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費用報銷的4大“錦囊妙計”

費用報銷的4大“錦囊妙計”

錦囊妙計1:填寫報銷單一定要規范

(1)小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100;

(2)大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊
要求:大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊;

(3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;

(4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規范,無書寫錯誤;
大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

(5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

(6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

錦囊妙計2:報銷單上負責人簽字一定要齊全

要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

錦囊妙計3:報銷憑證一定要齊全

(1)取得發票上沒有加蓋銷售方發票章
要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;

(2)取得收據上沒有加蓋銷售方財務章
要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;

(3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

(4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水。

錦囊妙計4:票據粘貼要規范

(1)票據粘貼雜亂無章
要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;

(2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;

(3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。

費用報銷可是個細心活,大家還是耐點心吧!

【相關鏈接】這15種費用發票不能再報銷

來源:財務第一教室

(信息發布:企業培訓網  發布時間:2020-4-13 20:53:54)
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