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做干部管理時需要認(rèn)真思考的9個問題

作者:李老師,華為公司原全球銷售部人力資源部部長;來源:喬諾之聲

編者按:

企業(yè)在做干部管理的時候,經(jīng)常會有一些困惑,比如:

是不是成功企業(yè)的干部標(biāo)準(zhǔn),我們可以直接用?
90后這些年輕干部是否能夠艱苦奮斗啊?
有多少比例的干部合適?
干部標(biāo)準(zhǔn)由誰來主導(dǎo)?
如何保障執(zhí)行?
......

《問答華為原高管系列》第九期,喬諾資深人力資源專家&華為公司原全球銷售部人力資源部部長李老師,帶著他20年華為實戰(zhàn)經(jīng)驗開講了——

Q1: 不確定現(xiàn)在的95、00后華為人,是否認(rèn)同艱苦奮斗,自我犧牲精神的價值觀?

首先第一點,要定義什么是艱苦奮斗。華為定義的艱苦奮斗,不是生活上的艱苦奮斗,講得是精神上的艱苦奮斗。主要是指有沒有追求卓越,有沒有追求價值實現(xiàn)的精神,講得是精神層面的。

第二點,我們不要過于放大95后、00后的代際差異,認(rèn)為好像他們不愿意艱苦奮斗。實際上艱苦奮斗的背后,是價值實現(xiàn)。從實踐的角度去看,現(xiàn)在的新生代更加追求價值實現(xiàn),和個人價值崛起。

我們一點都不擔(dān)心新生代沒有奮斗的精神。關(guān)鍵是,新生代個人價值崛起的主張和組織價值的實現(xiàn)之間,怎么樣去融合,怎么樣充分利用好新生代個人價值崛起的優(yōu)勢,能夠賦予他們工作的意義,這個是最重要的。

如果組織等級森嚴(yán),那新生代肯定是不喜歡的,所以組織要考慮扁平化管理和平等的環(huán)境,能夠給予他們更多的個人價值實現(xiàn)、發(fā)揮的空間,例如,工作有沒有挑戰(zhàn)性。

新生代不怕工作有挑戰(zhàn)性,反而害怕工作沒有挑戰(zhàn)性,害怕沒有創(chuàng)新的環(huán)境。如果可以利用好他們的特征,賦予他們工作的意義,恰恰可以讓他們發(fā)揮更大的價值。

從實踐的角度去看,現(xiàn)在的新生代具有創(chuàng)新的意識和奮斗的精神,奔著目標(biāo)去實現(xiàn)個人價值的意愿和能力,在這些方面,比60、70后還要強(qiáng)一些。總之,不要過度地放大代際差異。

Q2: 合理的“官民比”,建議是什么?

沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。通常來講,有一種定性的概念。先看層級,如果是基層的話,一個有效的管理跨度一般是在8到12個人左右,可以設(shè)立一個管理崗位,去進(jìn)行有效地管理。

但是在華為,在這種層級的管理崗位,叫做班組長,不叫干部,屬于小Leader。到了中層或者高層的話,就很難說到底多少數(shù)字比較合適。目前整個華為公司正式任命的干部總數(shù)是8000多人。

華為目前的官民比是1:25。但是真正到一個企業(yè)里面,官民比多少比較合適?這個要根據(jù)行業(yè)、干部管理成熟度、橫向縱向授權(quán)水平來設(shè)計,比較有綜合性。如果非要有一個建議值,我們建議一般的官民比最低也要控制在1:12左右。

Q3: 華為有8000多名干部,怎么樣公平公正地實現(xiàn)干部標(biāo)準(zhǔn)的全方位考核?

