(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請(qǐng)致電010-62278113咨詢具體事宜!)
【培訓(xùn)講師】李棟老師(點(diǎn)擊查看李棟老師詳細(xì)介紹)【課程時(shí)間】6H(1天)
【學(xué)員對(duì)象】各部門從事周期性的耗時(shí)較長(zhǎng)的工作的骨干員工
【課程背景】很多人學(xué)習(xí)了很多
Excel知識(shí)和方法,也能在工作中應(yīng)用這些知識(shí)和方法,但是工作效率并沒(méi)有本質(zhì)的提高。究其原因,是因?yàn)槭褂肊xcel的方法不對(duì)。將原本應(yīng)該自動(dòng)化完成的工作變成了半手動(dòng)或者全手動(dòng)的工作。在這些人的手里,那些函數(shù)或者工具就像鉗子,扳手,改錐等是需要手動(dòng)操作,人工干預(yù)的工具。但換個(gè)角度,Excel中的函數(shù)和各種功能只是另外一個(gè)自動(dòng)化生產(chǎn)線的零部件,利用這些零部件,可以組裝成從原始數(shù)據(jù)到最終結(jié)果之間的一條自動(dòng)化生成線,這樣,你就可以將原本那些需要花費(fèi)大量時(shí)間的工作自動(dòng)化(人工工作時(shí)間變成了0),從而極大的提高工作效率,而且也可以減少人工干預(yù)造成的各種錯(cuò)誤。
這種工作方法叫做“Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”,是我們?cè)陂L(zhǎng)期為
客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的一種工作方法。特別適合那些需要周期性的耗時(shí)比較長(zhǎng)的工作,典型的比如各種日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào),季報(bào)的制作。在很多企業(yè)的各個(gè)部門(財(cái)務(wù),人力資源,市場(chǎng)營(yíng)銷等)都得到了廣泛的應(yīng)用。
【課程收獲】 ·掌握Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式。
·將原來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間的工作時(shí)間減少到0
【課程大綱】第一單元 標(biāo)準(zhǔn)模式的核心1. 案例分析:源數(shù)據(jù)表的規(guī)范和要求
2. 建立從源數(shù)據(jù)表到最終報(bào)表的自動(dòng)化過(guò)程
第二單元 源數(shù)據(jù)表的建立1. 幾種常見(jiàn)的原始數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理過(guò)程的建立
a) 橫表存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的處理方式
b) 多表存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的處理方式
c) 多文件夾存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的處理方式
d) 非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的處理方式
2. 數(shù)據(jù)清洗自動(dòng)化
3. 原始數(shù)據(jù)的自動(dòng)接收
第三單元 自動(dòng)發(fā)送報(bào)表1. 報(bào)表的幾種自動(dòng)發(fā)送方法及實(shí)現(xiàn)