對于財會人員而言，一手管錢、一手管票的模式已經延續百年，但隨著信息化水平的提高，尤其是近年來互聯網、數字貨幣、電子票據的發展，這種模式正在發生革命性的變化。
目前，國家也在大力推廣并規范電子發票和會計電子檔案，能夠為數字貨幣支付提供電子交易憑證，有利于數字貨幣的流通和支付功能的實現。在企業經營活動中，可以以數字貨幣形式進行支付，開具或取得以電子方式存儲的電子發票，并形成企業的會計電子檔案存儲。
會計取得電子發票后，該如何報銷與保管呢？
電子發票如何報銷？
第一種辦法：將開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，打印成增值稅電子普通發票的文件作為報銷附件，用傳統辦法粘貼報銷。
第二種辦法：接收開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，將電子發票信息保存在適當的媒介中，報銷憑證上注明電子發票存放的位置及進入的路徑。
2016年財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規定的條件，電子發票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。
怎么保證不出現重復報銷呢？
1.財務部可以對電子發票進行統計，以發票號碼作為標識，這樣就能避免重復報銷，還有個簡易方法，在我們報銷系統里增加電子發票號碼字段。
2.通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票，發票編碼統一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發票編碼，可防范電子發票重復報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑒偽功能，如輸入發票編碼，即可判斷發票的真假和是否為重復發票。
3.電子發票在報銷系統中應用之外，還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統，到時發票資料全部電子化集中處理，發票的管理也將變得簡單，將大大提高企業運轉效率。
4.還可以一刀切！凡是涉及電子發票報銷，不允許以紙質發票報銷，以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重復！
電子發票該如何保管呢？
財政部會計司3月31日網站公布的《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》指出，即日起，以電子憑證紙質版入賬留檔保存的，必須同時保存電子檔。
老師個人認為，不久的將來，數字貨幣、電子發票和電子檔案的應用，會使很多會計工作更依賴互聯網、云會計和大數據技術方便、快捷地完成，這樣，財會人員就從日常繁雜的會計核算中解放出來，更多地從事企業的財務管理和決策支持工作。
但是，這也會對財會人員的信息技術水平提出更高的要求。基于財務數據和業務數據融合的電子數據采集、處理、分析和利用水平，將成為未來財會人員的核心競爭優勢。
因此，既懂會計又懂會計信息化知識的復合型財會人員將在當前高度同質化的會計人才隊伍中脫穎而出，受到企業的青睞。
來源：會計說
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