在復雜多變的世界里,真正的高手,其行事邏輯與常人迥異。他們并非憑借一時的靈感、單一的工具或盲目的努力,而是深諳一種最近流行且獨特的思維模式——框架。
這種思維模式,如同大腦中的一套精密操作系統,能夠幫助我們將紛繁蕪雜的信息進行高效的組織與歸類。它使我們在面對熟悉場景時,能夠迅速調取經驗,做出精準反應;而在面對全新挑戰時,又能靈活整合既有知識,創造性地找到超越常規的解決方案。
無論是制定宏大的商業戰略,還是處理日常瑣碎的事務,高手們都能有意識地運用框架,讓他們的每一次決策、每一次行動都具備強大的邏輯性和條理性。他們不被工具所限,不為表象所惑,而是透過現象看本質,最終實現事半功倍的效果,在各自的領域中持續創造令人驚嘆的成就。
那么引導者(Facilitator)也是如此。他們并非僅僅憑借經驗或隨機應變來主持會議或團隊討論,而是系統地運用各種引導框架。這些框架如同藍圖和流程圖,為群體協作、問題解決和決策制定提供了清晰的路徑和結構。
一位優秀的引導者會深知,團隊或群體面臨的挑戰往往涉及多方觀點和復雜動態,而引導框架就是幫助他們高效管理這些動態,促使共識形成的工具。無論是為頭腦風暴構建發散-收斂的流程,還是通過結構化討論引導團隊達成共同目標,這些框架都能確保會議高效、包容且富有成效。
SPOT團隊引導的框架
《SPOT團隊引導》國際證書班旨在解決團隊協作中的核心痛點,如“如何做出共識性決策并履行承諾”、“如何凝聚團隊力量為同一目標努力”等。其核心價值在于提供一套系統化、實踐導向的團隊引導(Facilitation)框架,以激發團隊智慧,推動高效協作。
一、一個模型:FNS 4D引導模型與步驟(課程精華)
這是貫穿整個課程的核心框架,提供了一套完整的引導流程,從調研(Discover)、設計(Define)、交付(Deliver)到發展(Develop),為引導活動提供了清晰的執行階段管理。
二、四大要素:SPOT(空間、流程、產出、時間)
S (Space - 空間): 強調物理和心理環境的創設,確保參與者感到安全、開放,有利于互動。
P (Process - 流程): 強調引導活動的設計和執行路徑,確保討論有條不紊,目標明確。
O (Output - 產出): 強調引導活動結束后,明確、可衡量、可執行的成果。
T (Time - 時間): 強調對引導過程時間的有效管理,確保高效和節奏感。
三、系統化的工具與技能體系:
1、十多種常用工具: 特別指出團隊引導“鉆石模型”,以及包含八種發散性工具(用于激發創意和觀點)和六種收斂性工具(用于達成共識和決策),為不同階段的引導提供了具體操作方法。
2、五大關鍵技能: 通過知識講解和練習,培養引導師的核心能力,使其能有效運用工具和模型。
3、四個核心步驟: 掌握設計團隊引導活動的具體流程,確保每一次引導活動都目標明確、設計合理。
四、兩大基本原則:
1、保持中立:確保引導者不偏袒任何一方,專注于過程管理而非內容提供。
2、過程控制:確保引導活動按照既定流程進行,并能靈活應對突發狀況。
「引導框架」對于引導初學者而言
一、系統化的入門路徑: 對于缺乏引導經驗的初學者,FNS 4D模型和SPOT四大要素提供了一個清晰、易于理解和操作的系統框架,避免了從零開始的迷茫,幫助他們快速建立起引導的全局觀。
二、降低學習門檻,提升上手速度: 具體到“八種發散與六種收斂工具”以及“五大關鍵技能”和“四個步驟”,這些具體的方法和技巧都嵌于框架內,讓初學者能按圖索驥,快速掌握并應用到實際場景中,大大縮短了從理論到實踐的學習曲線。
三、實踐導向,立刻上手: 課程“80%時間用于研討與練習”,并要求“每位學員至少設計了一次團隊引導活動”,這種高度的實戰性確保初學者不僅理解框架,更能親身體驗和運用框架,加深理解,形成肌肉記憶。
四、提供明確的參照標準: 通過引導框架的學習和演練,初學者能夠對“好的引導”有一個清晰的認知標準,并在練習中獲得“大量反饋”,這有助于他們對照框架不斷調整和優化自己的引導行為。
五、建立專業自信: 掌握了國際認可的SPOT框架,并獲得FNS頒發的學習證書,能極大增強初學者作為引導者的專業自信,為他們未來在組織內外部的引導實踐奠定堅實基礎。
簡而言之,SPOT團隊引導技術通過其嚴謹的框架體系和豐富的實戰演練,為初學者提供了一條從零基礎到具備獨立引導能力的清晰路徑,讓他們能夠系統、高效地掌握激發團隊智慧、達成共識的關鍵技能。