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培訓(xùn)八問:10分鐘教你做一場完美培訓(xùn)

    大家有沒有發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的培訓(xùn)理念實在太多,多到了讓人不知所措的地步。盲目地跟風(fēng),往往會落得個東施效顰的下場。其實,和絕大多數(shù)的管理職能類似,培訓(xùn)的關(guān)鍵是厘清幾個關(guān)鍵問題。問題問對了,事情也就解決了一大半。
    下面,是培訓(xùn)小伙伴們一定會關(guān)注的8個問題,來對號入座:

01培訓(xùn)的典型任務(wù)場景是什么?
任何培訓(xùn)的目的都是有用,有用的前提是我們了解客戶的需求,了解學(xué)員。了解他/她的基本情況(崗位、職務(wù)、司齡、履歷等),了解他/她的日常工作職責(zé)、關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo),了解他/她所在部門對于公司的價值和地位。

然后,要盡量用形象化的方式還原目標(biāo)學(xué)員的任務(wù)場景,就像“真人秀”一樣,唯有如此,你才能說你真的開始了解目標(biāo)學(xué)員了。

02學(xué)員目前的痛點是什么?
不知道我們這些在培訓(xùn)行業(yè)摸爬打滾多年的老伙計們,做了那么多場培訓(xùn),知不知道學(xué)員的痛點是什么?成就需求的根本性原因是什么?
培訓(xùn)的目的多種多樣,有教授知識的,有開拓視野的,有解決問題的……把學(xué)習(xí)利益和學(xué)員的心理訴求結(jié)合起來,是學(xué)員參與感的關(guān)鍵,站在用戶角度思考問題。

什么是痛點?就是那些學(xué)員一提起來就激動、就能打開話匣子、就樂于吐槽的話題。當(dāng)然,這是通俗的說法。痛點既要是學(xué)員的痛點,更要是組織的痛點。多數(shù)時候兩者是不矛盾的,無非是視角和深度的問題。

03解決學(xué)員痛點的最佳方式?
還是那句話,組織中的很多問題,不是靠培訓(xùn)能解決的。而屬于培訓(xùn)覆蓋范疇的,很多時候面授也未必是最好的方法。這就要求培訓(xùn)管理者跳開傳統(tǒng)的一提培訓(xùn)就上課的思路,多去想想問題本身的解決方法。

缺少必要的知識和常識,也許需要課程培訓(xùn),可以參考現(xiàn)在知識付費學(xué)習(xí)的模式,讓學(xué)員處于隨時能學(xué)習(xí)的狀態(tài),這也是我們堅持每天不斷開發(fā),海量優(yōu)質(zhì)講師線上課的初衷。缺少意識、理念,也許就需要做一些體驗式的學(xué)習(xí)。而經(jīng)驗、方法論不足的,也許需要想辦法促進組織內(nèi)網(wǎng)絡(luò)連接和社群學(xué)習(xí)。對于一些新工具、新模型,也許就要實際模擬演練才能真正掌握。

總之,見招拆招,不要在上課一條路上吊死,培訓(xùn)機構(gòu)也要學(xué)會如何用工具解決培訓(xùn)過程中的問題。

04企業(yè)標(biāo)桿員工的成長經(jīng)驗是什么?
這個問題主要是用來驗證問題三的解決思路。公司里面有一批員工,他們的工作方法和思考方式被視作標(biāo)桿,從他們身上可以提取出企業(yè)重要的“內(nèi)部知識”(隱形的know-how)。從這些標(biāo)桿員工的成長軌跡,去對照我們解決痛點的方式,會進一步驗證方法的可行性。

舉例來說,公司里面那些成長為優(yōu)秀干部的副手,他們一般的鍛煉途徑是什么?也許是參與新項目、也許是帶更大團隊、也許是跨職能輪崗。那么,我們在設(shè)計新的干部培養(yǎng)方案時,就要考慮從過往經(jīng)驗中能夠汲取什么,盡量在教學(xué)設(shè)計和教學(xué)環(huán)節(jié)上加以還原,和公司的“內(nèi)部知識”相呼應(yīng),而不是照搬能力模型去匹配課程。系統(tǒng)性的培訓(xùn)方案才是企業(yè)所需要的。

05哪些任務(wù)可以由學(xué)員自己來完成?
我們培訓(xùn)人都知道:傳統(tǒng)的培訓(xùn)以講師或培訓(xùn)管理者為中心,制定好游戲規(guī)則,然后費心費力讓學(xué)員參與。但實質(zhì)上,這是本末倒置的做法。

學(xué)習(xí)的主體永遠是學(xué)員,學(xué)以致用的主體也永遠是學(xué)員。我們要想的應(yīng)該是,學(xué)員是否可以自己來完成學(xué)習(xí),需要什么觸發(fā)機制,需要營造什么氛圍,甚至是否可以把培訓(xùn)這件事授權(quán)給學(xué)員來完成,那我們培訓(xùn)效果也將立竿見影。

很多人都讀過《參與感》,也很羨慕小米發(fā)動粉絲來參與產(chǎn)品的設(shè)計。那么,我們是否也可能把學(xué)員和培訓(xùn)設(shè)計者兩個角色混合起來呢?小寶的答案是確定無疑的!

