“情緒化是不專業(yè)的,職場(chǎng)就該‘不帶感情’”?
但全球多項(xiàng)組織行為學(xué)研究顯示,情緒才是驅(qū)動(dòng)人行動(dòng)的核心動(dòng)力 —— 員工的情緒狀態(tài)直接影響其專注力、創(chuàng)造力和協(xié)作意愿,而管理者的情商水平,正是決定團(tuán)隊(duì)情緒走向的 “定海神針”。
所謂高情商領(lǐng)導(dǎo)力,從來不是 “會(huì)說話”“會(huì)討好”,而是把情緒當(dāng)作戰(zhàn)略資源,用對(duì)情緒的感知、管理和運(yùn)用,托舉團(tuán)隊(duì)績(jī)效的真正落地,可我們總在糾結(jié)流程、制度、KPI,卻忽略了最重要的“情緒”。
情商:績(jī)效的隱形關(guān)鍵
很多管理者把 “績(jī)效” 等同于 “任務(wù)完成率”,卻沒發(fā)現(xiàn):同樣的任務(wù)、同樣的團(tuán)隊(duì),在不同情緒狀態(tài)下,結(jié)果會(huì)天差地別。這背后的邏輯很簡(jiǎn)單 —— 人先有情緒,再有行動(dòng),最后才有結(jié)果。情緒不是職場(chǎng)的 “干擾項(xiàng)”,而是績(jī)效的 “隱形引擎”。
首先要打破一個(gè)認(rèn)知:情緒沒有 “好” 與 “壞” 之分,只有 “有用” 與 “沒用” 之別。我們常說 “開心是好情緒,憤怒是壞情緒”,但實(shí)際上,適度的憤怒能推動(dòng)人解決問題(比如對(duì)工作失誤的憤怒,可轉(zhuǎn)化為優(yōu)化流程的動(dòng)力),而過度的開心也可能讓人放松警惕(比如因階段性成功而忽略潛在風(fēng)險(xiǎn))。管理者的核心任務(wù),不是消滅 “負(fù)面情緒”,而是識(shí)別情緒的信號(hào),把情緒引導(dǎo)到對(duì)績(jī)效有幫助的方向上。
管理者的情緒還會(huì)產(chǎn)生 “傳導(dǎo)效應(yīng)”。心理學(xué)上有個(gè)概念叫 “情緒感染”,指情緒會(huì)通過語(yǔ)言、表情、肢體動(dòng)作悄悄傳遞。比如你早上因項(xiàng)目受阻而焦慮,開會(huì)時(shí)不自覺地皺眉、語(yǔ)速加快,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)下意識(shí)感到緊張,原本敢提創(chuàng)新想法的人會(huì)閉嘴,原本能主動(dòng)承擔(dān)的人會(huì)退縮 —— 最終導(dǎo)致會(huì)議效率低下,項(xiàng)目推進(jìn)更慢,形成 “焦慮→低效→更焦慮” 的惡性循環(huán)。反之,如果你能在壓力下保持平和,告訴團(tuán)隊(duì) “我們先梳理問題,一步一步來”,團(tuán)隊(duì)會(huì)更有信心,更愿意協(xié)作,反而能更快找到解決方案。
那情緒如何直接影響績(jī)效?可以從三個(gè)維度看:一是專注力,積極情緒能讓人更專注于任務(wù),減少因焦慮、煩躁導(dǎo)致的注意力分散;二是創(chuàng)造力,當(dāng)人處于安全、放松的情緒狀態(tài)時(shí),大腦更愿意嘗試新聯(lián)結(jié),更容易想出創(chuàng)新方法;三是協(xié)作力,正面情緒能降低人際防備,讓團(tuán)隊(duì)成員更愿意分享信息、互相支持,減少因猜忌、抵觸導(dǎo)致的內(nèi)耗。有研究顯示,高情商管理者帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì),其協(xié)作效率比普通團(tuán)隊(duì)高 30%,創(chuàng)新成果比普通團(tuán)隊(duì)多 25%—— 這就是情緒轉(zhuǎn)化為績(jī)效的直接體現(xiàn)。
破解情緒自動(dòng)駕駛
