近來,全國范圍內(nèi)疫情形勢反復(fù)無常,諸多企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營陷入困境,更嚴(yán)重影響到勞動者的正常工作與生活。在疫情期間,如何有效應(yīng)對相關(guān)用工風(fēng)險已成為企業(yè)普遍關(guān)注的熱點話題。
針對疫情期間的特殊情況,我們整理了招聘入職、用工管理、工資支付以及勞動合同等方面的知識問答,幫助企業(yè)和勞動者防范相關(guān)法律風(fēng)險。
01、招聘入職
Q1:勞動者感染過新冠肺炎或曾確診為無癥狀感染,單位可以拒絕錄用嗎?
答:不可以。已結(jié)束隔離或已治愈的感染者,應(yīng)享有平等就業(yè)的權(quán)利。用人單位以此為由,拒絕招錄,可能構(gòu)成就業(yè)歧視,勞動者可以侵害平等就業(yè)權(quán)為由向人民法院提起訴訟,要求用人單位承擔(dān)民事侵權(quán)等法律責(zé)任。
Q2:用人單位的招聘信息中,是否可以限制來自中高風(fēng)險地區(qū)求職人員應(yīng)聘?
答:不可以。將來自中高風(fēng)險地區(qū)的求職人員排除在外,構(gòu)成就業(yè)歧視。用人單位應(yīng)做好疫情防控工作,確保求職人員符合本地疫情防控要求。
Q3:求職者得到單位的offer后,因隔離或管控?zé)o法按時入職,用人單位是否可以撤銷聘用通知?
答:不可以。用人單位發(fā)出的聘用通知屬于法律意義上的“要約”,求職人員的確認(rèn)和同意構(gòu)成“承諾”,此時的聘用通知對雙方均具有法律約束力。
如果報到入職時求職人員受疫情防控政策影響(如處于封控區(qū)、管控區(qū)、需跨越黃浦江等),導(dǎo)致無法按時報到入職,用人單位撤銷聘用通知可能構(gòu)成締約過失,承擔(dān)相應(yīng)民事法律責(zé)任。
Q4:因疫情影響試用期內(nèi)的勞動者無法提供正常勞動的,勞動者試用期應(yīng)如何處理?
答:經(jīng)協(xié)商可以延長。如果勞動者在試用期內(nèi)因疫情無法提供正常勞動的,用人單位經(jīng)與勞動者協(xié)商一致的,可以相應(yīng)順延試用期,但順延時間應(yīng)以勞動者被隔離和封控的時間相等。如未協(xié)商一致,單方面延長試用期,存在被認(rèn)定為違法約定試用期的法律風(fēng)險。
02、用工管理
Q1:勞動者以存在疫情風(fēng)險為由拒絕服從工作安排,如何處理?
答:用人單位有義務(wù)為勞動者提供勞動安全保障,排除疫情風(fēng)險。但勞動者工作所在區(qū)域并非疫情封控區(qū)、管控區(qū),或者所在區(qū)域已經(jīng)解除強制防疫措施以后,勞動者不得以存在感染新冠肺炎風(fēng)險為由拒絕用人單位的工作安排。
Q2:用人單位未提供口罩或消毒液等防疫用品,勞動者是否可以拒絕上班?
答:不可以。疫情防控情況下,勞動者作為公民,有主動佩戴口罩的義務(wù)。除非所在地區(qū)或所在行業(yè)規(guī)定企業(yè)復(fù)工時應(yīng)當(dāng)提供口罩、消毒液等防疫用品,否則勞動者不能以此為由拒絕到崗。若勞動者僅是以此為由故意拒絕返崗,經(jīng)協(xié)商未果后,用人單位可按規(guī)章制度進(jìn)行處理。
Q3:單位根據(jù)疫情防控制訂的衛(wèi)生防疫等規(guī)章制度,勞動者是否應(yīng)當(dāng)遵守?
答:應(yīng)當(dāng)遵守。勞動關(guān)系具有人身依附屬性,勞動者對于用人單位的合理安排,應(yīng)當(dāng)服從。如果用人單位的衛(wèi)生防疫等規(guī)章制度合法、合理,也沒有損害勞動者權(quán)益的,勞動者應(yīng)當(dāng)遵守,否則用人單位可以違反勞動紀(jì)律及規(guī)章制度對勞動者進(jìn)行處理。
Q4:因疫情需要,用人單位是否可以安排勞動者超長時間加班?
