復盤,最開始是圍棋術(shù)語,即把下過棋的步驟重新演練一遍,分析當時下棋時的思考過程和優(yōu)劣勢。
現(xiàn)在,這個詞語被用到各個領(lǐng)域,尤其是在歲末年初之際,復盤已成為企業(yè)一種有效的將工作的思考、總結(jié)、反思、提高整合于一身的工作方式,也是目前知識管理實踐中應(yīng)用最為廣泛的工具之一。
然而,不少企業(yè)的復盤會,一般的流程大致都是:回顧目標→對照結(jié)果→分析差距→制定計劃,跟之前每次總結(jié)過程沒什么差別。
有時候到了找原因階段,部門之間還會互相推卸責任,制定計劃也是隨意應(yīng)付,甚至有時還會常常聽到“我們快速復盤一下”,翻譯過來就是“簡單說幾句”,感覺好像連總結(jié)都算不上……
因此,這些企業(yè)做完復盤,對來年公司業(yè)績提升并沒有太大的作用,因為他們僅僅是把復盤當作了一場年終的總結(jié)。
但復盤不是終點,而是一個新的起點。我們之所以復盤上一場戰(zhàn),是為了打贏下一場戰(zhàn)甚至是年度經(jīng)營戰(zhàn)。
而且隨著全球經(jīng)濟不確定性的加劇,未來黑天鵝的出現(xiàn)可能成為常態(tài)。所以,做好復盤,為以后的危機管理做好準備,至關(guān)重要。
很多企業(yè)能應(yīng)對得當,其實也來自于過去幾年甚至幾十年的專注積累與復盤。比如:
·柳傳志曾說,在這些年管理工作和自我成長中,“復盤”是最令我受益的工具之一;
·馬云喜歡下圍棋,用復盤這個方法來進行項目和人才的管理;
·馬化騰復盤騰訊以前的競爭策略,制定了開放平臺生態(tài)戰(zhàn)略;
·史玉柱復盤巨人大廈時代的錯誤后,成就了現(xiàn)在的巨人網(wǎng)絡(luò);
·周鴻祎復盤3721對用戶的不尊重之后,創(chuàng)立了中國最大的網(wǎng)絡(luò)安全公司奇虎360;
·孫陶然直言自己的成就,一半靠天賦,一半歸功于復盤;
……
同樣,華為的成功也離不開復盤。我們不妨看看華為是如何做好復盤的。
對外:學習標桿復盤之法
我們常說,知識管理有兩把金鑰匙,其中之一就是對外標桿學習。
眾所周知,華為雖然沒有經(jīng)常喊著口號說復盤,但它扎扎實實地學習標桿并落實復盤了。
如果說最偉大的管理來自哪里?軍隊肯定位列其中。華為曾學習借鑒過美軍的行動后反思AAR(After Action Review,中文可以翻譯成事后復盤)過程。
美軍在越戰(zhàn)中海軍飛行員和蘇聯(lián)飛機的作戰(zhàn)的交換比為2.4:1,也就是一架美國飛機換2.4架蘇聯(lián)飛機,這個低于美軍統(tǒng)計朝鮮戰(zhàn)爭中大約5:1的數(shù)據(jù),美軍海軍就啟動了一個叫做AAR的方案,這個方案有三點:訓練接近實戰(zhàn),結(jié)果記錄在案,訓后進行復盤和點評。
通過這個方法使得訓練后的美國海軍在空戰(zhàn)的交換率提升了5倍,達到了12.5:1,這是一個非常顯著的進步。
結(jié)合AAR,華為用接近真實場景商戰(zhàn)的訓戰(zhàn)和復盤,來快速提高員工的技能。
華為公司做了一個鑄劍行動,模擬真實的項目拓展過程。不同團隊模擬不同的對手進行對戰(zhàn),有實踐經(jīng)驗總結(jié)的老師引導,加上真實的項目的演練,然后再進行復盤。這樣,一個訓戰(zhàn)涵蓋了成人學習的三個要素,比單純的上課提升了10倍效能。
一個項目下來,掌握基本技能的新員工就可以站在巨人肩膀上很快成為一個高手。避免不必要錯誤,不僅僅大幅度縮短成為戰(zhàn)斗主力的時間,也顯著降低項目的風險,將打確定性戰(zhàn)爭中人的不確定性風險大幅度降低。
