來源：《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》 作者：趙麗華
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。只有深入研究企業(yè)存貨風險的成因，并在遵循企業(yè)風險管理原則的前提下，采取相應(yīng)的管理措施，才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性，實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益和維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。以下是企業(yè)存貨主要風險的分析，企業(yè)存貨管理的原則以及具體措施。
1、企業(yè)存貨主要風險
企業(yè)存貨的主要風險有：存貨管理模式落后、存貨分類不合理、收支、結(jié)存記錄不實，其主要表現(xiàn)和成因如下：
存貨管理模式落后。目前，很多企業(yè)的存貨管理模式還比較陳舊，缺乏創(chuàng)新，不符合現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的要求，特別是對現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不足，對存貨的信息化管理處在初級階段，對存貨的稽核手段也不夠科學(xué)高效，無法有效提高企業(yè)存貨管理工作地效率和質(zhì)量，既浪費了人力物力，也得不到良好的管理效果。這一情況使得存貨管理中賬面記錄與實際情況無法得到統(tǒng)一，對企業(yè)對現(xiàn)有資源包括各種生產(chǎn)材料等的分配和采購造成了巨大的障礙，直接影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，也滯礙了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
存貨分類不合理。原材料的形態(tài)變化過程在財務(wù)帳上無法體現(xiàn)，發(fā)票進賬只是應(yīng)付財務(wù)入帳需要，填制入庫單，帳面形式上人庫，實際有時加工件并未入庫，而是在外協(xié)廠間流轉(zhuǎn)，倉庫并未入帳，反映不出委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實
際成本，導(dǎo)致財務(wù)帳上的原材料數(shù)與倉庫的實際數(shù)不符，由于管理問題無法對
一些自制半成品件進行核算，反映不出自制半成品的實際成本。
存貨收支、結(jié)存記錄不真實。企業(yè)存貨種類往往比較復(fù)雜，因而存貨管理工作工作量較大，復(fù)雜程度較大，而實際操作中，由于種種人為原因，各種存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的記錄往往與實際情況不相符。例如倉庫雖然建賬，卻不能及時、完整地按照實際支出、收入進行記錄，導(dǎo)致賬面信息不能反映真實的庫存狀況，這樣一來，為企業(yè)安排生產(chǎn)及市場銷售造成了很大的隱患。賬面信息與企業(yè)實際資產(chǎn)流動情況不符，對企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)和管理不但起不到積極的指導(dǎo)作用，還滯礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、存貨風險管理原則
企業(yè)存貨風險的管理，應(yīng)遵循存貨管理的基本準則，包括強調(diào)事前管理、預(yù)設(shè)最壞情景、優(yōu)化存貨風險的衡量、分析風險成因并采取控制措施、彈性化調(diào)整。
強調(diào)事前管理。強調(diào)存貨管理的事前管理，即在企業(yè)發(fā)生存貨方面的損失之前，就對可能出現(xiàn)的損失進行評價和預(yù)測，并根據(jù)企業(yè)實際情況采取相應(yīng)的預(yù)防措施，將損失減小到最低。
預(yù)設(shè)最壞情境。對于存貨風險的預(yù)測，企業(yè)應(yīng)預(yù)先假設(shè)最壞的情況，即當企業(yè)存貨出現(xiàn)嚴重狀況時，企業(yè)將會受到的影響，并據(jù)此采取一定的預(yù)防措施，以保證企業(yè)能夠扭轉(zhuǎn)乾坤，應(yīng)對最不利的局面。
量化衡量風險程度。存貨風險的預(yù)測和判別是企業(yè)存貨風險管理的基礎(chǔ)內(nèi)容也是關(guān)鍵步驟，企業(yè)存貨風險的衡量即需要定性分析又需要定量分析，還要通過各種計算將存貨風險的各種指標進行量化的分析，以數(shù)據(jù)化的佐證進一步合理衡量存貨風險的程度，以更加準確地預(yù)測預(yù)測存貨風險、評價存貨風險并采取積極的預(yù)防措施。
分析和控制。企業(yè)在存貨風險管理中，除了要分析現(xiàn)有的以及可能出現(xiàn)的存貨風險，還要對風險的成因進行進一步的分析，并采取合理有效的預(yù)防和控制措施，將存貨風險控制在安全范圍內(nèi)。
彈性化的調(diào)整。企業(yè)所處的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境是不斷變化的，因而企業(yè)的存貨風險管理和控制不能是一成不變的而應(yīng)該是具有彈性的，這主要體現(xiàn)在調(diào)整措施上的彈性化。具體的，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)以往的存貨及經(jīng)濟資料，以及企業(yè)目前所處的局勢，及時調(diào)整存貨風險管理措施，如修訂企業(yè)存貨風險指標標準值以及修訂企業(yè)存貨風險區(qū)間等等。
