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單調(diào)乏味的管理卻成就好的企業(yè)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2015-12-28 11:12:54  

來源:價值中國  作者:張瑞敏

  初創(chuàng)時指點迷津
 
  我們是1984年開始創(chuàng)業(yè),那時候中國的企業(yè)沒有管理,我覺得中國企業(yè)到現(xiàn)在也沒有自己的管理思想,沒有自己的管理理論,我們學(xué)習(xí)的都是西方的。改革開放初期,我們學(xué)的是日本,比如說全面質(zhì)量管理,但是后來我得到一本書,這是我接觸的第一本德魯克的書,名為《有效的管理者》,現(xiàn)在翻譯為《卓有成效的管理者》。這本書里有一句話,到今天為止對我影響都非常深,那就是“管理好的工廠,總是單調(diào)乏味,沒有任何激動人心的事件發(fā)生。”
 
  其實中國的工廠最喜歡搞激動人心的事件,比方搞什么大奮戰(zhàn)、提前多少天完成任務(wù)等等,其實這是錯誤的。就像德魯克所說的,所有的事件都應(yīng)該按照例行作業(yè)來做,但我們把很多事情變成了意外管理。如果一個企業(yè)每天都在應(yīng)付意外管理,這個企業(yè)就是混亂,或者說混亂不堪。
 
  所以我們后來把企業(yè)的管理分成了三個層次,最低的層次管事,高一個層次管人,最高層次管機(jī)制。所謂管事的就是兵來將擋、水來土掩;管人是上一個層次,也就是找到事背后的責(zé)任人是誰;但是重要的是管機(jī)制,機(jī)制使整個企業(yè)處于一個有序的發(fā)展當(dāng)中。如《基業(yè)長青》里頭所說的,“好的企業(yè)管理者一定是造鐘師而不是報時人。”一個鐘造出來后,它該是幾點就是幾點,而不是“我說幾點就是幾點”。
 
  德魯克還有一句話說的非常好,就是“觀念的改變并沒有改變事實本身,改變的是你對事實的看法”。比方一天24小時,當(dāng)我說“時間就是金錢的時候”,那24小時的概念馬上不一樣了,怎么樣去看待全面預(yù)算、全面預(yù)案,怎么樣事先算贏,直到今天,這對我們還有非常大的影響。比如互聯(lián)網(wǎng)時代,我們按照全民預(yù)算的概念,歸納了三個“零”:第一是零庫存,第二是零簽字,第三是零冗員。
 
  所有倒臺的企業(yè)基本就是兩點原因,第一庫存受不了,第二應(yīng)收受不了。應(yīng)收和庫存這兩條可以一下子使你的資金鏈斷裂。我們的零庫存,不是一個部門,而是整個體系,各個部門協(xié)調(diào)起來做全面預(yù)算。
 
  第二個是零簽字。企業(yè)里頭誰的職務(wù)高誰的簽字權(quán)大,其實這是錯誤的,他簽了字之后可能一級級都簽字了,如果簽字錯了,誰負(fù)責(zé)?沒人負(fù)責(zé),因為所有人都簽字了,所有人都不負(fù)責(zé)。所以我們現(xiàn)在零簽字,不要簽字、取消簽字之后,就靠兩條,第一全面預(yù)算,第二把組織扁平化。福布斯雜志說,海爾不是消滅中層,而是中層消失,沒有中層管理者,每個人都是面對一線,那要你簽什么字呢?
 
  第三個就是零冗員,大企業(yè)病的特點就是很多人你不知道他是干什么的,成天挺忙,而且工資不低。我們現(xiàn)在把損益表做到每一個人,誰沒有損益誰就是冗員,我們現(xiàn)在去掉了很多這種人。《中庸》當(dāng)中有一句話,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”預(yù),我覺得對企業(yè)來講非常非常重要。
 
  德魯克如何評價豐田
 
  中國企業(yè)曾經(jīng)把豐田當(dāng)作一個學(xué)習(xí)的榜樣,我也親自到豐田去學(xué)習(xí)過,其實豐田的看板管理、豐田的精益生產(chǎn)、豐田的員工參與核心這些我們都采用過,但是我非常想知道德魯克對豐田的看法。德魯克的書我都收集了,但是沒有找到德魯克對豐田是什么評價。后來我看了一本德魯克的著作,《已經(jīng)發(fā)生的未來》,這本書的導(dǎo)語部分有一段,專門寫了德魯克對豐田的評價。
 