華為公司在這個方面分成了三個維度,獨立評價。

第一個,績效是分水嶺,是單一獨立的維度。這個是在我們的組織績效、個人績效里面,以責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向為基礎(chǔ)的一個考核體系,是一個獨立的評價。以創(chuàng)造多少價值和實現(xiàn)價值的關(guān)鍵行為過程作為評價要素,去進(jìn)行評價。

第二個維度涉及到能力與經(jīng)驗。類似于專業(yè)資格任職標(biāo)準(zhǔn),華為有關(guān)于能力與經(jīng)驗的認(rèn)證,采用了干部畫像的方式,運用了四力中具體的幾個能力和經(jīng)驗項,做成畫像表格,里面有每一項的能力&經(jīng)驗。

在分享的材料里面,舉了一個例子,激勵與發(fā)展團(tuán)隊,里面有刻度的劃分,0到2分、4分、6分、8分,有這樣的刻度,按照這種刻度,進(jìn)行評價。這是第二個維度,也是獨立的評價。

第三個維度的獨立評價,是品德和價值觀。華為公司在每年年度勞動態(tài)度綜合評議時,進(jìn)行獨立評價。

在績效評價方面,采用分類、分層的方式,按照對象做評價。如果對象是高層領(lǐng)導(dǎo),考核牽引的是戰(zhàn)略績效,采用的是絕對考核。考核的周期是年度,述職加年度,自己跟自己比,追求方向感。

如果對象是商業(yè)領(lǐng)袖,中層領(lǐng)導(dǎo)和基層領(lǐng)導(dǎo)/主管,采用絕對考核與相對考核相結(jié)合的模式,像PBC的考核,自己和目標(biāo)對比叫絕對考核,然后再按照分類分層分級的原則,進(jìn)行相對考核,橫向拉通。

這是我們對干部全方面的評價體系。簡要地講就是分三個維度,績效維度、能力&經(jīng)驗維度和勞動態(tài)度維度。勞動態(tài)度維度包含了品德、核心價值觀和使命感,這三個維度分別獨立評價。

Q4: 華為是如何來評判干部有決斷力、執(zhí)行力、連接力、理解力?或者說每個力評判標(biāo)準(zhǔn)是什么?

在干部標(biāo)準(zhǔn)解讀的時候,舉了一個例子,激勵與發(fā)展團(tuán)隊這個例子,每一個能力項都有類似于像激勵與發(fā)展團(tuán)隊這個例子中的刻度劃分,用來定性地區(qū)分被考核人員處于一個什么樣的狀態(tài)。

舉個例子,在決斷力里面,分戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略風(fēng)險承擔(dān),在戰(zhàn)略思維里面,其中包含對商業(yè)機(jī)會變化的敏感性。

對商業(yè)機(jī)會變化不是很敏感、戰(zhàn)略思維比較弱的話,分值可能在2分左右;

如果敏感性很強(qiáng),并且能夠從商業(yè)的機(jī)會變化中進(jìn)行有效的分析,能夠形成判斷,這就表示基本具備了戰(zhàn)略思維能力,那么就在4分左右;

再往前進(jìn)一步,如果在外部洞察之后,還能結(jié)合內(nèi)部能力的洞察,把商業(yè)的機(jī)會轉(zhuǎn)變成我們自己戰(zhàn)略的機(jī)會點,并且形成能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略機(jī)會點的戰(zhàn)略舉措,有這樣的內(nèi)化舉措,戰(zhàn)略思維能力屬于較強(qiáng),在6分左右;

如果不光可以洞察當(dāng)期外部市場機(jī)會,形成自己的戰(zhàn)略機(jī)會點和戰(zhàn)略舉措,還可以能夠結(jié)合長期商業(yè)變化趨勢的洞察,去識別內(nèi)部的戰(zhàn)略能力,然后變成長期的戰(zhàn)略機(jī)會,這樣子的戰(zhàn)略思維能力就屬于很強(qiáng)了,在8分左右。


這是一個例子。我們每一項的能力項都對應(yīng)著這樣一個劃分刻度來進(jìn)行評價。這就是華為如何來評價決斷力、執(zhí)行力、連接力和理解力的方式。每一個力下面的能力項都有劃分的刻度。

Q5: 華為干部標(biāo)準(zhǔn)是職能部門還是人事部門主導(dǎo)制定的?