06學(xué)員通過過程參與收獲了什么?
如果我們對學(xué)員的參與感達成了共識,那么接下來的問題就是參與的收獲是什么?我們的預(yù)期是什么?學(xué)員的預(yù)期是什么?目前還有一個誤區(qū),在教學(xué)設(shè)計上追求花樣,學(xué)員玩了、樂了、新鮮了,但最后好像什么也沒剩下。

嚴謹?shù)呐嘤?xùn)設(shè)計一定既關(guān)注過程,又關(guān)注產(chǎn)出。培訓(xùn)和我們?nèi)粘5墓芾硎且粯拥牡览恚繕?biāo)是什么,實現(xiàn)目標(biāo)的路徑是什么,變量是什么,這些都做到心中有數(shù),那么學(xué)員可能會時刻問自己:今天我在當(dāng)責(zé)線上嗎?

07學(xué)習(xí)的效果如何度量?
這里我談的不僅僅是培訓(xùn)評估的問題。做培訓(xùn)的人容易掉到自己職業(yè)的圈圈里,其實,我們應(yīng)該關(guān)注的是站在學(xué)員角度的收獲評估。

最直接的是學(xué)員自己是否有收獲,是否回去就用,是否用了就有效,是否能持續(xù)用。間接一點,是學(xué)員的直接上級,他對于學(xué)員的學(xué)習(xí)收獲怎么看。是浪費時間,還是有一點效果,還是很有幫助。再遠一點,是從公司的角度看,這批學(xué)員做為一類群體,是否提升了公司人才的厚度。

培訓(xùn)評估不是我們培訓(xùn)人自己評估自己,而是學(xué)員的培訓(xùn)效果,客戶對培訓(xùn)項目的評估。評估效果來源于數(shù)據(jù)分析,依托于數(shù)據(jù)下的培訓(xùn)項目更為有力,小寶為此也研發(fā)了調(diào)研、測評、評估等多種教學(xué)工具,從培訓(xùn)調(diào)研到能力測評,再到效果評估,用數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)效果,用數(shù)據(jù)評估培訓(xùn)。客戶對培訓(xùn)項目的評估在于學(xué)員的評估,學(xué)員的效果來源于BOSS的評估。學(xué)員BOSS是誰?我們的BOSS是誰?通常來說,是公司的核心管理層,以及核心的意見領(lǐng)袖,而不是表面上的HR主管。

企業(yè)管理中有個顯而易見的道理——有參與才有重視。既然我們明白了誰才是培訓(xùn)工作的大BOSS,那么我們就要千方百計的讓他們參與進來,讓他們變成培訓(xùn)的Sponsor。

08 Sponsor如何才能一起參與進來?
如果理解了第七個問題,那么第八個問題就是自然而然的。

小寶一直都覺得參與不僅僅是簡單的講幾句話、頒發(fā)個獎狀,而是在培訓(xùn)設(shè)計和實施的各個環(huán)節(jié),讓大大小小的BOSS能參與、有機會參與。小寶也經(jīng)常被培訓(xùn)和培訓(xùn)他人,但是并不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),培訓(xùn)前的準(zhǔn)備,培訓(xùn)過程的投入,培訓(xùn)后的復(fù)盤,因培訓(xùn)而成才。
舉個最簡單的例子,學(xué)員的直接上級就應(yīng)該被發(fā)展為我們最緊密的合作伙伴,他/她要拿出時間去關(guān)注學(xué)員的情況,給予學(xué)習(xí)建議,還要適時提醒。如果我們及時把學(xué)員的情況,學(xué)習(xí)記錄,學(xué)員間的對比情況發(fā)給直接上級,他/她們會對自己的下屬有更深入的了解,而且往往在員工管理上有重新的評估。
說到底,企業(yè)培訓(xùn)這事兒,培訓(xùn)管理者既可以做的很累,讓自己累的24小時沒有時間休息。但是,培訓(xùn)也可以做的很輕松。把學(xué)員發(fā)動起來,把干部們發(fā)動起來,培訓(xùn)人甚至可以把絕大部分的工作承包出去,而且效果要好很多。這個承包不是說完完全全讓人工來承擔(dān),不然人工成本都將成為企業(yè)和機構(gòu)的一大阻力,學(xué)會用工具解決問題,用數(shù)據(jù)推動業(yè)務(wù)。很多時候,戰(zhàn)術(shù)的勤奮代替不了戰(zhàn)略的懶惰。問對問題,做對培訓(xùn),用對工具,正是此意。

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(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2021-1-5 18:58:49)
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