一點。
2、提出戰略性長期目標
在第二個月,我們研究了公司可以改進的政策或其他因素,現在是時候制定分步計劃來實施這些變化了,這些政策可以基于產假政策,甚至是對在家工作政策的改進。它必須是你相信的東西,并認為從長遠來看會使公司受益。
3、如果初創企業發展迅速,請制定招聘計劃
如果初創公司的員工數量快速增長,你最終將需要更多的HR團隊。你不僅需要為其他部門制定招聘政策,還需要為HR部門制定招聘政策,這樣一旦有很多員工需要管理,所有的工作量就不會只落在你身上。當你開始招聘時,請考慮使用ATS(申請人跟蹤系統)。
4、開發一個系統來跟蹤你自己的工作
在跟蹤其他人的生產力水平的同時,管理自己的任務可能會變得困難。當我說你自己的任務時,我的意思是,你開始研究但被其他工作抓住并忘記了它的政策。使用
項目管理系統可以極大地幫助跟蹤你的工作,項目管理工具甚至可以幫助跟蹤其他員工的生產力水平。
5、創建無縫的
績效管理系統
作為HR部門,你有責任確保公平、透明地衡量公司員工的貢獻。每隔幾個月進行一次績效評估,以確保生產力水平高,一個經過驗證的框架是BSC,OKR還特別用于初創公司,以監視關鍵指標。
六、前90天要記住的事項
在前90天,你需要牢記一些事項:
了解你與組織其他成員的契合度。
確保你的建議和更改符合你作為個人的身份,也符合公司的目標
學習“行話”或工作態度
根據所有利益相關者和整個組織對成功的定義。
樹立正確的榜樣。請記住,所有員工都會關注你的每一步。以身作則-正確的榜樣,并始終保持道德的一面。
經常與公司高層交談,問問他們對你的工作有什么看法。
七、在初創公司開始新角色時要避免什么?
我列出了作為HR主管不應該做的事情,它會給其他員工帶來負面影響,并且不會讓你處于很好的境地。所以不要:
在任何時候無視公司的規章制度
回到你原來的公司做事的方式,或者假設事情的做事方式與你以前的公司相同(在文化或工作方式方面)
對任何員工不尊重或貶低,同時批評他們。
專注于只與高級員工建立關系,而不與其他人建立關系
為自己或員工設定不切實際的標準
不假思索地采取行動,也不與創始人協商(尤其是在最初的幾個月里)
簡單總結一下,我認為第一個月應該專注于盡可能多地了解公司,盡可能多地提出問題并了解員工。雖然所有這一切都會持續到你新角色的接下來30天,但第2個月應該專注于帶來小的變化、了解公司政策等。當你進入第三個月時,與花在學習上的時間相比,你應該為公司做出更多的貢獻。