此外,二戰(zhàn)時期,美軍曾復盤優(yōu)秀飛行員的成功經(jīng)驗,編輯形成王牌飛行員手冊,致使美國空軍的戰(zhàn)斗力呈幾倍的增長。華為也借鑒此方法,對于成熟的產(chǎn)品、成熟的業(yè)務(wù)、成熟的商業(yè)模式,從多次復盤中逐步建模,形成科學合理、靈活機動的指導手冊。
并把基于銷售清單中的產(chǎn)品選擇權(quán)、客戶選擇權(quán)、合同決策權(quán)下放給代表處作戰(zhàn)團隊,讓他們能自主承擔責任。再用三、五年時間,穩(wěn)步識別與培養(yǎng)好本地化的同心人和同路人,逐步把本地員工可以掌握的技能與業(yè)務(wù)崗位更多本地化。將有經(jīng)驗、有能力的優(yōu)秀中方員工在代表處、區(qū)域野戰(zhàn)軍、CNBG戰(zhàn)略參謀中心、專家軍團和戰(zhàn)略預備隊之間循環(huán)流動,逐步增強系統(tǒng)作戰(zhàn)能力。
當然,華為不僅借鑒美軍,還借鑒美企。
二十多年前華為從IBM引入IPD流程,在此基礎(chǔ)上,每年每月每周都在總結(jié)復盤改進,IPD從1.00到8.xx迭代了數(shù)百個版本,凝聚了華為近十萬工程師無數(shù)個項目的經(jīng)驗和教訓。
這里面,正向有把事情干成,把產(chǎn)品和解決方案競爭力做到全球領(lǐng)先的流程、模板、工具,反向有無數(shù)的設(shè)計紅線和checklist,確!安欢^”(不重復犯別人或業(yè)界犯過的錯誤)。
經(jīng)過20多年的發(fā)展,IPD已成為一個龐大的方法論、工具、流程和管理體系的集合,應(yīng)用廣泛,也讓華為產(chǎn)品創(chuàng)新能力和企業(yè)競爭力獲得大幅度提升。
對內(nèi):探索華為自身的復盤之路
學標桿復盤之法只是第一步,關(guān)鍵還得不斷實踐,不斷總結(jié)。這就是知識管理的第二把寶劍:對內(nèi)復盤改進。
只有適合自己的才是最好的。華為在復盤這件事上也探索出了適合自身的復盤之路。
01、華為文化中非常強調(diào)復盤
任正非本人是非常重視復盤的,經(jīng)常在講話中提及。
在華為,有一個著名的 “結(jié)網(wǎng)捕魚原理”,就是源于任正非年輕時候講的一句話:一根絲線沒有多大用處,打一個結(jié),就是“總結(jié)”,現(xiàn)在叫“復盤”;過段時間再打一個結(jié),打四個結(jié)就是一個格子,多打一些結(jié)就成了“漁網(wǎng)”;對“漁網(wǎng)”多次總結(jié),認識到它的本質(zhì),你就有了一根“網(wǎng)繩”,這根“網(wǎng)繩”就是“綱”,綱舉就目張。下面“漁網(wǎng)”就是“目”,網(wǎng)一提,目張開,就可以抓“魚”了,那你就有了很大的思維靈活度。
2017年9月,任正非在英國代表處的講話中也談到,任何一個合同,任何一個交付,一定要復盤。復盤才知道我們這件事哪些做錯了,哪些做對了。
2018年3月,任正非在產(chǎn)品與解決方案、2012實驗室管理團隊座談會上的講話——研發(fā)要做智能世界的“發(fā)動機”中也提到,研發(fā)能不能規(guī)定每天留一個小時復盤?復盤的時候,大家坐在一起喝杯咖啡,反思一下今天的工作。多次復盤完了以后可以建模,模型不一定要數(shù)學的,可以定性的也可以定量的,技巧方法傳下去了,下一次操盤就容易了,這樣新員工也就發(fā)揮了作用。可以成立一個導師部,一些有戰(zhàn)功的優(yōu)秀干部和專家,他們有豐富的作戰(zhàn)經(jīng)驗,也樂于和大家交流分享,可以讓他們?nèi)ブ笇聠T工和幫助基層主管提升能力,工作指導正確了,問題就少了,評審就少了,效率也就提高了。