華為公司干部標(biāo)準(zhǔn)既不是職能部門也不是人事部門指導(dǎo)確認(rèn)的。實際上是我們各級AT在公司人力資源委員會的指引下,由體系級層面的AT運作團(tuán)隊來進(jìn)行多次的研討,也引進(jìn)了業(yè)界咨詢公司的做法,在內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)化研討,研討之后,形成初稿,不直接發(fā)布,再進(jìn)行驗證。

每年的四月份,七月份,在這個時間節(jié)點上,華為都會進(jìn)行地區(qū)部總裁會議、研發(fā)產(chǎn)品線總裁會議等等。像在這樣的會議平臺上面,在2013年干部標(biāo)準(zhǔn)建立以前,我們都會在會議上面由我們一線的將領(lǐng)們來進(jìn)行多次的驗證。

第一,他們能不能理解,第二,他們能不能認(rèn)同,第三,還有什么其他的修改意見。

華為花了好幾年的時間,通過自上而下、自下而上這樣幾個環(huán)節(jié)coding(編碼)的過程,形成了我們今天通用型的干部標(biāo)準(zhǔn),所以不是職能部門也不是人事部門主導(dǎo)制定的。

當(dāng)然,在這個過程之間,體系級級別的人力資源部是一個非常重要的支撐機(jī)構(gòu)。

Q6: 跨領(lǐng)域既然是干部發(fā)展的最重要措施,綜合全面人才畢竟是少,干部到陌生領(lǐng)域,有什么護(hù)航方法,提升跨領(lǐng)域的成功幾率?

首先,不是所有的干部都需要跨領(lǐng)域,要識別哪一些類別和層級的崗位需要跨領(lǐng)域的經(jīng)驗,要按照關(guān)鍵崗位的識別,根據(jù)其關(guān)鍵崗位能力的描述,尤其是特質(zhì)性能力的描述,去看到底是哪些崗位是需要跨領(lǐng)域經(jīng)驗的。

其次,需要跨領(lǐng)域經(jīng)驗的干部,他通過“之字形”的流動,到了陌生領(lǐng)域之后,有什么方法提升他的成功幾率?華為有一個典型的做法,干部上崗90天轉(zhuǎn)身計劃。

至于如何提升跨領(lǐng)域的成功幾率,目前來看,干部跨領(lǐng)域流動了之后,沒有成功而被淘汰的,也只是在我們每年末位淘汰10%的范圍以內(nèi)。從實踐來看,通過上崗90天轉(zhuǎn)身計劃,以及面向關(guān)鍵崗位的,以項目制運作的這種賦能項目,包括像角色認(rèn)知等等,我們的成功率是非常高的。

Q7: 干部管理的三權(quán)分立運作機(jī)制,有沒有具體的負(fù)責(zé)部門或則責(zé)任人?如果干部管理的主責(zé)部門不是人力資源部,那么三權(quán)分立的機(jī)制是否會造成組織結(jié)構(gòu)的臃腫和不夠扁平化或者造成部門人力資源冗余?怎樣避免呢?

華為的AT運作機(jī)制不是一個部門,而是對應(yīng)的實體組織里面,有多個符合AT團(tuán)隊成員資格的干部,7個或者9個,這樣的干部組成的團(tuán)隊,來進(jìn)行干部管理,選、用、育、留、流的運作。

這個運作機(jī)制管理的責(zé)任部門是總干部部。在總干部部里面,對規(guī)則流程統(tǒng)一管理。

總干部部負(fù)責(zé)起草對應(yīng)的制度流程和規(guī)則,但是它不是決策,它只有草擬權(quán)。公司人力資源委員會,再到公司EMT負(fù)責(zé)決策、審核和發(fā)布這一機(jī)制。因為AT不是一個實體的部門,它是實體組織里面,多個干部組成的一個管理團(tuán)隊,所以不會造成組織結(jié)構(gòu)臃腫這一個問題。

Q8: 在華為,國內(nèi)不同區(qū)域、同樣業(yè)務(wù)類型、同樣的崗位,人員之間收入是否有很大差異?根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置呢?

