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年終考核如何做,才能提升來年公司業(yè)績?

新年伊始,不少企業(yè)都開始進行年終考核。在此之際,阿里巴巴員工一則網(wǎng)上爆料席卷全網(wǎng),引起行業(yè)熱議:阿里巴巴集團CPO童文紅在內(nèi)部論壇宣布,將取消 “361” 強制分布的考核制度。不再強制實行“361”考核制度,新的考核標準還是按照“361”分級,但是取消給10%的員工3.25分評分的強制性。

各大媒體、專家等紛紛就此事進行分析,并提出自己的觀點。有媒體甚至提出疑問,華為同樣將“強制分布”視為激活組織活力的基石,同時也身處錯綜復雜的局勢之中,會不會是下一個取消末位淘汰的企業(yè)?

在此,我們也大膽的預測一下,華為不會取消。

“末位淘汰”作為華為考核的手段之一,最重要的作用就是識別兩端,區(qū)分可能會讓后10%人的離開,但不區(qū)分會讓前10%的優(yōu)秀員工離開。如果不做的話,落后不走,先進不來,就不能激發(fā)組織活力。

眾所周知,華為有一套完善的考核評級體系,以此留住19萬人才,并實現(xiàn)財務和商業(yè)的雙成功。

但現(xiàn)實中,很多企業(yè)的年終考核或流于形式,或考評機制不完善,導致考評不公平,很容易讓人才流失,讓庸才留下,造成企業(yè)巨大的人才損失,進而影響下一年企業(yè)戰(zhàn)略落實和業(yè)績的提升。這也是很多企業(yè)年終考核最為頭疼的問題。

俗話說,他山之石,可以攻玉。我們不妨看看華為是如何做好年終考核,留住人才,激發(fā)組織活力,從而提升企業(yè)業(yè)績的?

弄清年終考核的支撐,牽引員工先把蛋糕做大

首先,我們要清楚年終考核的支撐,也即年終獎的來源,一般是企業(yè)的年終效益,即企業(yè)蛋糕的增量部分。

從底層邏輯上看,有增量自有“年終獎”發(fā)放,無論它叫什么概念,怎么發(fā)放都名正言順,心安理得,歡天喜地;沒有增量,就比較難辦。

因此,企業(yè)給員工發(fā)放年終獎的基礎,也必然是員工為公司帶來收益,產(chǎn)生價值。

華為年終考核的支撐,也是建立在華為業(yè)績高速增長的基礎之上,以“多產(chǎn)糧食”和“增加土地肥力”為目標,并建立了一套基于全價值鏈的績效管理體系。

它分為三個部分,包括價值的創(chuàng)造、價值的評價、價值的分配。源頭首先是要解決價值創(chuàng)造的問題,然后基于價值創(chuàng)造去做價值評價,再基于價值評價去做價值分配。最終實現(xiàn),全力創(chuàng)造價值、正確評價價值、合理分配價值。

因此,企業(yè)在設計績效方案的時候,應該牽引員工去掙錢,而不是單純的分錢。通過創(chuàng)造價值,從增量業(yè)績中獲取獎金。

簡言之,就是企業(yè)要先要把蛋糕做大,再去談怎么分蛋糕的問題。

在價值創(chuàng)造方面,華為提出要全力創(chuàng)造價值,這里的“全力”是指群體奮斗。華為把群體奮斗寫入了《華為基本法》,其中有句話非常精辟,“勞動、知識、企業(yè)家和資本創(chuàng)造了公司的全部價值。”

勞動的載體是體力勞動者,知識的載體是腦力勞動者,企業(yè)家包括了各級管理人員,體力勞動者、腦力勞動者和企業(yè)家都是勞動者,華為員工,是為華為創(chuàng)造價值的主體。而公司下一步發(fā)展離不開資金積累。

企業(yè)只有把勞動、知識、企業(yè)家和資本這些價值創(chuàng)造的要素全部調(diào)動起來,企業(yè)的蛋糕才能越做越大。

做好年終考核的評價,引導員工為客戶創(chuàng)造價值

每一個企業(yè)經(jīng)營的總目標,都應該是企業(yè)價值的增長,利潤的增長和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的增長。企業(yè)所有活動的展開、進行和評價,也都是為了達到這個總目標。而華為獲得增長的主要原因就是堅持以客戶為中心、持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值。

