培訓(xùn)講師:林廣亮老師(>>點(diǎn)擊查看林廣亮老師詳細(xì)介紹)
課程背景:
目標(biāo)管理工作方法是一個(gè)被眾多企業(yè)證明有效的工作方法。作為管理,把團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)清楚地讓員工了解,通過溝通分解為每位員工的目標(biāo),對(duì)他們的日常工作提供及時(shí)的輔導(dǎo)和反饋,并通過績(jī)效管理體系給員工以激勵(lì)和改進(jìn)的指導(dǎo)。目標(biāo)管理通過員工的參與,調(diào)動(dòng)員工積極性,力爭(zhēng)取得公司與員工的共同發(fā)展。
作為員工,設(shè)定目標(biāo)與計(jì)劃后要做到步步推進(jìn),運(yùn)用方法與工具達(dá)成目標(biāo),對(duì)偏離目標(biāo)與計(jì)劃的情況進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)與糾正,確保一切圍繞團(tuán)隊(duì)總目標(biāo)進(jìn)行。本課程將向管理者介紹目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行的理念、工具和方法,并應(yīng)用于實(shí)際工作中。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:管理人員
課程收益:
● 了解目標(biāo)管理的重要性
● 掌握有效目標(biāo)管理的SMART原則、七何法
● 了解并做好PDCA管理循環(huán)
● 掌握將目標(biāo)分解及達(dá)成目標(biāo)的方法
● 通過對(duì)工作計(jì)劃排序的分析,找出團(tuán)隊(duì)在做工作計(jì)劃方面有哪些改進(jìn)的余地
● 通過介紹一些行之有效的目標(biāo)管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升效率
● 養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣
課程特色:
● 實(shí)戰(zhàn)性:簡(jiǎn)單適用的工具與方法,避免復(fù)雜費(fèi)解的理論,有助于學(xué)員用于具體工作
● 互動(dòng)性:課程中互動(dòng)式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解
● 創(chuàng)新性:以創(chuàng)新思維理念和系統(tǒng)思考方法進(jìn)行問題分析,突破思維習(xí)慣,提升工作效率
課程大綱:
第一講:正確解讀目標(biāo)管理
一、什么是好的目標(biāo)管理?
視頻分享
經(jīng)典案例分析
1. 個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的沖突
舉例:一家公司各部門的本位思維
問題:如何從機(jī)制設(shè)計(jì)上減少工作中的本位思維?
2. 人生就是一場(chǎng)目標(biāo)管理
案例:成功人士的目標(biāo)管理
問題:你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了多少,放棄了多少?
3. 設(shè)定目標(biāo)的原則
1)經(jīng)典的SMART原則
討論:這三份通知是否符合SMART原則?
4. 目標(biāo)如何下達(dá)?
1)強(qiáng)壓式VS承諾式
2)責(zé)任狀與關(guān)鍵考核指標(biāo)
第二講:目標(biāo)管理與計(jì)劃達(dá)成(四步)
第一步:有效溝通,緊貼目標(biāo)
1. 確認(rèn)信息
測(cè)試:一段新聞
案例:錯(cuò)誤的領(lǐng)會(huì)
案例:傳達(dá)失真和溝通不良導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)
1)提升溝通效果的四措施
a發(fā)問
b復(fù)述確認(rèn)
c回應(yīng)
d總結(jié)
點(diǎn)評(píng):要避免三類主觀溝通障礙
2. 簡(jiǎn)明高效
視頻分享
1)金字塔原則
2)電梯原則
練習(xí):高效表達(dá)與理解
點(diǎn)評(píng):如何將自己的想法透徹明了的表達(dá)給對(duì)方
3. 具體而量化
視頻分享
1)減少“詩歌般的語言”
小組討論:與外部人員的溝通,有哪些注意事項(xiàng)?
點(diǎn)評(píng):避免籠統(tǒng)大概,杜絕我估計(jì)、應(yīng)該是等用語
2)何種溝通方式會(huì)大大減少時(shí)間、提高效率?
第二步:管理時(shí)間,提升效能
1. 做好計(jì)劃和統(tǒng)籌
案例:為什么人們總說“很忙”?
問題:為什么計(jì)劃趕不上變化?
問題:如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象
1)怎么做月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃?
