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如何沿著業(yè)務(wù)組建流程型組織?

過往接受輔導的那些企業(yè)都覺得IPD很好,但是當引入IPD帶來的變革與以前小公司成功的經(jīng)驗產(chǎn)生沖突時,矛盾問題和落地障礙就會出現(xiàn)。

喬諾在線輕輔導項目中,每期專家直播答疑,就會為企業(yè)量身答疑各類因為改變而衍生疑難問題,并給出現(xiàn)象背后的根因,以及標桿企業(yè)的科學管理辦法。

如何沿著業(yè)務(wù)建流程型組織?如何打破厚重的部門墻?產(chǎn)品經(jīng)理為什么不可以兼職PDT經(jīng)理?

為什么要沿著業(yè)務(wù)建流程?

問:需求來源那么多,小公司可以通過輪崗做到同理心原則,但大公司如何更好的做需求管理?

這個問題很典型,所以特地選出來答疑。

因為輔導了很多公司。都是從小公司做到大公司,體量越大時問題也隨之而來。但是,因為在小公司的時候已經(jīng)形成了慣性,在小公司階段很多成功的經(jīng)驗,到大公司以后成為變革的包袱。

接受輔導的那些企業(yè)都覺得IPD很好,但是當引入IPD帶來的變革與他以前小公司成功的經(jīng)驗沖突時,矛盾問題和落地障礙就會出現(xiàn)。

其實,大公司跟小公司最大的區(qū)別在于部門墻,小公司可能領(lǐng)導喊一嗓子所有人都聽見,所以信息的傳遞比較快速有效。

同時,小公司的項目是比較聚焦,大家都圍繞在重要項目上,部門墻會比較薄。

但成為大公司后,有了分工就勢必會存在部門墻,有很多“大”企業(yè)由于部門墻,根本無法發(fā)揮大的優(yōu)勢,內(nèi)部還是若干個小公司在一起,沒有打通部門墻,是很可惜的。

對這種企業(yè)來說,好不容易從小公司的規(guī)模升起來了,有了規(guī)模效應(yīng),但是卻不能發(fā)揮這種優(yōu)勢。

那么標桿企業(yè)如何通過IPD來解決這個問題?

IPD的一個理念叫做建設(shè)流程型組織。

這里面兩個關(guān)鍵詞,一個是流程,一個是組織,基本理念就是沿著業(yè)務(wù)去建流程。很多企業(yè)走另外一個邏輯,沿著組織去建流程。

把能力建設(shè)在組織上。很多企業(yè)是另外的做法,把能力完全依賴于個人。 就會導致,牛人走了業(yè)務(wù)無法增長,去開拓新的市場和業(yè)務(wù)的時候,無人可用。

把能力建在組織上是標桿企業(yè)跟很多企業(yè)理念上的重要差別。那在IPD流程中,是如何通過組合協(xié)同來打破部門墻的?

一、引入重量級的團隊

比如說我們的RAT和RMT。決策是通過一個團隊來決策,如果大家展開學習IPD的話,就會發(fā)現(xiàn)在IPD中,重量級團隊無處不在。

這個重量級團隊的意義就是打破這個部門墻。

通過跨部門的合作,跨部門的聯(lián)合決策,跨部門的聯(lián)合分析來打破部門墻。所有的事情都是通過重量級團隊來落地。

二、打破部門墻,這個流程你要沿著業(yè)務(wù)去建流程,而不是把流程作為界定部門責任的一個工具。

比如說我們需求管理層,需求管理層分成5個階段:需求收集、分析、決策、實現(xiàn)、驗證,這幾個階段它的賓語都是什么 ?

