▪ 來源:筆記俠、喬諾之聲
盛勢拼收入,頹勢拼效率,真正優(yōu)秀的企業(yè)兩者兼顧。
疫情之下,為什么有的企業(yè)天天叫喊“我太南了”,但是有的企業(yè)依舊可以“牛皮哄哄”且“傲視群雄”?
背后的原因其實全包含在一個簡單的數(shù)學(xué)算式中:“菜鳥”公司,業(yè)績增長3倍,但是人員也增長了3倍,單位人效幾乎沒有變化;相反,真正牛的公司,業(yè)績增長3倍的同時,人員卻絲毫沒有增加,人效劇增。
從這里,我們可以看到企業(yè)的績效激勵機(jī)制是多么重要。
事實上,如果一個企業(yè)績效出發(fā)點和目的錯了,績效就會越來越失去它該有的價值和作用。
那么績效考核的目的究竟是什么呢?
1.對于經(jīng)營而言,績效首先是未來的賺錢工具,其次才是分錢工具。
老板和員工之間似乎有著一種不可調(diào)和的矛盾:老板希望自己賺的越來越多,員工期望自己的收入能不斷上升。
如果基于企業(yè)的過去或現(xiàn)有存量,這似乎是個死局。
但華為卻有個好方法:三個人干五個人的活,拿四個人的工資。
只有做大增量,把蛋糕做大,才能增加企業(yè)收入和員工收入。而做大蛋糕,就需要用績效做工具,導(dǎo)向沖鋒和未來目標(biāo)。
2.對于組織來說,績效是激活組織、打造組織能力的工具。
華為的績效是賽馬機(jī)制:
讓有意愿的馬跑起來(易崗易薪)
讓跑起來的馬跑得快(目標(biāo)激勵)
讓跑得快的馬跑得遠(yuǎn)(長期激勵)
而這些如何實現(xiàn),就是看業(yè)績,即一個人的績效。績效要PK才有意義,因為有了比較,組織能力才能不斷提升。可以與行業(yè)比,與競爭對手比,與同事比,與自己比。
任正非在2016年時說,雖然華為成長很快,但人效還遠(yuǎn)不如愛立信。華為就是通過賽馬機(jī)制,以績效做支撐,來打造組織能力。
關(guān)于如何激活組織,華為的做法是10%強(qiáng)制淘汰。這是比選、用、育、留還厲害的殺手锏。
但我不建議每個企業(yè)都學(xué)這一招,因為這需要企業(yè)有足夠多的后備人員、成熟且不依賴人的體系、足夠的人才吸力等因素支撐。
3.對于個人而言,績效是幫助成長的工具,而不是與員工秋后算賬的工具。
有兩個工作我們做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠:
第一,對于績效優(yōu)秀的人員,有沒有把成功經(jīng)驗提煉出來,做好知識管理,幫助績效一般和績效差的員工?
第二,對于績效差的人員,很多企業(yè)績效僅僅成了算賬或者批斗的工具,這有用嗎?
如果某個員工的績效確實讓組織或者管理者受不了,那么我們面臨兩個選擇:要么淘汰,要么幫助TA提升。
那些對績效差的員工置之不理的方式,是對組織的白白消耗和不負(fù)責(zé)任。
你選對了適合你的績效激勵方式嗎?
1.什么是績效?
① 關(guān)于“績”
“績”是成績、業(yè)績,是可以用來比較的結(jié)果。業(yè)績的好壞,需要有參照點,有了參照點才知道成績或者業(yè)績究竟如何。
舉個例子:
一個小男孩回到家,對他媽媽說,今天英文考了50分。他媽媽很不開心,覺得孩子不爭氣,枉費(fèi)了幾萬元的培訓(xùn)費(fèi)。
男孩很委屈,爸爸問他班上其他小朋友考得怎么樣,他說大部分都是三四十分。他媽媽一聽馬上逐笑顏開。
就像華為的績效,有“四比”:
與行業(yè)比,與競爭對手比,與同事比,與自己比。
只有可衡量的成果,才能拿出來比較。通過比較,才能確定所處的位置,進(jìn)而確定上升空間,明確努力方向,最終保持組織的持續(xù)競爭力。
作為企業(yè)和組織,天天在市場中賽跑,你不比,市場或競爭對手就替你比;作為個人,比不比或者如何比,就要回歸到你的績效目的是什么了。
② 關(guān)于“效”
“效”就是效率、效果。如何在效率最高的情況下取得績效或成果?
找準(zhǔn)正確方向,做正確的事。
有時候快就是慢,慢就是快。一旦方向錯了,那執(zhí)行力越強(qiáng),效率越高,就死得越快。意同南轅北轍。這也就要求企業(yè)戰(zhàn)略的正確性和領(lǐng)導(dǎo)力的高水準(zhǔn)。
如果遇到比較LOW的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常會有很多錯誤或者模糊不清的決策,導(dǎo)致團(tuán)隊內(nèi)耗比較大。
2.企業(yè)要不要做績效管理?