任正非也曾公開表示,華為沒有哲學,我本人也不學哲學,我認為華為所有的哲學就是以客戶為中心,就是為客戶創(chuàng)造價值。因此,華為在價值評價方面,牢固確立了價值評價的導向,也即為客戶創(chuàng)造價值。

績效管理是華為價值評價的工具,華為的價值來源于為客戶創(chuàng)造價值。所以,在績效管理中,無論是績效計劃、績效輔導與實施、績效評估,還是反饋與結果應用,最終導向也是引導員工為客戶創(chuàng)造價值。

在績效計劃層面,每年的年初,華為公司向各事業(yè)部下達績效目標,這些績效目標主要來源于客戶的需求,最終目的也是通過為客戶服務,創(chuàng)造價值來提升公司業(yè)績。

各事業(yè)部將下達的目標分解至部門、片區(qū)、辦公室、科室,在和員工溝通的基礎上,再將目標分解到各個員工。

在績效輔導與實施方面,華為很重視績效計劃制定后的輔導工作,部門主管應該幫助員工達到績效目標,從而為客戶創(chuàng)造價值服務。

因此華為要求部門主管對下屬進行指導,每半年有三次以上的正式面談;面談時還需有詳細的記載,并進行面談記錄的抽檢,對未按要求執(zhí)行的部門要進行嚴格處罰;各級管理人員必須與員工保持溝通,每月員工的上級必須與員工進行一次以上的溝通輔導,了解員工工作進展、需要的支持以及員工個人職業(yè)發(fā)展意向,對績效表現(xiàn)不佳的員工給予及時反饋和指導,以避免可能的誤解和拖延。

在績效評估方面,績效目標的達成是華為考評的主要依據(jù)。華為的工作績效考評關注未來的工作改進,所以華為要求績效考核指標盡量細化而且定量,盡量做到考核指標容易衡量。

在評估方式方面。華為對員工績效關注的同時,更關注對團隊的考評。華為規(guī)定,在年終評定中,業(yè)績不好的團隊原則上不能提拔干部,也不允許跨部門提拔。強調(diào)員工給結果付錢(獎),給努力鼓掌(勵)。而這些結果就是員工的工作成果,也即是為客戶帶來的價值。

同時,華為針對中高層管理者與一般員工的考評有著很大的差別。華為雖然開展嚴格的績效考評,但是對普通員工付出的勞動,還是強調(diào)要給付高于行業(yè)平均的報酬。而對中高層管理者或者公司干部,則提出全方位的要求,其中不僅僅包括業(yè)績、專業(yè)能力、協(xié)調(diào)能力、而且也包括員工的獻身精神。針對管理干部的考核中,華為強調(diào)KSF薪酬激勵,目的是要求管理干部能夠用業(yè)績說話,征服底層員工。

在結果反饋與應用方面,華為要求員工績效考評結果必須有優(yōu)良差的強制分布。華為公司人員年度績效評定主要根據(jù)四個季度績效按照各等級對應績效分數(shù)(A-6 分,B+ - 5 分、B-4 分、C-3 分、D-1 分)年度績效主要與年終獎掛鉤,年終獎具體標準由各一級部門根據(jù)獎金包的大小及各等級比例人數(shù)情況進行分配,集團總部不做限制。一般情況下,員工年終獎金額為其 2—6 個月的工資。績效等級為D人員無年終獎。

其實,從此也可以看出,華為是提倡差異化考核,并以此激發(fā)組織活力的。

搞好年終考核的分配,堅持效率優(yōu)先、兼顧公平

談及年終考核的分配,從華為創(chuàng)立到現(xiàn)在,任正非一直被稱為“最會分錢的老板”。

任正非也曾說過,企業(yè)管理最難的工作是如何分錢。在任正非看來,企業(yè)核心競爭力不是人才,而是培養(yǎng)和保有人才的能力。企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力不是人才,而是利益分配。也就是說,好的利益分配機制才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。

而在分配中如何堅持效率優(yōu)先、兼顧公平,一直是企業(yè)較為頭疼的問題。那么,華為年終考核的分配是如何做到的?