2018年8月,任正非在烏茲別克斯坦代表處的講話中提出,我主張小代表處,吃完晚飯,少數(shù)人圍在一起,對這幾天的工作復復盤,相互出題考考試。我們是以考促訓,訓是為了戰(zhàn),不是為了秋后算賬。……實戰(zhàn)是最好的學習,要善于總結(jié)。任何一次總結(jié),就如絲線打了一個結(jié),結(jié)多了,就成網(wǎng)了。這個時代,不進則退,千萬不要偏安一隅。
2019年3月,任正非在全球合同場景師大會上的講話也談及,合同場景師應(yīng)該堅持每天做完工作后復盤,多次復盤后學學建模。……現(xiàn)在你們做完任何一件事情,建議晚上回來都要復盤,想想這件事情你是怎么做的,然后幾個人在飯后討論一下。不斷復盤,不斷建模;建了新模再去應(yīng)用,如果能提高1%,那說明你的思維方向是正確的,一點一點就能逐漸逼近真理。李建國那兒有個員工,把過程提升了1秒,這就相當于2億7千萬秒,因為我們今年手機生產(chǎn)量是2億7千萬部!,每天做完工作后的復盤是很重要的。
02、復盤就是找差距和機會
復盤就是找差距和機會,就是因為不滿足,所有戰(zhàn)略的起點都是源自不滿意。復盤是一種閉環(huán)的動態(tài)螺旋成長思維,但凡比較厲害的武功都是能自我閉環(huán)成長的體系,復盤也是。
華為從戰(zhàn)略規(guī)劃開始,就已經(jīng)在分析業(yè)績差距和機會差距,在開經(jīng)營分析會和ST會議上時也是從找差距開始,華為的每年述職和每半年的總結(jié),一開篇先講的也都是差距和不足。
如果開場都寫的是功勞和進展,領(lǐng)導就會說:看來這個崗位已經(jīng)滿足不了你了,現(xiàn)在又沒有新的崗位空出來,要不你就先挪挪窩吧,到后備隊呆著去,不用杯酒就把兵權(quán)釋了。
值得一提的是,華為找差距和機會的方式通常是做數(shù)學題。通過打開分類,數(shù)據(jù)量化,解剖麻雀,歸因于內(nèi),5Why反復問為什么等數(shù)學題的方式發(fā)發(fā)來復盤規(guī)劃、執(zhí)行與結(jié)果。
但華為的復盤提倡“對事不對人”。很多公司一復盤,就要找誰的責任,但華為認為,不管用什么工具來復盤,主要目的都是發(fā)現(xiàn)我們深層次的根因,而不是去追究個人責任。
當然,有些重大事件還是要追責的,但最主要的任務(wù)是,要找出問題的應(yīng)對方法,以便在制定新戰(zhàn)略的時候拿出措施,不要再重蹈覆轍。
所以,復盤既要有開放的心態(tài),又要善于使用各種工具,從顯性的數(shù)據(jù)的好或壞中,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部在運營層面、組織層面,甚至是考核層面的問題,進行復盤,拿出改進措施,全方位調(diào)整。
此外,在找機會的過程中,還有一個關(guān)鍵步驟就是要有經(jīng)驗豐富的引導員帶領(lǐng)大家不斷切換視角,需要跳出這個棋盤,用棋手思維而非棋子思維來看世界。
比如,站在客戶的視角,看看為了滿足他的發(fā)展有什么不滿意和機會;站在競爭對手視角看看,為了滿足他的發(fā)展有什么打擊點和機會點,可以引入紅藍軍PK;站在未來發(fā)展的視角,行業(yè)中有哪些新的機會和差距。這樣的視角切換能夠提高我們復盤的質(zhì)量。
最后,戰(zhàn)略復盤還要用市場結(jié)果進行驗證。如果市場的結(jié)果跟前期的差距并沒有完全匹配,就需要通過戰(zhàn)略復盤來進行糾偏;即便是匹配的,也需要通過復盤來進行不斷地迭代,來支撐長期的發(fā)展。
03、失敗和成功項目都要復盤
任正非經(jīng)常講:一個企業(yè)最大的浪費就是經(jīng)驗的浪費。我們?nèi)绾伟盐覀兊慕?jīng)驗和教訓轉(zhuǎn)變成能力,不在過去摔過的坑里跌第二次跤,把我們成功的經(jīng)驗實現(xiàn)規(guī)模復制,都是靠復盤和干部梯隊的傳承。