賓語都是需求,需求就是業(yè)務(wù),我們是按照業(yè)務(wù)流來建的流程的。

我們也看到過,有些公司也有類似的需求管理流程,這個流程從產(chǎn)品管理部輸出需求,架構(gòu)工程師輸出設(shè)計,研發(fā)實現(xiàn)需求,這個流程最大的差別是按照組織在建流程 。

這類流程其實是用來界定組織的邊界,用來推卸責任,講的不好聽就是用來甩鍋的。

所以,標桿企業(yè)為了解決業(yè)務(wù)的問題,流程一定要沿著業(yè)務(wù)去建,在流程中的每個階段又需要有重量級的團隊來支撐它的活動,這就和組織有關(guān)系了。

所以我們說打破部門墻,將流程和組織合在一起叫做建設(shè)流程型的組織,這樣才能搞定大公司需求管理的問題。

為什么產(chǎn)品經(jīng)理不能兼職PDT經(jīng)理?

問:產(chǎn)品經(jīng)理和PDT經(jīng)理是同一個角色嗎?有什么區(qū)別?

在接觸很多企業(yè)后,我們對中國企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理如何決策有了比較深刻的理解。

很多企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理,其實對應(yīng)在標桿企業(yè)里面的兩個角色,一個叫做產(chǎn)品管理部,一個叫做PDT經(jīng)理。

產(chǎn)品管理部負責產(chǎn)品定義,

PDT經(jīng)理負責產(chǎn)品交付、產(chǎn)品開發(fā),承擔具體產(chǎn)品的經(jīng)營指標。

我們走訪調(diào)研很多企業(yè)后,發(fā)現(xiàn)大部分產(chǎn)品經(jīng)理同時兼職兩個角色,總體看很不利于做出有競爭力產(chǎn)品。

為什么產(chǎn)品經(jīng)理兼職PDT經(jīng)理不利于打造爆品?原因有三:

一、產(chǎn)品總是越做越復雜

一開始這個產(chǎn)品可能還比較簡單,只要瞄準某個客戶的需求就可以。等產(chǎn)品的市場份額到一定程度后,它的復雜性,客戶需求的復雜性,解決方案的復雜性都累加上去,交付也會有一定的問題。

那產(chǎn)品經(jīng)理既要正確地做事,把產(chǎn)品造出來,又要管做正確的事,做一個好的有競爭力產(chǎn)品,兩邊都要管,導致精力不夠,最后兩個都管不好。

二、 PDT經(jīng)理背負進度和質(zhì)量的壓力

他天然就會干擾產(chǎn)品規(guī)劃的創(chuàng)新性。當你有進度指標,有質(zhì)量指標,肯定傾向于產(chǎn)品創(chuàng)新上少冒險,減少冒險,差異化競爭力可能就會變差。

這兩個角色一個人擔的話,無法解決這類內(nèi)在的沖突。

三、產(chǎn)品規(guī)劃是創(chuàng)造性的活動,產(chǎn)品開發(fā)是體力活。

如果該企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理兩個KPI都考核,產(chǎn)品經(jīng)理會把資源投入到產(chǎn)品開發(fā)上,因為只要把時間投進去,把精力投進去,產(chǎn)品開發(fā)的指標馬上就會得到改善。

這是可以理解的,當考核指標設(shè)置錯誤時,手下就被指標趕著走,以至于大家只能看到短期目標,反而企業(yè)的中長期發(fā)展就跟丟了。

但是每個企業(yè)都需要有競爭力的產(chǎn)品的規(guī)劃,爆品的打造,花的時間和它的投入和它的產(chǎn)出,這個是波動的、存在風險,有可能你做了很多的市場調(diào)研,你都沒找到一個好的idea,有可能你做了一次市場調(diào)研,你找到一個好的idea。

所以從人性來講,他會把資源全都投到產(chǎn)品開發(fā)這樣有把握和固定收益的方面,導致產(chǎn)品創(chuàng)造性活動投入不足,勢必帶來產(chǎn)品沒有競爭力,產(chǎn)品就會在價格上打架,出現(xiàn)“內(nèi)卷”。

所以把產(chǎn)品經(jīng)理和PDT經(jīng)理的角色分開,產(chǎn)品管理部對競爭力指標 ,PDT經(jīng)理主要是背經(jīng)營交付這些指標。通過這種配置,企業(yè)才有利于持續(xù)的做出有競爭力的爆品。

來源:喬諾之聲;作者:許老師,喬諾研發(fā)管理資深專家

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)  發(fā)布時間:2022-3-7 20:35:28)
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