答:可以。由于疫情嚴(yán)重威脅人民的生命健康和財產(chǎn)安全,屬于法律規(guī)定的特殊情況。因此,用人單位在疫情防控需要及保證勞動者健康安全的前提下可以安排勞動者加班完成緊急工作任務(wù),并且依法不受延長工作時間的限制。
Q5:員工未接種新冠疫苗,單位可以拒絕其來公司上班嗎?
答:需分情況討論。
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,國家在接種新冠疫苗問題上,遵循知情、同意、自愿的原則。用人單位無權(quán)拒絕未注射疫苗的勞動者進(jìn)入辦公場所,如果用人單位認(rèn)為必須保障辦公場所安全的,可以安排未注射疫苗勞動者休帶薪假期,并建議和鼓勵勞動者盡快接種疫苗。
但對于疫情防控期間的重點防控對象,如車站、機場、碼頭、農(nóng)貿(mào)(集貿(mào))市場、商場超市等公共場所,相關(guān)工作人員應(yīng)踐行更為嚴(yán)格的要求與標(biāo)準(zhǔn),以確保維護(hù)公共衛(wèi)生安全。在用人單位依據(jù)規(guī)定合法合理對勞動者工作崗位進(jìn)行調(diào)整時,勞動者應(yīng)積極配合,否則用人單位有權(quán)依照合法有效的規(guī)章制度對其進(jìn)行紀(jì)律處分。
Q6:勞動者疑似或確診新型冠狀病毒感染,用人單位是否可以要求勞動者提供體檢證明或者康復(fù)證明?
答:可以。勞動者返崗工作時,用人單位得知勞動者疑似或確診新型冠狀病毒感染的情況下,有權(quán)要求其提供體檢證明或者康復(fù)證明,勞動者應(yīng)當(dāng)提供,否則用人單位有權(quán)依規(guī)章制度予以處理。
Q7:受疫情影響,用人單位破產(chǎn)或提前解散是否需要支付勞動者經(jīng)濟(jì)補償金?
答:需要。受疫情影響,用人單位破產(chǎn)或決定提前解散,終止與勞動者的勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補償金。
Q8:企業(yè)受疫情影響導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重困難確需裁員的,應(yīng)如何履行裁員程序、依法有序裁員?
答:企業(yè)受疫情影響導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重困難確需裁員的,應(yīng)制定包括被裁減人員名單、裁減時間、實施步驟以及符合法律法規(guī)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補償辦法在內(nèi)的裁員方案,規(guī)范經(jīng)濟(jì)性裁員程序。對裁員人數(shù)20人以上或者裁員人數(shù)不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的企業(yè),應(yīng)提前30日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或職工意見,向當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障行政部門報告裁員情況后,依法有序裁員。
03、工資支付
Q1:勞動者因確診、疑似患病而被隔離,期間工資如何支付?
答:正常發(fā)放工資。對新型冠狀病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接觸者在其隔離治療期間或醫(yī)學(xué)觀察期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按正常出勤支付工資報酬。
Q2:勞動者因政府依法采取停工停業(yè)、封鎖疫區(qū)等緊急措施導(dǎo)致不能返崗,工資應(yīng)如何計發(fā)?
答:應(yīng)區(qū)分不同情況處理。
(1)對企業(yè)安排勞動者居家辦公的,按正常勞動支付工資。
(2)對企業(yè)安排勞動者在未能返崗期間使用帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等各類假的,按相關(guān)假的規(guī)定支付工資。
(3)對未返崗且不能通過其他方式提供正常勞動的,參照停工停產(chǎn)期間工資支付相關(guān)規(guī)定與勞動者協(xié)商。
在一個工資支付周期內(nèi)的,按照勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資;超過一個工資支付周期的,由企業(yè)發(fā)放生活費,生活費按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。
Q3:勞動者被隔離在辦公場所,是否可以要求用人單位支付加班工資?
答:不可以。如勞動者被封閉在辦公場所內(nèi),用人單位仍應(yīng)按照正常出勤支付工資,但超過正常出勤之外的時間(如標(biāo)準(zhǔn)工時制8小時之外)不屬于加班。隔離在辦公場所的情形不符合加班的規(guī)定,要求用人單位支付加班工資沒有法律依據(jù)。
Q4:如因辦公場所被封閉,勞動者無法進(jìn)入辦公場所工作的,工資應(yīng)該如何發(fā)放?