舉個例子,大概10多年前數(shù)據(jù)顯示,華為銷售給斯里蘭卡客戶的一批終端產(chǎn)品返修率特別高,考慮到這款產(chǎn)品是賣得很好,也賣了很長時間的一個產(chǎn)品,在其他國家和地區(qū)的質(zhì)量表現(xiàn)都很好,研發(fā)就派人到現(xiàn)場定位。
定位后發(fā)現(xiàn)是因為斯里蘭卡氣候比較潮濕,電路板中兩條線腐蝕后連在一起造成了短路而導致的。
根因分析后有幾個需要改進的點,其中一個是標準中對于兩條線之間距離要求不足,需要預留設(shè)計余料,標準部門立刻修改了標準,把這一條規(guī)則寫到了我們硬件開發(fā)工具中,當下一個項目的硬件工程師設(shè)計的電路圖中又有不符合要求的情況時,開發(fā)工具會自動報警,這樣就從源頭上避免了這樣的錯誤再次發(fā)生。
當然,在華為不僅僅強調(diào)失敗案例的復盤和總結(jié),更強調(diào)成功案例的總結(jié)。
榮耀雖然已剝離華為,但作為華為曾經(jīng)的一個子品牌,第一代榮耀手機并不是以品牌的形象出現(xiàn),而是一個系列,產(chǎn)品一上市之后就發(fā)現(xiàn)好評如潮。
好評的背后肯定有成功的原因。調(diào)查后發(fā)現(xiàn)消費者認為那款手機續(xù)航時間特別長,這給管理團隊很大的啟發(fā)。
經(jīng)過了一段時間的研究,華為確定了三個方向是可以做成優(yōu)勢的,也是有華為特色的:
一個是通訊信號,這是看家本領(lǐng),毫無疑問必須要做好,而且也是很有信心可以做好的;
第二個是手機續(xù)航能力,繼承榮耀一代的優(yōu)秀基因到所有產(chǎn)品上去;
第三個是圖片處理及拍照相關(guān)功能做到業(yè)界最優(yōu)。事實證明華為手機在這幾個方向的發(fā)力,確實起到了很好的效果,也獲得了消費者的認可。
所以我們看到,在一次不經(jīng)意的成功中,華為總結(jié)出了多少東西。
而對于重大的失敗或者成功項目,全方位的復盤是知識沉淀、組織持續(xù)進步的重要手段。
就像“復盤”是棋手最好的學習與提高手段一樣,每一次成功和失。òㄗ约旱囊舶ǜ偁帉κ值模┒际俏覀冏詈玫膶W習案例,因此必須學會在實戰(zhàn)中進行總結(jié)與舉一反三。
04、復盤還要落實成機制和流程
好的方法要落實成機制和流程,這樣才有持久性。華為的復盤方法不復雜,有很多成型的工具,關(guān)鍵是最后經(jīng)過成功落地后要形成一種機制,使習慣成自然。
在華為,有一種復盤方法叫“民主生活會”, 它是華為始終堅持的一種自我批判的方式,會議每三個月或者半年舉行一次,要求全體中高管理層參與,包括任正非。
華為每半年都有例行的中期復盤審視糾偏,有的產(chǎn)品線生命周期比較短,復盤的頻度更高。復盤后的經(jīng)驗和教訓都要落實到紙面上,要么納入流程,要么登錄在內(nèi)部《管理優(yōu)化報》上,全體干部都要學習和寫心得體會。這樣就保證華為的經(jīng)驗得以傳承和固化。
此外,華為的所有重大項目完成后都有復盤總結(jié),根據(jù)總結(jié)質(zhì)量申請獎金。比如,華為的項目完成之后能否拿到項目獎金,要看項目總結(jié)報告中復盤做得是否到位。即使項目回款都很正常,已經(jīng)到位,但復盤總結(jié)不深刻,獎金也可能為0。
綜上,華為通過對外學習標桿復盤之法,對內(nèi)探索自身的復盤之路,不斷優(yōu)化改進,找到不確定時代的發(fā)展機會,一步步提升公司業(yè)績,邁向世界前列。
來源:喬諾之聲;撰文:Jessica