問題:如何將忙閑“扯平”?
2. 要事第一
練習(xí)題:日程排序
分析:常見的十種時(shí)間陷阱
1)時(shí)間管理四象限
2)二八法則,大石頭法則
3)工作時(shí)斷時(shí)續(xù)的后果
問題:為什么整天忙個(gè)不停卻效果不佳?
點(diǎn)評(píng):專心做好一件事,遠(yuǎn)勝于分心做好十件事
視頻分享
3. 明確期限
1)拖延的后果
2)換一種思維習(xí)慣
3)與別人約定量化的期限
4)擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的
5)目標(biāo)目視化
6)帕金森定律
4. 化繁從簡(jiǎn)
案例分析
小組討論:在我們單位,有哪些工作應(yīng)該簡(jiǎn)化?
練習(xí)題:如何簡(jiǎn)化這幾項(xiàng)工作?
點(diǎn)評(píng):將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,是工作的最高境界
第三步:高效執(zhí)行,達(dá)成目標(biāo)
1. 杜絕習(xí)慣性借口
視頻分享
案例:“我找不到她!”
案例:“我沒有時(shí)間!”
解讀:外歸因vs內(nèi)歸因
小結(jié):當(dāng)我們習(xí)慣于拒絕借口,執(zhí)行力就開始形成!
2. 言必行,行必果
案例:浮報(bào)開支的處理 (小組討論)
案例:你如何抉擇?(小組討論)
問題:誰是企業(yè)管理制度的破壞者?
解讀:與執(zhí)行力相關(guān)的三條管理定律
案例:提升執(zhí)行力,從每天工作總結(jié)做起
點(diǎn)評(píng):“慈不掌兵,柔不監(jiān)國”
3. 有效監(jiān)督與檢查
1)張瑞敏的“擦桌子”理論
2)五步驟
a目標(biāo)分解
b責(zé)任鎖定
c行動(dòng)計(jì)劃
d業(yè)績(jī)跟蹤
e結(jié)果考核
3)執(zhí)行“及時(shí)復(fù)命制”
參考:某知名企業(yè)評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力高低的七項(xiàng)指引
點(diǎn)評(píng):?jiǎn)T工只會(huì)做領(lǐng)導(dǎo)檢查的工作,而不是領(lǐng)導(dǎo)期望的工作
4. 改進(jìn)工具和方法
案例:三則故事的啟示
點(diǎn)評(píng):要少用腳,就要多用腦
1)定時(shí)整理和分類
2)行事歷與甘特表
3)輕重緩急符號(hào)化
4)如何管理你的E-mail、QQ、OA、微信、釘釘?
點(diǎn)評(píng):治病于未病之時(shí),是最省時(shí)的
案例:“911”中的故事
5. 提升創(chuàng)新思考力
1)障礙一:見識(shí)過于狹窄
2)障礙二:直線思維、慣性思維
3)障礙三:吃老本,不更新知識(shí)
4)以創(chuàng)新思考解決難題的經(jīng)典案例分享
練習(xí):頭腦風(fēng)暴法;逆向思維法
視頻分享
第四步:做好目標(biāo)激勵(lì)
1. 如何做好激勵(lì)與約束,使員工自動(dòng)自發(fā)完成工作?
2. 如何激發(fā)員工的潛能,提升工作績(jī)效?
解讀:與目標(biāo)激勵(lì)相關(guān)的三條管理定律
3. 鼓勵(lì)、強(qiáng)化員工的正確行為,引導(dǎo)員工的努力方向
4. 了解部屬真正缺乏的是什么,執(zhí)行的難點(diǎn)在哪里
5. 關(guān)注下屬的工作動(dòng)力源
6. 引導(dǎo)員工以創(chuàng)新思維解決目標(biāo)執(zhí)行中遇到的難題
7. 引導(dǎo)員工堅(jiān)持不懈完成任務(wù)的習(xí)慣
點(diǎn)評(píng):激勵(lì)得當(dāng),一個(gè)人的績(jī)效可以頂兩個(gè)人
結(jié)尾:點(diǎn)評(píng)、分享;團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
(本大綱為基本的課程思路,如企業(yè)有其它要求,講師可在實(shí)際授課中作出調(diào)整)
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