來(lái)源：價(jià)值中國(guó) 作者：劉昆山
第一、危機(jī)之前――高度警惕的憂患意識(shí)
憂患意識(shí)體現(xiàn)的是一種居安思危的高超智慧。所謂企業(yè)憂患意識(shí)，是指中小企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，在企業(yè)順利發(fā)展時(shí)期充分考慮和預(yù)測(cè)企業(yè)可能面臨的各種困難和危險(xiǎn)的形勢(shì)，在精神和物質(zhì)上都做好準(zhǔn)備的一種良性的思想和心理狀態(tài)。
企業(yè)永遠(yuǎn)無(wú)法避免隨時(shí)可能發(fā)生的產(chǎn)品、價(jià)格、人才、服務(wù)、信息、財(cái)務(wù)、信譽(yù)等種種危機(jī)。據(jù)有關(guān)資料，在中國(guó)45.2％的企業(yè)處于一般危機(jī)狀態(tài)，40.4％的企業(yè)處于中度危機(jī)狀態(tài)，14.4％的企業(yè)處于高度危機(jī)狀態(tài)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，50.4%的調(diào)查對(duì)象表示聽(tīng)說(shuō)過(guò)“危機(jī)管理”這個(gè)詞，25.07%的人對(duì)危機(jī)管理不太清楚，24.53%的人則根本沒(méi)有概念。42.32%的人將關(guān)系到單位和個(gè)人前途的危險(xiǎn)事件看作危機(jī)的含意；35.58%的人認(rèn)為危機(jī)就是突發(fā)事件；22.1%的人誤將“難以解決的問(wèn)題”當(dāng)作了危機(jī)。
在現(xiàn)代社會(huì)，誰(shuí)具有強(qiáng)烈的憂患意識(shí)，誰(shuí)能有效避免和控制危機(jī)，誰(shuí)就掌握了發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。因此，企業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立憂患意識(shí)，不僅在經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不佳的時(shí)候，要看到企業(yè)困難和危機(jī)的存在，而且在企業(yè)發(fā)展如日中天的時(shí)候，也要居安思危，未雨綢繆。企業(yè)憂患意識(shí)包括危機(jī)預(yù)防意識(shí)、危機(jī)監(jiān)控意識(shí)、危機(jī)識(shí)別意識(shí)、危機(jī)控制意識(shí)、危機(jī)評(píng)價(jià)意識(shí)和危機(jī)處理意識(shí)等。樹(shù)立憂患意識(shí)是企業(yè)危機(jī)預(yù)防的起點(diǎn)。
海爾集團(tuán)是建設(shè)企業(yè)危機(jī)預(yù)警機(jī)制的典范。他們認(rèn)為，今天的成功，不等于明天就能成功；產(chǎn)品有末日，企業(yè)有末日，市場(chǎng)無(wú)末日。這就使“海爾”人居安思危、居盈思危，經(jīng)常同國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的企業(yè)相比，找出差距，采取措施，不斷改進(jìn)產(chǎn)品，使其適應(yīng)市場(chǎng)的需求。海爾集團(tuán)員工的憂患意識(shí)，首先來(lái)源于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)危機(jī)的深刻認(rèn)識(shí)，公司上下團(tuán)結(jié)一心，把可能的危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)。其次是他們對(duì)危機(jī)預(yù)警機(jī)制建設(shè)的重視，面對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)超前決策，科學(xué)分析，認(rèn)真防范，這是預(yù)防和化解危機(jī)的重要保證。
第二、危機(jī)之中：迅速應(yīng)對(duì)與處理
當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)在面前時(shí)，企業(yè)必須立即行動(dòng)起來(lái)，認(rèn)真應(yīng)對(duì)與處理。
1、首先要迅速做出決策。包括五個(gè)方面的緊急決策：一是遏制，迅速控制危機(jī)局勢(shì)，防止其繼續(xù)惡化；二是削減，減弱危機(jī)的破壞程度或造成的損失；三是恢復(fù)，相應(yīng)地改革和調(diào)整，以盡快使企業(yè)運(yùn)行恢復(fù)正常；四是變革，審視企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和形勢(shì)變化重新確立發(fā)展目標(biāo)；五是提升，總結(jié)危機(jī)處理的經(jīng)驗(yàn)，把成功的危機(jī)決策方法轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理規(guī)范，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)危機(jī)的預(yù)見(jiàn)力和應(yīng)變力，增強(qiáng)企業(yè)的“免疫力”，防止重蹈覆轍。