答:具備遠(yuǎn)程辦公條件的,用人單位可以安排勞動者遠(yuǎn)程辦公,正常支付工資,也可以根據(jù)用人單位用工自主權(quán)安排年休假、調(diào)休,或根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,安排停工停產(chǎn)。
Q5:因疫情導(dǎo)致經(jīng)營困難,用人單位是否可以單方對勞動者進(jìn)行調(diào)崗降薪?
答:不可以。工資、工作崗位的調(diào)整,都屬于對勞動合同作出的重大變更,需經(jīng)過用人單位和勞動者雙方協(xié)商一致。因疫情導(dǎo)致經(jīng)營困難的,用人單位不能單方進(jìn)行調(diào)崗降薪,而是需要和勞動者進(jìn)行協(xié)商達(dá)成一致,或者通過民主協(xié)商程序(即與職工代表大會、工會、職工代表等進(jìn)行協(xié)商)進(jìn)行。
Q6:勞動者被確診患新型冠狀病毒肺炎,醫(yī)療費用如何處理?
答:需要根據(jù)勞動者醫(yī)療保險參保情況具體分析。若用人單位依法為勞動者繳交醫(yī)療保險費的,用人單位與勞動者均無須支付醫(yī)療費用。但若用人單位未依法為勞動者繳交醫(yī)療保險費的,則原本由醫(yī)療保險基金支付的醫(yī)療費,需由用人單位承擔(dān)。
04、勞動合同
Q1:疫情防控期間,勞動者拒絕居家辦公的,用人單位是否可以不支付勞動報酬甚至解除勞動合同?
答:可以。勞動者拒絕居家提供勞動的,因沒有提供勞動且無正當(dāng)理由,用人單位有權(quán)不予支付勞動報酬。此外,用人單位還可以依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合規(guī)章制度對其行為予以懲處,甚至解除勞動合同。
Q2:勞動者違反政府疫情防控措施,用人單位是否可以解除勞動合同?
答:可以。勞動者違反政府疫情防控措施拒絕治療、醫(yī)學(xué)觀察、醫(yī)學(xué)檢查、隔離,影響用人單位生產(chǎn)經(jīng)營或者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、用人單位規(guī)章制度的,用人單位可根據(jù)《勞動法》第二十五條或者《勞動合同法》第三十九條規(guī)定解除勞動合同。
Q3:因疫情導(dǎo)致勞務(wù)派遣人員不能返崗工作的,用工單位是否可以退回勞務(wù)派遣人員?
答:不可以。對因疫情導(dǎo)致勞動者暫不能返崗提供正常勞動的,企業(yè)不得解除勞動合同或退回勞務(wù)派遣用工。
Q4:疫情防控期間,勞動合同到期如何處理?
答:順延至勞動者醫(yī)療期期滿、醫(yī)學(xué)觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結(jié)束。
Q5:勞動者疑似或確診新冠肺炎后,故意隱瞞病情返崗工作,用人單位是否可以以此為由解除勞動合同?
答:可以。勞動者故意隱瞞病情返崗工作,其行為本身不僅屬勞動違規(guī)行為,更有可能涉嫌違法犯罪。用人單位依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條之規(guī)定,以勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度或被依法追究刑事責(zé)任為由,予以解除勞動合同符合法律規(guī)定。
Q6:對于新冠肺炎患者、病原攜帶者、疑似病人、密切接觸者,以及因政府實施隔離措施或者采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動的勞動者,企業(yè)可否與其解除勞動合同?
答:不可以。對依法實行隔離治療或者醫(yī)學(xué)觀察的新冠肺炎患者、病原攜帶者、疑似病人、密切接觸者以及因政府實施隔離措施或者采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動的勞動者,企業(yè)不得因此與其解除勞動合同。
Q7:受疫情影響導(dǎo)致企業(yè)不能依法及時與勞動者訂立或者續(xù)訂書面勞動合同時,應(yīng)如何處理?
答:受疫情影響,企業(yè)與招用的勞動者不能依法及時訂立或續(xù)訂書面勞動合同,可通過協(xié)商合理順延訂立書面勞動合同的時間。企業(yè)與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。符合勞動合同法、電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的電子勞動合同一經(jīng)訂立,與書面勞動合同具有同等法律效力。
特別提醒:同心抗疫,共克時艱。愿我們的一份綿薄之力,能為廣大用人單位及員工答疑解惑。受限于疫情期間的政策變化,請廣大讀者結(jié)合當(dāng)?shù)刈钚抡邊⒖际褂茫疚乃d內(nèi)容不構(gòu)成法律意見。如有不當(dāng)之處,歡迎批評指正。
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