很多管理者會(huì)說:“我也不想被情緒控制,可遇事就是忍不住發(fā)火。” 這其實(shí)是陷入了 “情緒自動(dòng)駕駛”—— 我們的情緒反應(yīng),往往受過去的經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣影響,形成了固定的模式,遇到類似場(chǎng)景就會(huì)自動(dòng)觸發(fā),來不及思考。比如有人上學(xué)時(shí)因犯錯(cuò)被老師嚴(yán)厲批評(píng),長(zhǎng)大后成為管理者,看到下屬犯錯(cuò)就會(huì)自動(dòng)發(fā)火,這就是 “過去的情緒模式” 在主導(dǎo)現(xiàn)在的行為。
要破解 “情緒自動(dòng)駕駛”,第一步是 “覺察”—— 知道自己的情緒模式是什么。比如你可以每天花 5 分鐘復(fù)盤:今天遇到了什么事?我產(chǎn)生了什么情緒?我當(dāng)時(shí)的反應(yīng)是什么?這個(gè)反應(yīng)是經(jīng)過思考的,還是自動(dòng)的?舉個(gè)例子:下屬提交的報(bào)告有錯(cuò)誤,你看到后立刻批評(píng)了他(反應(yīng)),當(dāng)時(shí)的情緒是憤怒(情緒),這個(gè)反應(yīng)是不是因?yàn)槟氵^去覺得 “犯錯(cuò)就是不負(fù)責(zé)”(模式)?只有先看到自己的情緒模式,才能有改變的可能。
很多人誤以為 “情商是天生的”,其實(shí)情商是一種可以后天訓(xùn)練的能力,核心是 “從自動(dòng)反應(yīng)到主動(dòng)選擇”。比如同樣是下屬犯錯(cuò),自動(dòng)反應(yīng)是 “憤怒→批評(píng)”,而主動(dòng)選擇可能是 “平和→了解原因→一起解決”。區(qū)別在于,前者是被情緒控制,后者是控制情緒。舉個(gè)真實(shí)的例子:某互聯(lián)網(wǎng)公司的部門經(jīng)理,過去看到下屬加班沒完成任務(wù),會(huì)直接說 “這么簡(jiǎn)單的事都做不完”(自動(dòng)反應(yīng)),導(dǎo)致下屬離職率高;后來他覺察到,自己的模式是 “沒完成任務(wù) = 不努力”,于是調(diào)整為 “先問原因(是任務(wù)太難?還是時(shí)間不夠?),再一起想辦法”(主動(dòng)選擇),半年后團(tuán)隊(duì)離職率下降,任務(wù)完成率反而提升了 —— 這就是從 “自動(dòng)駕駛” 到 “手動(dòng)控制” 的改變。
還要注意 “負(fù)向消極強(qiáng)化” 的陷阱。有些管理者會(huì)不自覺地用 “批評(píng)” 來推動(dòng)工作,比如 “你這次又沒做好,再這樣就別干了”,以為能 “刺激” 下屬進(jìn)步,實(shí)則是在強(qiáng)化 “下屬不行” 的負(fù)面認(rèn)知。下屬會(huì)從 “沒做好” 的事,聯(lián)想到 “我能力差”,進(jìn)而產(chǎn)生自卑、抵觸情緒,下次更不敢嘗試,形成 “批評(píng)→自卑→更差→更批評(píng)” 的循環(huán)。這時(shí)候,管理者的情緒模式就成了團(tuán)隊(duì)績(jī)效的 “絆腳石”—— 破解自動(dòng)駕駛,就是把這塊 “絆腳石” 搬走。
主動(dòng)選擇情緒的方法
破解了 “情緒自動(dòng)駕駛”,接下來要學(xué)的是 “主動(dòng)選擇情緒”—— 不是等情緒來了再應(yīng)對(duì),而是主動(dòng)調(diào)整認(rèn)知,選擇對(duì)自己、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的情緒。這里分享三個(gè)經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的實(shí)用方法,管理者可以直接用在工作中。