2、處理危機(jī)的原則。一是快速反應(yīng)原則。非常時(shí)期，對(duì)企業(yè)決策以及付諸實(shí)踐的速度都提出了更高的要求，因?yàn)橼A得時(shí)間本身就意味著給企業(yè)贏得了更多的回旋余地。二是真誠(chéng)負(fù)責(zé)原則。企業(yè)必須以真誠(chéng)負(fù)責(zé)的態(tài)度面對(duì)公眾與媒體，及時(shí)與公眾和媒體溝通，任何故意否認(rèn)和隱瞞的行為只會(huì)給企業(yè)造成更大的損害。三是公眾至上原則。企業(yè)危機(jī)處理的目的就是盡可能地將自身所遭受到的損失降到最低點(diǎn)，但它自始至終還有一個(gè)根本出發(fā)點(diǎn)，那就是不能以犧牲社會(huì)公眾利益為代價(jià)換取企業(yè)的平安。四是開(kāi)拓創(chuàng)新原則。創(chuàng)新帶給企業(yè)的是無(wú)限生機(jī)。企業(yè)在面臨危機(jī)時(shí)，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況的開(kāi)拓創(chuàng)新更是解決困難，化解危機(jī)的重要法寶。
3、應(yīng)對(duì)困局和處理危機(jī)的主要措施。一是充分發(fā)揮危機(jī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的核心作用。迅速確認(rèn)危機(jī)和危機(jī)源，立即啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案，全面有序地開(kāi)展危機(jī)自救行動(dòng)。此時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的言行直接關(guān)系到危機(jī)處理工作的成敗。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要勇?lián)厝�，親臨一線指揮危機(jī)處理。二是堅(jiān)持“核心立場(chǎng)”，統(tǒng)一內(nèi)外口徑。危機(jī)一旦爆發(fā)，往往是內(nèi)部人心惶惶，秩序混亂；外部責(zé)難紛紛，流言四起。企業(yè)要毫不動(dòng)搖地堅(jiān)持“核心立場(chǎng)”，即企業(yè)對(duì)危機(jī)事件的基本觀點(diǎn)、基本態(tài)度和基本立場(chǎng)，包括依照企業(yè)一貫秉承的價(jià)值觀，對(duì)事件的起因、性質(zhì)、可能趨向及影響做出評(píng)估和確認(rèn)。在危機(jī)之中，企業(yè)無(wú)論是對(duì)內(nèi)，還是對(duì)外，都必須統(tǒng)一宣傳口徑，保持前后言論的一致性，不能自相矛盾，更不能有多種聲音。三是及時(shí)贏得政府管理部門(mén)及其他權(quán)威機(jī)構(gòu)的幫助。當(dāng)企業(yè)面臨重大危機(jī)事件時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)生公眾與企業(yè)的看法不一致，甚至出現(xiàn)公眾不再相信企業(yè)所作的任何辯解，抵觸情緒日趨增加等情況。這時(shí)，企業(yè)必須及時(shí)與政府部門(mén)和權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，以控制局面和解決危機(jī)。借助政府管理部門(mén)的公信力量，幫助企業(yè)澄清事實(shí)，穩(wěn)定人心，化解危機(jī)。四是迅速采取有效策略，防止危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大。包括采取有效控制策略，減少企業(yè)危機(jī)損失；采取有效隔離策略，防止危機(jī)情形惡化；采取有效削減策略，及時(shí)調(diào)整和縮減企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模，完全中斷和停止某些可能導(dǎo)致企業(yè)陷入更大災(zāi)難的生產(chǎn)業(yè)務(wù)，集中人力、物力、財(cái)務(wù)支持企業(yè)盈利的重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。五是立即開(kāi)展各種形式的危機(jī)溝通。危機(jī)溝通的前提是信息傳播，沒(méi)有及時(shí)的信息傳遞和交流，聽(tīng)任不真實(shí)的信息四處流傳，就會(huì)將危機(jī)無(wú)限制擴(kuò)大，進(jìn)而引起企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)的恐慌。