如果是同類業(yè)務(wù)同層級的崗位,比如說都是代表處的代表,他的收入有工資部分、獎金部分還有配股的分紅收入部分。工資部分根據(jù)崗位,有大、中、小型代表處。

不同的類別的代表處,崗位的大小是不一樣的,意味著工資、薪酬的標(biāo)準(zhǔn)是不同的。

獎金這一塊,跟自己的組織績效和個人績效密切相關(guān)了。如果是組織績效、個人績效好,獲取的獎金包可能比大代表處更大,這個是有可能的。完全取決于獲取分享制,與獲取獎金包的機(jī)制、組織績效和個人績效相關(guān),跟考核體系和激勵體系相關(guān)。

Q9: 一個公司的干部管理標(biāo)準(zhǔn)該由誰來建立,以及建立后如何能夠保障評價標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效執(zhí)行而不被打破?

干部管理標(biāo)準(zhǔn)由誰建立以及建立的過程在之前的問題中有做過回答。那么建立之后,如何保證評價標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效執(zhí)行而不被打破?

首先,要制定賦能標(biāo)準(zhǔn),并讓大家理解這個標(biāo)準(zhǔn)。比方說,戰(zhàn)略思維這一項能力,讓大家統(tǒng)一掌握一個相對一致的刻度,使其知道這個人戰(zhàn)略思維能力是6分,那個人戰(zhàn)略思維能力是5分,讓大家都能統(tǒng)一地用一個水平尺子來掌握對應(yīng)能力的定義,尤其是刻度的劃分。

因此,我們需要進(jìn)行賦能,讓大家清晰地知道每一項能力的刻度對應(yīng)的含義是什么。

第二,要確保評價標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效執(zhí)行,需要AT運作本身的規(guī)范。華為公司對AT運作的規(guī)范是有一個規(guī)范的自檢表的。每個月都有AT會,AT會之后,會根據(jù)規(guī)范自檢表進(jìn)行自檢,確定是否按照其準(zhǔn)則進(jìn)行運作,如果不是的話,就需要進(jìn)行改進(jìn)。

第三,建立淘汰機(jī)制,用來倒逼AT成員能夠掌握好干部的標(biāo)準(zhǔn)。AT成員也會進(jìn)行不勝任淘汰,尤其從19年起,華為把AT成員末位淘汰拉到干部的10%末位淘汰制里面。

第四,標(biāo)準(zhǔn)也不是一成不變的,標(biāo)準(zhǔn)也會與時俱進(jìn)。按照一到兩年左右,會重新審視干部標(biāo)準(zhǔn),大架構(gòu)可能不會變,但對里面?zhèn)別的用詞和措辭會進(jìn)行修訂。比方說,原先是沒有學(xué)習(xí)能力的,現(xiàn)在我們加上了學(xué)習(xí)能力。

這就是我們面對新的市場邊界、業(yè)務(wù)邊界和客戶邊界,增加的能力項,學(xué)習(xí)能力,不斷迭代我們標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵。這個過程是自下而上、自上而下的。

建標(biāo)準(zhǔn)的過程就是一個賦能的過程,就是一個達(dá)成共識的過程,就是一個統(tǒng)一認(rèn)知的過程。

因此,讓人力資源部或者其他部門通過照抄華為的干部標(biāo)準(zhǔn),一夜之間建成自己的干部標(biāo)準(zhǔn),這樣是不可取的。迭代的過程就是賦能的過程,這一點是非常重要的。

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2020-6-15 20:57:53)
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