第一個(gè)是埃利斯 ABC 理論。A 是 “事件”(比如下屬遲到),B 是 “對(duì)事件的認(rèn)知”(比如 “他不重視工作” 或 “他可能有特殊情況”),C 是 “情緒和行為結(jié)果”(比如憤怒批評(píng)或平和詢問)。很多人以為 “是 A 導(dǎo)致了 C”,其實(shí)是 “B 導(dǎo)致了 C”。同樣是下屬遲到,如果你認(rèn)為 “他不重視工作”(B1),就會(huì)憤怒(C1);如果你認(rèn)為 “他可能堵車或家里有事”(B2),就會(huì)平和(C2)。管理者要做的,就是在 A 發(fā)生后,先停一停,問問自己:“我的認(rèn)知是唯一的嗎?有沒有其他可能?” 比如看到下屬報(bào)告有錯(cuò)誤,先別想 “他太馬虎”,可以想 “是不是我給的要求不夠清晰?”—— 調(diào)整了 B,自然就能選擇更有用的 C。
第二個(gè)是 TFA 工具法,即 “想法(Thought)→感覺(Feeling)→行為(Action)”。這三者是相互影響的,改變其中任何一個(gè),另外兩個(gè)都會(huì)跟著變。比如你要開一個(gè)有爭(zhēng)議的會(huì)議,一開始的想法是 “肯定會(huì)吵架”(T),感覺是焦慮(F),行為是準(zhǔn)備好反駁的理由(A)—— 結(jié)果很可能真的吵架。但如果你改變想法:“大家都是為了項(xiàng)目好,只是角度不同”(T),感覺會(huì)變成期待(F),行為會(huì)變成準(zhǔn)備傾聽的姿態(tài)(A)—— 會(huì)議更可能達(dá)成共識(shí)。日常工作中,當(dāng)你感到情緒不對(duì)時(shí),可以問自己:“我現(xiàn)在的想法是什么?這個(gè)想法能幫我嗎?如果不能,我可以換個(gè)什么想法?” 通過調(diào)整想法,主動(dòng)選擇情緒。
第三個(gè)是五步脫困法,適合在遇到挫折、情緒低落時(shí)用,能幫你從消極情緒中走出來,回歸理性。具體步驟是:第一步,描述事實(shí)(比如 “項(xiàng)目延期了”,只說事實(shí),不說 “我搞砸了”);第二步,承認(rèn)感受(比如 “我現(xiàn)在很焦慮”,不壓抑情緒);第三步,分析原因(比如 “是因?yàn)榍捌陲L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足”,找客觀原因,不自我否定);第四步,尋找辦法(比如 “接下來可以補(bǔ)充評(píng)估,調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃”,聚焦解決方案);第五步,行動(dòng)承諾(比如 “我明天先和團(tuán)隊(duì)一起梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,把辦法落地為行動(dòng))。這個(gè)方法的核心是:先接納情緒,再解決問題 —— 不與情緒對(duì)抗,而是帶著情緒找辦法。
8 小時(shí)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)情商
管理者自己會(huì)管理情緒還不夠,還要把情商融入日常工作,打造高情商團(tuán)隊(duì) —— 讓團(tuán)隊(duì)成員之間能感知彼此的情緒,能正向互動(dòng),能把情緒轉(zhuǎn)化為協(xié)作力、執(zhí)行力。團(tuán)隊(duì)情商不是 “大家一團(tuán)和氣”,而是 “有分歧能理性溝通,有困難能互相支持,有成果能共同分享”。
