電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
財政部會計司發布《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。
劃重點：
注意一：無需紙質票據，僅用電子票據匯總單等報銷
自2020年5月6日起，通行費電子票據將一次匯總、不用打印，直接報銷。符合條件的情況下，您只需下載一張電子票據匯總單和包含歷次通行費電子票據的壓縮包就可以順利報銷了！
例如：一位貨車ETC客戶，每個月要跑幾十次高速公路，涉及好幾家不同收費公路經營管理單位，每個月的電子票據超過一百張。
按照傳統財務報銷方式，需要將這一百多張發票逐張打印后入賬報銷。現在只需要登陸電子票據服務平臺，即可獲得一張電子票據匯總單和一個含有一百多張電子票據的壓縮包。
財務人員憑借這兩樣東西，進行入賬報銷處理，無須再打印紙質件，實現了“多次通行，一次匯總，電子票據打包下載，無紙化報銷歸檔”。
注意二：紙質入賬+電子會計憑證均需保存！
單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
由于電子會計憑證的紙質打印件具有易篡改、易復制且難察覺等特點，一旦單位或個人重復報銷、虛假入賬、篡改信息，出現財務造假、偷逃稅款等行為，在實際工作中難以發現。所以還得電子+紙質雙關注。
注意三：僅使用電子會計憑證入賬，但需要同時滿足下面四個條件
(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;
(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。
但目前現狀是，作為企業核算中的發票使用，大部分企業還無法做到報銷、核算無紙化，會計檔案管理的無紙化。雖然在電子發票的推進過程中，我們還無法完全做到全程無紙化，但這一定是未來不可逆的大趨勢。
來源：稅務大講堂、一品稅悅
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