企業(yè)危機(jī)溝通包括內(nèi)部溝通和外部溝通。只有“內(nèi)外兼修”，雙管齊下，企業(yè)才能在輿論與道義上獲得更為廣泛的支持，才能及時(shí)將各種謠言、誤解消弭于無(wú)形。內(nèi)部溝通，即對(duì)于員工、股東等企業(yè)內(nèi)部公眾而言，企業(yè)應(yīng)通過(guò)有效溝通安撫他們的情緒，以免后院起火，使企業(yè)遭受雪上加霜之災(zāi)；外部溝通，即對(duì)媒體、顧客、政府部門(mén)或社會(huì)中介組織、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等外部公眾而言，重點(diǎn)在于改變企業(yè)在他們心目中的不良形象。
第三、危機(jī)之后：恢復(fù)生機(jī)，將壞事變好事
危機(jī)能使企業(yè)和環(huán)境的復(fù)雜關(guān)系由隱蔽轉(zhuǎn)向明朗，可以檢查出包括弱點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、關(guān)系和態(tài)度等影響企業(yè)反應(yīng)能力的限制因素。許多過(guò)去隱蔽的或不太明朗的問(wèn)題，會(huì)逐一暴露出來(lái)，通過(guò)危機(jī)調(diào)查、評(píng)估以及整改等措施，給未來(lái)發(fā)展以更準(zhǔn)確的定位。
1、開(kāi)展危機(jī)狀態(tài)調(diào)查，弄清前因后果。調(diào)查涉及此次危機(jī)事件的起因、處理過(guò)程和處理結(jié)果的信息搜集、整理和得失檢討、反思。調(diào)查的目的是找出危機(jī)處理過(guò)程中成功的方法以及存在的問(wèn)題。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，找出漏洞，改進(jìn)今后的工作。要實(shí)事求是，防止諱疾忌醫(yī)；要深入細(xì)致，做好應(yīng)對(duì)各種困難的準(zhǔn)備；要從大處著眼，從小處入手，防止各種偏見(jiàn)和遺漏；要上下一心，相互配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作。經(jīng)受住了危機(jī)的生死考驗(yàn)，挖掘危機(jī)中所蘊(yùn)涵的巨大價(jià)值，并且將其中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)作為確定企業(yè)今后發(fā)展路徑的寶貴財(cái)富，這是一件極有意義的事情。企業(yè)危機(jī)調(diào)查、評(píng)估的重點(diǎn)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。教訓(xùn)應(yīng)該從以下方面著手：企業(yè)是否缺乏正確的經(jīng)營(yíng)理念；領(lǐng)導(dǎo)層在應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí)的態(tài)度是否出現(xiàn)問(wèn)題；企業(yè)的危機(jī)管理是否缺乏前瞻性和預(yù)見(jiàn)性；危機(jī)管理計(jì)劃能否有效執(zhí)行；危機(jī)溝通機(jī)制是否失靈�？傊�，要找到隱藏在危機(jī)表面現(xiàn)象背后深層次的原因和問(wèn)題。
2、全力恢復(fù)，使企業(yè)進(jìn)入正常狀態(tài)�；謴�(fù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，是一個(gè)結(jié)束過(guò)去，開(kāi)創(chuàng)未來(lái)的過(guò)程。面對(duì)困難，企業(yè)必須迅速采取措施，消除危機(jī)對(duì)員工心理和思想上的消極影響；消除危機(jī)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成的消極影響。要求各個(gè)部門(mén)共同努力、密切配合，及時(shí)消除來(lái)自企業(yè)內(nèi)外的各種壓力和阻力。認(rèn)清形勢(shì)，給企業(yè)危機(jī)恢復(fù)準(zhǔn)確定位；把握企業(yè)整體結(jié)構(gòu)的連續(xù)性特征；全盤(pán)規(guī)劃，迅速確定企業(yè)危機(jī)恢復(fù)計(jì)劃；積極行動(dòng)，全力實(shí)施企業(yè)危機(jī)恢復(fù)。
3、化危為機(jī)，重鑄輝煌。企業(yè)在經(jīng)歷危機(jī)帶來(lái)挫敗的同時(shí)，也從危機(jī)中學(xué)會(huì)了思考、抗衡和創(chuàng)新。因而我們要在戰(zhàn)勝危機(jī)的基礎(chǔ)上，力求化危為機(jī)，敢于變革創(chuàng)新，再鑄企業(yè)輝煌。 |
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