首先是 “正向表述,少評(píng)判多描述”。很多團(tuán)隊(duì)沖突,源于 “評(píng)判式溝通”。比如下屬提交的方案有漏洞,你說 “你怎么這么不細(xì)心,這么簡(jiǎn)單的漏洞都沒發(fā)現(xiàn)”—— 這是評(píng)判,會(huì)讓下屬感到被否定,進(jìn)而反駁 “我已經(jīng)很認(rèn)真了”,引發(fā)爭(zhēng)吵。但如果你換成 “這個(gè)方案里有個(gè)漏洞(描述事實(shí)),如果客戶看到可能會(huì)有疑問(說明影響),我們一起看看怎么修改(提出協(xié)作)”—— 這是描述,下屬會(huì)更愿意接受,也更愿意配合。正向表述的核心是:說 “事實(shí)” 而非 “觀點(diǎn)”,說 “影響” 而非 “指責(zé)”,說 “我們” 而非 “你”。
其次是 “善用贊美的力量”。贊美不是 “你做得好” 這種空泛的話,而是 “具體、及時(shí)、關(guān)聯(lián)價(jià)值” 的肯定。比如下屬加班完成了一份數(shù)據(jù)報(bào)告,你說 “你這次把數(shù)據(jù)按區(qū)域拆分,還標(biāo)注了異常值(具體),今天加班趕出來特別及時(shí)(及時(shí)),幫團(tuán)隊(duì)節(jié)省了明天核對(duì)的時(shí)間(關(guān)聯(lián)價(jià)值),做得很到位”—— 這樣的贊美,下屬能感受到被看見、被認(rèn)可,下次會(huì)更有動(dòng)力。反之,空泛的贊美會(huì)讓人覺得不真誠(chéng),甚至懷疑你在 “畫餅”。還要注意 “公開贊美,私下提建議”—— 公開贊美能提升下屬的自信心和團(tuán)隊(duì)的積極氛圍,私下提建議能保護(hù)下屬的自尊心,減少抵觸。
然后是 “面對(duì)異議的雙贏處理”。團(tuán)隊(duì)有不同意見是好事,說明大家在思考,但如果處理不好,異議會(huì)變成沖突。這里可以用 “利害分析矩陣”:當(dāng)出現(xiàn)不同意見時(shí),不要爭(zhēng)論 “誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)”,而是一起列出 “支持這個(gè)意見的好處、壞處” 和 “反對(duì)這個(gè)意見的好處、壞處”,然后看哪個(gè)方案的 “好處更多、壞處更少”。比如團(tuán)隊(duì)討論 “要不要增加客戶回訪頻率”,有人支持(好處:能及時(shí)了解客戶需求;壞處:增加工作量),有人反對(duì)(好處:節(jié)省時(shí)間做新客戶;壞處:可能忽略老客戶不滿),通過梳理,發(fā)現(xiàn) “可以先選部分重點(diǎn)客戶回訪,既了解需求又不增加太多工作量”—— 這就是雙贏的解決方案。處理異議的關(guān)鍵是:把 “對(duì)人” 的爭(zhēng)論,變成 “對(duì)事” 的分析。
最后是 “營(yíng)造陽(yáng)光的團(tuán)隊(duì)氛圍”。不是說團(tuán)隊(duì)里不能有負(fù)面情緒,而是要讓 “積極情緒” 成為主流。比如可以在每周例會(huì)上加一個(gè) “小成就分享” 環(huán)節(jié),讓大家說說本周自己或同事做的有價(jià)值的小事(比如 “小張幫我解決了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的問題”“小李提出的方案優(yōu)化了流程”);比如遇到困難時(shí),管理者要多傳遞 “我們能解決” 的信心,而不是 “這可怎么辦” 的焦慮;比如當(dāng)有人犯錯(cuò)時(shí),團(tuán)隊(duì)能一起想辦法彌補(bǔ),而不是互相指責(zé)。陽(yáng)光的團(tuán)隊(duì)氛圍,能讓每個(gè)人都感到 “安全”—— 不用擔(dān)心因犯錯(cuò)被否定,不用擔(dān)心因提意見被排擠,這樣的團(tuán)隊(duì)才能把精力放在工作上,而不是內(nèi)耗上。
從知到行的落地
學(xué)了很多情商理論和方法,最終要落地到日常工作中 —— 否則只是 “知道”,不是 “做到”。高情商領(lǐng)導(dǎo)力不是 “學(xué)一次就會(huì)” 的技能,而是 “每天練習(xí)” 的習(xí)慣。這里給一個(gè)簡(jiǎn)單的 “21 天落地計(jì)劃”,幫你把情商融入工作:
