【培訓安排】2026年4月14日 Teams線上直播
【培訓費用】1780元/人（含培訓費、發票）
【適用對象】
-企業行政、人力資源、市場、運營、項目管理人員
-各部門業務骨干、一線主管、中層管理者
-需要大量使用 Word / Excel / PowerPoint 的職場辦公人員
-對 AI 辦公工具感興趣，希望提升工作效率的知識工作者
【課程簡介】
隨著人工智能技術的快速發展，職場辦公方式正從“工具驅動”邁向“智能協作”的新階段。大量重復性的文檔整理、信息檢索、數據處理、匯報材料制作等工作，占據了員工大量時間，卻難以體現個人價值。
Microsoft Copilot 作為深度集成于 Office 生態的 AI 辦公助手，正在重構我們撰寫文檔、處理表格、制作演示和獲取信息的方式。通過自然語言即可完成過去需要大量操作的工作，讓職場人士從繁瑣事務中解放出來，將精力聚焦于溝通、判斷與決策。
本課程介紹Copilot的功能，通過實戰案例幫助學員將 Copilot 轉化為智能辦公搭檔，實現個人與團隊效率的系統性提升。
【課程目標】
建立AI辦公新認知：理解 AI 對職場辦公方式的改變與個人能力升級路徑
掌握高效提示詞能力：學會用“對話”方式指揮 AI 完成真實工作任務
熟練使用 Copilot 核心能力：搜索、總結、分析、生成、翻譯一體化完成
深度應用 Copilot in Office：顯著提升文檔、表格與演示效率
初步掌握自動化思維：用 AI 批量化、流程化處理常見辦公任務
【軟件版本】 Copilot Web + Copilot for Microsoft 365
【課程大綱】
一、探索 AI：智能新時代的引路者
1.AI 對職場辦公方式的影響
2.Copilot平臺概述與核心優勢
Copilot for the Web的核心優勢
Copilot與Office 365的生態整合
3.智能辦公人員的 AI 能力模型
二、AI的應用提示詞：解鎖與AI 溝通的能力
1.有效提示詞的構成要素
2.AI提示詞清晰化：SMART原則
3.AI提示詞結構化：角色-任務-規范
4.AI提示詞專業化
模擬法（讓 AI 扮演專家）
追問法（逐步逼近滿意結果）
一對一輔導式提問
三、Copilot大模型網頁版的主要功能
1.搜索和問答
輸出表格
繼續追問
2.文檔分析和問答
3.文檔翻譯
4.識別圖片文字
5.表格計算（身份證號計算）
顯示計算結果
顯示Excel公式
解釋Excel公式
6.程序代碼
四、Copilot大模型Office版的主要功能
1.Word場景：智能化文檔創作
快速生成文檔結構（通知、方案、報告、總結）
內容擴寫、壓縮與改寫
語氣與風格統一
批量格式調整
文檔翻譯與雙語版本生成
2.Excel場景：AI驅動的數據分析
用自然語言生成公式
快速統計與匯總數據
數據清洗與格式規范
生成圖表與簡單分析結論
輔助理解他人表格邏輯
3.PowerPoint場景：高效演示設計
一鍵生成 PPT 大綱和故事線
頁面結構與標題優化
配圖與版式建議
自動生成演講備注
五、Copilot 職場辦公智能匯報
1.常見商務PPT的結構混亂示例
2.經典商務匯報邏輯結構
金字塔原理：構建清晰易懂的框架
SCQA模型：抓住聽眾注意力
PREP模型：讓單頁幻燈片觀點明確
STAR模型：結構化展示項目與成果
AIDA模型：設計營銷說服路徑
3.AI智能邏輯診斷和優化
六、Copilot 辦公自動化與效率進階
1.AI+VBA代碼批量辦公文檔處理
自動收集Excel報表
自動拆分Excel報表
2.智能代碼可視化
用HTML代碼實現可視化
用Mermaid代碼制作智能圖表
管理分析模型的智能可視化
3.BAT腳本批量文檔處理
批量識別文檔指定信息
編寫BAT代碼
BAT腳本批量重命名文檔報告
【培訓講師】王忠超
·北京科技大學 MBA 校外導師
·微軟(中國)員工技能提升項目 特聘講師
·長江商學院 MBA 班 特聘講師
·北大縱橫管理咨詢公司 合伙人
·微信公眾號“Office 職場訓練營 ”創始人
·機械工業出版社計算機分社 20 周年優秀作者
·20 年企業 Office 實戰培訓經驗
·15 年企業管理咨詢經驗
【授課風格】
實用工具與企業案例相結合，提升學員工作效率；
啟發教學，促進學員思考，舉一反三；
形象展示操作步驟，加深學員印象；
互動性強，活躍課堂氛圍；
能耐心解答學員問題，幫助學員解決工作中實際操作問題。
【特色課程】
《Office 365 高效協作溝通》（1-2 天）
《Excel 高效數據管理》（1-2 天）
《Excel 高效辦公：用數據驅動財務效能提升》（2 天）
《Excel 高效辦公：用數據驅動 HR 效能提升》（2 天）
《數據分析的利器--從 Excel 到 Power BI》（2 天）
《Power BI 在經營分析中的高級應用》 (2 天）
《商務 PPT 演示說服力》（1-2 天）
《Word 商務文檔優化》（1-2 天）
《Project 項目計劃與管理》（2 天）
《Visio 實用商務圖形制作與設計》（1 天）
《WPS 高效職場辦公》（1-2 天）
【主要培訓客戶】
互聯網 +：微軟、戴爾、騰訊、阿里巴巴、聯想
電子通信：Intel、中國移動、中國電子、中鐵電氣化局、三星電子、廣聯達
教育服務：長江商學院、尼爾森、新東方、FESCO、中歐商會、中德商會、中稅網
醫藥行業：默沙東、拜耳、強生、靈北、諾華、中國生物、安捷倫、是德科技、華潤醫藥
能源化工： 中國石油、中海油、中煤集團、神華集團、金海洋、住化集團、北京燃氣
電力行業：三門核電、國家電網、中電匯智、中電普華、國電通、許繼集團、冀北電力
食品飲料：達能乳業、蒙牛乳業、星巴克、可口可樂、康師傅、雪花啤酒、華天集團
廣告媒體：奧美、赫斯特、凱絡廣告、漢威士、群邑廣告、北京電視臺、口碑互聯
零售行業：雅詩蘭黛、華潤萬家、西單商場、俊思集團、歷峰集團、捷成集團
金融行業：工商銀行、中國銀行、國開行、郵儲銀行、豐田金融、中信銀行、友邦保險
生產制造：西門子、ABB、松下照明、普利司通、佳通輪胎、格力空調
汽車行業：豐田汽車、東風集團、斯巴魯、戴姆勒奔馳、北汽福田、日野汽車、中國重汽
旅游酒店：香格里拉、國家會議中心、瑞士酒店、新國貿飯店
房產建設：綠地集團、北京城建、龍湖集團、正榮地產、北京建工、大興機場、北新建材
政府機構：北京團市委、北京安監、北京財政、北京燃氣、朝陽審計、揚州財政
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