華為的做法是把錢分給奮斗者,讓創(chuàng)造價值的人分享價值,并制定科學的分配制度。

華為的薪酬主要分為四塊:工資+獎金+TUP分配+虛擬股分紅。

在工資方面,可以用16個字來概括華為的薪酬管理:以崗定級、以級定薪、人崗匹配、易崗易薪。

華為把員工級別分為13-22級,23級及以上為高級別boss,華為內(nèi)網(wǎng)并不顯示他們的級別。華為是按級別來算薪酬,從13級到22級,每一級又分ABC三個小等級,正常是每一年升一小級,表現(xiàn)好的一年可以升兩小級,業(yè)績特別突出的,比如項目重大突破,或者日本地震支援,一年可以升一大級甚至兩三大級,破格提拔,不過很少。

18級以下占比最多,18級是個坎,往上升需要重新考評,答辯。技術崗一般到19級就難再升。19級以上屬于領導崗和專家崗,公司內(nèi)網(wǎng)可查到員工22級以內(nèi),23級以上的則屬于非常高級別的boss。

華為每年按考評(分A\B+\B\C)計算年終獎,每個人的年終獎也會因考評不同而有差別。一般,15級以上的華為員工年終獎是6-12個月工資。年度獎金計算也更簡單化:A即4個月工資,B+ 即3個月工資,B即2個月工資,但得C的很可能被淘汰。

這也正體現(xiàn)了華為堅持效率優(yōu)先,兼顧公平的理念。華為提倡“讓火車頭加滿油”,拉大分配差距。所以,可能會把百分之五六十的獎金給組織中績效最好的10%到15%的人,公司就算盈利再多,也一定堅持把5%的人末位淘汰,不給任何獎金。如果不這樣做,整個組織的活力就激發(fā)不出來。

在獎金方面,從2000年開始,華為的獎金包機制設計大致經(jīng)歷了4個階段。

第一個階段叫兼顧短期與長遠,將外部市場壓力無依賴的傳遞到每位員工,所采取的方法叫做虛擬利潤法。

虛擬利潤=實發(fā)工獎總額+增支的投資性費用×(1-所得稅率)+經(jīng)濟增加值(EVA)

在虛擬利潤確定的基礎上,進一步計算工獎總包:

本年度應發(fā)工獎總包=虛擬利潤×N%(其中,N是一個公司內(nèi)部的統(tǒng)計經(jīng)驗值)

華為虛擬利潤法的核心思想之一就是,在虛擬利潤基礎上可以建立勞動與資本之間合理分配的長期契約。保證雙方的利益,充分體現(xiàn)風險與收益對等原則,實現(xiàn)激勵作用的最大化。通過虛擬利潤,構建公司與員工之間的“利益共同體”。

第二個階段叫市場體系,這一階段的導向非常明確,就是要實現(xiàn)快速的規(guī)模增長,覆蓋市場,打破市場格局。這一時期,華為逐漸進入海外市場,國際化發(fā)展路線逐漸明朗,因此為了實現(xiàn)規(guī)模的快速增長,華為的獎金機制也發(fā)生了相應改變。

2006年以后,華為開始推行薪酬改革:根據(jù)崗位責任和貢獻產(chǎn)出決定每個崗位的薪酬級別,員工的薪酬與崗位和貢獻掛鉤,員工的崗位被調(diào)整了,薪酬待遇也隨之改變。華為希望通過此次薪酬變革鼓勵員工在未來的國際化拓展中持續(xù)努力奮斗,鼓勵那些有奮斗精神、勇于承擔責任、能夠沖鋒在前的員工,另一方面也調(diào)整那些工作懈怠、不思進取的老員工崗位。