第 1-7 天:情緒覺察期。每天花 5 分鐘復(fù)盤:今天遇到了哪些觸發(fā)情緒的事?我當(dāng)時(shí)的反應(yīng)是什么?如果再選一次,我會(huì)怎么做?重點(diǎn)是 “看見” 自己的情緒,不急于改變,先培養(yǎng)覺察的習(xí)慣。比如今天因下屬拖延而發(fā)火,復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn) “我的反應(yīng)是自動(dòng)的,下次可以先問他拖延的原因”。
第 8-14 天:方法實(shí)踐期。每天選一個(gè)方法用在工作中:比如今天用 “正向表述” 和下屬溝通,明天用 “具體贊美” 肯定同事,后天用 “五步脫困法” 處理工作壓力。重點(diǎn)是 “刻意練習(xí)”,哪怕只用到一個(gè)方法,只要用對(duì)了,就是進(jìn)步。比如今天下屬報(bào)告有錯(cuò)誤,你沒批評(píng),而是和他一起找原因,這就是成功的實(shí)踐。
第 15-21 天:習(xí)慣養(yǎng)成期。把前兩周的實(shí)踐變成日常習(xí)慣,比如開會(huì)前先調(diào)整想法(用 TFA 工具),看到下屬進(jìn)步就及時(shí)贊美(用具體贊美),遇到異議就一起分析利害(用利害分析矩陣)。重點(diǎn)是 “融入日常”,不用刻意提醒自己 “要練情商”,而是自然而然地用合適的方式應(yīng)對(duì)情緒、溝通工作。
還要注意 “不追求完美”。剛開始練習(xí)時(shí),可能會(huì)忘記方法,還是會(huì)被情緒控制 —— 這很正常。不用因一次 “沒做好” 而否定自己,而是告訴自己 “下次可以做得更好”。情商提升是一個(gè) “螺旋上升” 的過程,不是 “直線前進(jìn)” 的 —— 只要每次復(fù)盤時(shí)能發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)進(jìn)步,長(zhǎng)期下來就會(huì)有明顯的改變。
寫在最后
很多人覺得 “領(lǐng)導(dǎo)力是管人和管事”,其實(shí)真正的領(lǐng)導(dǎo)力是 “影響人”—— 用你的情緒影響團(tuán)隊(duì)的情緒,用你的行為影響團(tuán)隊(duì)的行為,最終用共同的情緒和行為,達(dá)成共同的目標(biāo)。高情商領(lǐng)導(dǎo)力,從來不是 “耍小聰明”,而是 “用真心”—— 真心感知團(tuán)隊(duì)的情緒,真心幫助團(tuán)隊(duì)解決問題,真心把情緒轉(zhuǎn)化為推動(dòng)績(jī)效的力量。
彼得・德魯克還說過:“管理是實(shí)踐的藝術(shù)。” 情商領(lǐng)導(dǎo)力也一樣,不是學(xué)了多少理論,而是用了多少方法,改了多少習(xí)慣。你不需要成為 “情緒完美的管理者”,只需要成為 “能主動(dòng)選擇情緒、能引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)情緒” 的管理者 —— 當(dāng)你能做到這一點(diǎn),團(tuán)隊(duì)的績(jī)效會(huì)自然提升,團(tuán)隊(duì)的凝聚力會(huì)自然增強(qiáng),你也會(huì)成為更輕松、更有效的管理者。
記住:情緒不是職場(chǎng)的 “敵人”,而是你帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向高績(jī)效的 “朋友”。學(xué)會(huì)和情緒相處,學(xué)會(huì)用情緒賦能,就是高情商領(lǐng)導(dǎo)力的核心。
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