3、企業(yè)存貨風險管理完善措施
結(jié)合企業(yè)存貨風險及其成因，在遵循企業(yè)存貨風險管理原則的前提下，筆者認為為了強化和完善企業(yè)存貨風險管理，解決眾多企業(yè)普遍存在的存貨風險問題，進一步確保企業(yè)資產(chǎn)安全，應(yīng)采取以下措施：
加強企業(yè)存貨的風險管理意識和內(nèi)部稽核制度。完善合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度是有效的企業(yè)存貨風險管理的重要基礎(chǔ)，因而只有建立和不斷健全企業(yè)內(nèi)部控制制度才能提高企業(yè)存貨風險管理水平，以及提升企業(yè)財務(wù)管理的效率。加強完善企業(yè)存貨科學(xué)管理的體系，有些合理的確定庫存的安全基準，結(jié)合現(xiàn)狀制定合理有效的存貨制度，對庫存余額及時核對，做到賬目出入統(tǒng)一，采購、銷售、保管應(yīng)該分工明確，做到各個部門之間相互監(jiān)督、制約，如賬物與實際不符應(yīng)該做到及時查找原因，進行相應(yīng)的處理，制定一系列的盤點制度，應(yīng)該做到每季度進行一次全面細致的庫存盤點，財務(wù)部門也要對銷售部門進行全面的稽核，仔細檢查銷售部門從倉庫領(lǐng)取貨物、發(fā)貨后是否已經(jīng)開票，各種款項是否及時的回收，做到避免領(lǐng)貨與給客戶開出的票據(jù)的時間差，因為這些很有可能導(dǎo)致物品從倉庫中出庫，而財務(wù)尚未出庫的現(xiàn)象，造成了賬目之間的不服，應(yīng)盡量避免出現(xiàn)問題，各部門相互推諉的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來嚴重的損失，所以企業(yè)應(yīng)該加強管理，實施不定期的部門稽核制度，科學(xué)、規(guī)范的管理企業(yè)。
建立合理的存庫分類和采購的領(lǐng)用制度。建立科學(xué)詳細的庫物分類計劃，對每個物品的不同，設(shè)置明確的賬目從而反映各個產(chǎn)品存貨的名稱、數(shù)量、驗收報告等設(shè)置一系列的記錄，對以期的存貨成本與數(shù)量一目了然，對貴重的存貨或是數(shù)量很少的物品要采取不定期的盤點，保證存貨的完整性和準確定，做到貨存的科學(xué)管理。貨存的采購要有計劃得進行，充足的貨存是經(jīng)營過程中的最重要的基礎(chǔ)，進行有效的存貨管理是為了預(yù)防貨存的積壓，避免造成不必要的浪費，在采購中進行的折扣等優(yōu)惠措施要明確的記錄再賬，避免一些人據(jù)為己有，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部利益不均勻，對企業(yè)造成不必要的損失，對庫存的入庫程序中要嚴格的對貨物清點，做到貨款與貨物價值相符，會計人員要做到及時的進行財務(wù)處理，對領(lǐng)取貨物時要填寫領(lǐng)取資料，存貨管理人員及時的登記，避免材料浪費，對退回的材料加強管理，防止私吞。
建立良好的部門信息橋梁和自評機制。做到良好的信息溝通，企業(yè)部門之間的信息交流，形成暢通無阻的信息通道，讓各部門交流無障礙，積極學(xué)習(xí)國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，進行交流擴展培訓(xùn)相結(jié)合，提升企業(yè)員工和企業(yè)的整體素質(zhì)。企業(yè)要做到定期的對各個部門和存貨采購環(huán)節(jié)進行定期考核，對人、物以及涉及到財產(chǎn)時要進行并定期的測評，杜絕風險因素。抓好內(nèi)部管理的同時，還要建立健全的各項管理制度，積極加強同各個政府部門的溝通，爭取得到各部門在一些政策上的支持與協(xié)助，針對企業(yè)的各個部門的特點，加強組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策、增強業(yè)務(wù)知識，提高管理水平，營造良好、和諧的經(jīng)營氛圍，取得企業(yè)和員工的利益雙贏。
總之，風險是不特定型的一種表現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)該在風險管理理念中學(xué)會運用，來提升企業(yè)內(nèi)控的最大效率和效果，內(nèi)控就是企業(yè)的采取風險管理的一種表現(xiàn)，內(nèi)控就是內(nèi)部控制制度，主要風險就是內(nèi)部控制的依據(jù)，在某些特定的情況下，所有的因素都取決于風險，風險越大的同時，就要采取適當?shù)膬?nèi)部控制措施，存貨內(nèi)部控制也不外乎這些，所以企業(yè)應(yīng)該采取積極的心態(tài)來對風險因素進行分析于管控，提高存貨的質(zhì)量，從而實現(xiàn)內(nèi)控部標，企業(yè)資產(chǎn)的最大份額就是企業(yè)存貨，所以企業(yè)的管理者們應(yīng)該重視企業(yè)存貨，通過科學(xué)運轉(zhuǎn)利用一些信息技術(shù)，實行全程的監(jiān)督管理來運作，降低企業(yè)存貨管理的風險，使企業(yè)的存貨利益得到最大化最佳的平衡，提高企業(yè)效益。 |
您的位置：