第三個階段是從規(guī)模增長向有效增長進行轉變,做了一個有效的、高績效導向的牽引。為了實現(xiàn)這一轉變,華為把獎金機制的構成分成幾個部分,并且將各個部分與對應的考核指標進行掛鉤,也就是說這些對應的指標是直接參與價值分配的,員工所分配的價值取決于他的指標完成情況,這樣既實現(xiàn)了規(guī)模增長,又實現(xiàn)了有效增長。

第四階段,獲取分享制——獎金不是分來的而是掙來的。華為在2011年對于虛擬受限股、飽和配股等方面的弊端進行了深入討論,最后提出“獲取分享制”。獲取分享制強調(diào)的是“獎金來自于為客戶創(chuàng)造的價值的項目,各級組織基于項目帶來的利益,及在價值創(chuàng)造過程中所做出的直接或間接貢獻,從中分享獎金”。即獎金來源于為客戶創(chuàng)造的價值項目,是需要努力“獲取”的,而“分享”指的是根據(jù)在價值創(chuàng)造中的貢獻來進行分配。

在TUP分配方面,可以簡單理解為獎勵期權計劃,屬于現(xiàn)金獎勵的遞延分配,相當于預先授予一個獲取收益的權力,但收益需要在未來N年中逐步兌現(xiàn)(一定程度上跟業(yè)績掛鉤)。TUP本質上是一種特殊的獎金,授予時不需要花錢購買,但又跟股權掛鉤,可獲取增值性收益。

華為實施的是5(N=5)年TUP計劃,采取“遞延+遞增”的分配方案。遞延,即每年獲得階段性的分紅權;遞增,即權益增值。分配示例如下(非實際):

假如某員工第1年被授予TUP資格,配給1萬個單位,掛鉤虛擬股的價值為1元/股(即TUP的初始權益)。第1年(當年),沒有分紅權;第2年,獲取1/3的分紅權;第3年,獲取2/3 的分紅權;第4年,獲取100%的分紅權;第5年,獲取100%的分紅權,同時進行權益增值結算。5年期滿清零。

這一制度安排,也比較好地解決了工作5年員工的去留問題。

在虛擬股分紅方面,華為通過股權激勵,一方面激發(fā)內(nèi)部員工的企業(yè)家精神,驅動他們立足于老板的高度做事情;另一方面滿足眾多員工對財富的追求,達到“以眾人之私,成就眾人之公”的目的。

華為股權激勵大體經(jīng)歷了三個階段:1990年開始設計員工持股(ESPO);2001年年底網(wǎng)絡經(jīng)濟泡沫破滅后,開啟“虛擬受限股”改革;2008年全球經(jīng)濟危機時,推出大力度的飽和配股。

早期華為的股權激勵,解決了兩個問題:一是穩(wěn)定創(chuàng)業(yè)團隊,激發(fā)員工干活;二是減少企業(yè)現(xiàn)金流的壓力。股權派發(fā)主要是依據(jù)員工的職位、年度績效、任職資格等因素來確定數(shù)量。2001年開始實施虛擬受限股后,不再派發(fā)一元一股的股票,價格與每股凈資產(chǎn)掛鉤,同時老員工原來的股票也逐步轉化為虛擬股。持有虛擬股的員工獲得的收益體現(xiàn)為兩點:一是分紅,二是虛擬股本身的增值。到目前為止,華為約有近9萬人持有股票,任正非的股份逐步被稀釋,目前持股比例僅為1.01%。

股權激勵除了薪酬結構需要有激勵性,還需要績效考察具有公平性。華為公司在對員工進行績效考核上采取定期考察、實時更新員工工資的措施,員工不需要擔心自己的努力沒有被管理層發(fā)現(xiàn),只要努力工作就行。華為的這種措施保證了科研人員比較單純的競爭環(huán)境,有利于員工和公司的共同發(fā)展。

綜上,華為基于全價值鏈的績效管理體系,不僅從名不見經(jīng)傳的小企業(yè)發(fā)展成為全球聞名的高科技公司,而且留住了一大批人才,也為客戶創(chuàng)造了價值,最終實現(xiàn)了財務和商業(yè)的雙成功。

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(信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)  發(fā)布時間:2021-1-11 20:56:30)
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