  德魯克沒有高度評價豐田,原因是什么呢?原因就是德魯克認(rèn)為豐田沒有落實目標(biāo)管理和自我控制的精髓。目標(biāo)管理,按照德魯克的說法就是企業(yè)的績效,自我控制就是在這個組織里體現(xiàn)自身價值,目標(biāo)管理和自我控制的精髓是機(jī)會平等和個人分享。
 
  我到豐田學(xué)習(xí)過,我覺得豐田確實沒有體現(xiàn)出這一點,在豐田更多的是執(zhí)行上級的命令。后來我們兼并了日本的三洋白電,兼并過來以后八個月就止虧。人也沒有動,設(shè)備也沒有動,什么都沒有動,就是改了文化觀念。日本的文化是“唯尊是從”,誰是尊者,誰是領(lǐng)導(dǎo)我聽誰的。我們只改了一點,唯用戶是從,你就要聽用戶的。就這一點改變了,馬上把價值充分發(fā)揮了出來。
 
  德魯克說,21世紀(jì)的企業(yè),應(yīng)該是讓每一個人成為自己的CEO,讓每個人體現(xiàn)自己的價值,每個人都創(chuàng)新。根據(jù)德魯克的觀點,我們搞了一個探索,人單合一雙贏的模式。人就是企業(yè)內(nèi)部的員工,單不是狹義的訂單,而是用戶的資源,雙贏就是在給用戶創(chuàng)造價值的同時體現(xiàn)你的自身價值。
 
  互聯(lián)網(wǎng)時代的啟發(fā)
 
  互聯(lián)網(wǎng)時代對所有的企業(yè)都是一個大的顛覆,不光是中國企業(yè),世界上的企業(yè)都一樣。德魯克在90歲高齡的時候?qū)懥恕?1世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》,這本書里特別講了在互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)應(yīng)該怎么做,有一句話講的非常好,“互聯(lián)網(wǎng)消除的距離,這是它最大的影響。”這句話一語中的,互聯(lián)網(wǎng)說到家就是零距離。因為云計算,一瞬間可以上傳到云,一瞬間又可以從云里下來。很多東西一下子都改變了。
 
  因而我們要探索做三個“無”:企業(yè)無邊界,管理無領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)鏈無尺度。
 
  企業(yè)無邊界。美國的企業(yè)史學(xué)家錢德勒曾經(jīng)說資本主義的原動力就是規(guī)模和范圍,規(guī)模就是要做大,范圍就是要做強(qiáng),簡單來說就是要做大做強(qiáng)。信息時代的原動力是什么呢?就是平臺。平臺型的企業(yè)是無邊界的。比如電商,電商沒有邊界,也可以跨界,也可以從商業(yè)的平臺跨到經(jīng)營的平臺,這個對所有企業(yè)都是一個非常大的挑戰(zhàn)。
 
  管理無領(lǐng)導(dǎo)。原來的企業(yè)都是金字塔式的,一層一層,把所有的信息集中起來分析,再把決策一級級貫徹下去。但是現(xiàn)在的問題是,最基層的人得到的信息和你得到的是一樣多,甚至比你還多,等你做出決策一切都晚了,所以要實現(xiàn)組織的扁平化。
 
  供應(yīng)鏈無尺度。過去供應(yīng)鏈?zhǔn)怯谐叨鹊模热缱畹团渴?000臺或者5000臺。現(xiàn)在是個性化定制,一臺也要滿足。現(xiàn)在用戶就是最大的概念,是用戶來選擇你。而且,企業(yè)眼中的用戶,一定要加上兩個字,變成“交互”用戶。交互用戶的意思是,用戶要參與你的全流程,從設(shè)計開始參與一直到營銷。
 
  美國作家伊麗莎白寫了一本書叫《德魯克的最后忠告》,她送給我一幅德魯克的肖像,她說很多人給德魯克畫肖像,可能畫了幾百幅,但是這一副是德魯克最喜歡的,因為這幅肖像加上了他的性格特點,就是“謹(jǐn)慎小心”,我一直把它掛在我的辦公室里,以便每天都能夠紀(jì)念和瞻仰我心中永遠(yuǎn)的德魯克。

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