上一期文章《績效管理從人資部剝離了?》得到了眾多人力資源同行的關(guān)注,也在一定范圍內(nèi)引發(fā)了諸多討論。討論的焦點之一集中在:為何在組織績效缺失、或與員工績效職能分離情況下,員工績效很難搞好?
沒有組織績效牽引的員工績效為何舉步維艱
為何沒有組織績效牽引的員工績效往往會走向松懈和虛化呢?
1.組織績效缺失或模糊,員工的計劃目標就無法落到實處。如果員工的計劃是明確的,其評估就容易落實,因為計劃目標和評估標準都是清晰的、更容易符合SMART原則。如果組織績效缺失或模糊,員工計劃目標及其評估自然就逐漸滑向形式主義。
2.部門負責(zé)人沒有組織績效的壓力,也就沒有加強員工績效管理的動力。組織績效直接面向部門或分子公司負責(zé)人,組織績效的壓力必然驅(qū)動其在內(nèi)部進行有效的分解和傳導(dǎo),反之,部門負責(zé)人就缺乏管理動力;況且員工績效管理中需要管理者“做惡人”,承受人際關(guān)系壓力。
3.沒有組織績效牽引,員工也不關(guān)心組織績效。我們常常要求員工顧全大局、有責(zé)任感,但是如果在組織績效都不明確的情況下,所謂的大局是什么、責(zé)任感又著落在哪里?于是,員工的計劃是隨意,行為是渙散的,對員工的評估也只能是籠統(tǒng)的,最后,員工績效管理是形式化的。
我們看到,很多企業(yè)為了增強員工績效與組織績效之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,采取了多種辦法,比如按照組織績效核定部門浮動薪酬總額,由負責(zé)人進行內(nèi)部二次分配;再如,將行員工績效等級強制分布比例與組織績效等級掛鉤,組織績效等級較高的,員工績效的高等級比例更高、而低等級比例可減少。這些辦法的指向都是一個,就是將員工績效與組織績效更緊密地關(guān)聯(lián)起來。
分層分類與組織績效
在績效管理中,我們常常用到“分層分類”這個詞匯。所謂分層,即將整個企業(yè)的績效管理分為多個層級進行管理,包括整體績效、各層級的組織績效(如各部門、分子公司等)、再到員工績效;所謂分類,則是區(qū)分不同類別的部門、崗位,采取差異化的績效管理方式。
分層分類這個提法,指出了企業(yè)績效管理的表現(xiàn)形態(tài),但沒有指明“分層分類”的內(nèi)涵,特別是分層的內(nèi)涵。那么分層的內(nèi)涵是什么呢?就是實現(xiàn)組織目標的逐層分解、傳導(dǎo),從而實現(xiàn)目標牽引、支撐。
如果企業(yè)整體發(fā)展目標不明確,那么各個部門、分子公司的組織績效管理就不清晰,而再到員工層面的員工績效管理就容易走向渙散。這是非常容易理解的。
有些企業(yè)不重視和強化組織績效管理,或者將將組織績效與員工績效分開,比如組織績效由戰(zhàn)略管理部、運營管理部或者企劃部等具有綜合管理協(xié)調(diào)職能的部門管理,員工績效由人力資源部組織實施;而無論是組織績效缺失還是職能分割,都必然導(dǎo)致員工績效缺乏必要的傳導(dǎo)和牽引,最終走向松懈和虛化。
國企“化于無形”的組織績效
那么我們可能會得到這樣一個推論:一個組織可以不搞員工績效,但卻一定要將組織績效抓起來。在現(xiàn)實中,很多國有企業(yè)的績效管理實踐支持了這一推論。
如果籠統(tǒng)地說,很多國有企業(yè)的績效管理較為松弛,但是,這些企業(yè)發(fā)展狀況良好。其原因何在?原因是復(fù)雜的,而單就績效管理來說,這些企業(yè)并不是完全不重視績效管理,而是高度重視組織績效,只是在一定程度上放松了員工績效,或者說將員工績效的自主權(quán)更多地下放給了部門負責(zé)人。大部分國有企業(yè)的組織績效管理是非常嚴密而高效的。
首先,企業(yè)年度整體計劃,往往通過年度經(jīng)營工作會議的方式進行宣貫;然后是各個部門制定年度或季度計劃,并匯總到某個綜合管理部門;再加上階段性的工作會議,進行計劃回顧和分析;接下來還有日常性的(往往是周度)生產(chǎn)調(diào)度會議,對各部門重點工作進行跟進;最后還有季度、年度的工作總結(jié)活動。往往有一個強力部門對上述工作進行總體協(xié)調(diào)、跟蹤和督辦。
當(dāng)然,不同企業(yè)在上述環(huán)節(jié)上各有側(cè)重,但最終的結(jié)果是,通過這一系列的計劃、回顧和分析、總結(jié)過程將組織績效緊緊地抓起來。這就是為什么很多國企看似在吃“大鍋飯”(外在表現(xiàn)),而實際上卻又非常有執(zhí)行力(實際情況)——其他原因還包括國有企業(yè)較高的人員素質(zhì)平均水平等。
不要忘記平衡計分卡
談到組織績效,不得不去談平衡計分卡。很多人將平衡計分卡作為一般的績效管理工具,甚至要求每個部門、每個員工都要從財務(wù)、客戶、運營與學(xué)習(xí)成長四個維度設(shè)定績效指標。這實際上是對平衡計分卡大大的誤解。
從根本上而言,平衡計分卡是一種戰(zhàn)略管理工具。平衡計分卡的兩位創(chuàng)始人卡普蘭和諾頓,是哈佛商學(xué)院的會計學(xué)教授,他們研究的起點就是如何有效的衡量企業(yè)的價值,換句話說就是如何給企業(yè)估值。他們發(fā)現(xiàn),一些財務(wù)狀況很好的企業(yè),如果按照傳統(tǒng)市盈率估值方法,估值很高,但實際上缺乏發(fā)展后勁兒。隨著研究的推進,進一步提出,一個組織不僅要關(guān)注當(dāng)前的財務(wù)維度,更要關(guān)注客戶、運營和學(xué)習(xí)成長維度;財務(wù)維度具有滯后性,只是客戶、運營、學(xué)習(xí)成長等驅(qū)動要素的結(jié)果,所以財務(wù)指標稱為滯后指標,而客戶、運營、學(xué)習(xí)成長等指標稱為驅(qū)動指標。后來,卡普蘭和諾頓又提出了戰(zhàn)略地圖的概念,將四個層面及相應(yīng)的指標,按照戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)關(guān)系組織起來,形成一個清晰的、具有支撐關(guān)系的戰(zhàn)略地圖,從而有利于企業(yè)自上而下達成共識和推動執(zhí)行。
通過上面對平衡計分卡發(fā)展過程的簡單描述,大家可以發(fā)現(xiàn),平衡計分卡從最初產(chǎn)生之日起,就是一種組織績效管理工具,是一種重新審視和思考組織績效、乃至進行戰(zhàn)略思考和推進戰(zhàn)略執(zhí)行的管理工具。這也是為何平衡計分卡得到追捧的原因。
因此,用一個簡單的詞來概括組織績效和員工績效之間的關(guān)系,最好不過的就是“綱舉目張”四個字,秉綱而目自張、執(zhí)本而末自從。
來源:嘉績科技;作者:朱國成
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