一、按訂單時點確認收入適用于沒有ERP,或者ERP系統不完善的情況。
優點:方便快捷,只需要導出每月份的訂單報表,就能輕松確認收入。數據及時,可以及時反映店鋪當月的銷售情況,為運營決策提供數據支持。
缺點:利潤虛高風險,由于回款和退款的延遲,可能會把部分退款訂單也算作收入,導致利潤虛高。換貨和補發訂單處理復雜:這些訂單不在常規報表中,需要單獨核算成本和費用。
核算時間的選擇:盡量在次月的十號或十五號之后核算上個月的利潤,這樣可以降低利潤虛高的風險。
換貨和補發訂單的處理:如果公司有ERP軟件,可以從發貨報表中找到換貨和補發數據;如果沒有,要向客服要相關表格,核算成本和費用。
二、按照發貨時點確認收入
主要適用有ERP系統的企業,可以導出ERP系統中發貨報表,根據本期的發貨訂單確認收入。
優點:適用于預售產品多的店鋪,可以有效避免預售產品因退貨率高而導致的利潤虛高問題。
缺點:數據準確性受限,因為發貨時間可能與訂單時間相差較大,導致收入確認不夠精準。仍然面臨退貨風險,商品發出去了,買家還是可能退貨,收入仍有虛高的可能。
對于退貨率高的產品,要謹慎使用這種方法。
要定期核對發貨報表和訂單報表,確保數據的準確性。
三、按照賬單時點確認收入
優點:準確性高,不會出現利潤虛高或虛低的情況,可以精準地反映店鋪的實際收入。
缺點:時間滯后,不能及時反映店鋪的銷售情況,對運營決策的參考價值有限。
要仔細核對賬單,確保數據的準確性。
由于時間滯后,要結合其他數據來分析店鋪的經營情況。
四、按照買家確認收貨時點確認收入
優點:符合會計準則,能夠準確地反映商品所有權的轉移,符合收入確認的原則。
缺點:時間點不準確,很多買家收到貨后,懶得去點確認收貨。這就導致這個時間點有時候不太準。
關注結算周期:對于買家沒有確認收貨的訂單,要根據平臺的結算周期來確認收入。
數據獲取:要確保能夠及時獲取買家確認收貨的數據。
如何選擇適合自己的收入確認方法?
根據自身的業務特點來選擇。
要確保數據的可獲取性和準確性。
要考慮和企業內部管理需求的匹配度。