管理是個手藝活,就績效管理對象而言,我們通常分為組織和個人,所以在談績效管理的過程中,首先要分清對象。
對于組織績效而言,企業(yè)發(fā)展的最終目的是盈利,所以組織績效是每個企業(yè)、每個組織無論何時都不可繞開的話題。
對于個人績效管理,要根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段、企業(yè)文化、企業(yè)所采用的經(jīng)營策略和企業(yè)性質(zhì)而定。
日本企業(yè)講究終身雇傭制,有的國企事業(yè)單位,講究和諧發(fā)展,績效考核沒有那么重。而有的民營企業(yè),產(chǎn)品價格萎縮,為了生存和發(fā)展更好,用強(qiáng)考核激勵大家沖鋒也未必不好。
當(dāng)你的團(tuán)隊已經(jīng)形成一種你追我趕的文化時,根本就不需要考核。
所以績效管理,要看企業(yè)的經(jīng)營情況、管理目的和應(yīng)用場景,再決定要不要考核、強(qiáng)考核還是輕考核,以及采用什么方式考核。
績效從何來、誰為之負(fù)責(zé)?要公平,還是要效率?
1.績效,是創(chuàng)造出來的
在華為的人力資源管理價值鏈中,價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配形成了良性商業(yè)閉環(huán)。如下圖:
通過上圖可以看出,績效不是評價出來的,而是創(chuàng)造出來的,這也是績效最難的地方。企業(yè)賺錢越來越難,所以現(xiàn)在最難的是如何創(chuàng)造價值。
華為的績效管理是通過未來增長機(jī)會來提升績效,通常從這幾個方面找績效增長點,僅供大家參考:
機(jī)會:在市場中有哪些新的機(jī)會,能提供新的解決方案并擊中客戶的問題或痛點?
增長:解決方案是否具有比較競爭優(yōu)勢,是否能夠保持業(yè)績持續(xù)增長?
投入:未來投入什么,能改善客戶未來獲取價值的能力和價值體驗?
回報:未來做什么,能幫助客戶增加新的價值?
效率:未來做什么改善,能降低客戶的成本,提升客戶的價值感知?
風(fēng)險:有哪些風(fēng)險會影響客戶的長期價值?
這些維度還可以更進(jìn)一步拆分,然后找到績效的增長點,進(jìn)而做增量,有了增量,績效才有提升。
2.誰為績效負(fù)責(zé)?
一位華為的高管分享說:任總有三個核心工作——文化(政治路線)、干部(選人用人)、分配(考核和激勵)。
所以企業(yè)老板才是公司最大人力資源總監(jiān),才是績效負(fù)責(zé)第一人,其次是業(yè)務(wù)部門,最后才是HR。如果一個老板向HR要績效,最終很難有績效。
在這個過程中,通常這樣定位以下幾個角色:
① 企業(yè)負(fù)責(zé)人
績效的第一責(zé)任人,戰(zhàn)略的設(shè)計者或倡導(dǎo)者,業(yè)務(wù)增長點的探索者。
一位做了30年民營企業(yè)管理咨詢的朋友對我說:通常情況下,民營企業(yè)發(fā)展到一定階段后,如果不走職業(yè)化道路,發(fā)展的高度通常不超過民營企業(yè)老板的格局和高度。
② 業(yè)務(wù)部門
績效模塊的第一個責(zé)任人,績效的創(chuàng)造者。
③ HR和職能部門
績效的規(guī)則協(xié)助制定者、績效產(chǎn)出的服務(wù)者和支持者,績效評價的策劃者和組織協(xié)調(diào)者。
如果企業(yè)有一定的規(guī)模,建議成立與企業(yè)戰(zhàn)略委員會平級的戰(zhàn)略績效委員會,作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
3.績效被認(rèn)可成果
我們一起做一個多項選擇題,請在如下四個選項選擇:
A. 結(jié)果
B. 行為
C. 態(tài)度
D. 知識技術(shù)能力
績效評價強(qiáng)調(diào)責(zé)任結(jié)果,衡量創(chuàng)造了多少價值。在責(zé)任結(jié)果的基礎(chǔ)上,再衡量關(guān)鍵行為,即如何創(chuàng)造了價值。
責(zé)任結(jié)果是業(yè)績項,作為價值分配的依據(jù);關(guān)鍵行為是能力項,作為機(jī)會分配的依據(jù)。沒有責(zé)任結(jié)果,就沒有關(guān)鍵行為。
態(tài)度、知識、技術(shù)、技能只有轉(zhuǎn)為結(jié)果和行為才有效。
通過這個理念我們看一下以下這些指標(biāo)哪些是被認(rèn)可的成果,當(dāng)你明白了這個,你的績效導(dǎo)向就會有實實在在的結(jié)果支撐。
4.績效,要公平還是要效率?
舉個例子:
一個企業(yè)有兩個研發(fā)部門,產(chǎn)品和市場,有兩個能力相當(dāng)?shù)墓こ處煟謩e在A部門和B部門,A部門工程師一年收入20萬,B部門工程師一年收入50萬。公平嗎?這樣的分配方式可不可以?
如果你去采訪B部門的工程師,他覺得很正常,很公平。如果你去采訪A部門的員工,他有可能說不公平,也有可能會抱怨:我們能力相當(dāng),有些地方我比他還厲害,憑什么他拿那么多,我的收入為什么這么低?
為什么會這樣?如果績效管理的導(dǎo)向是員工滿意度和公平感,你會發(fā)現(xiàn)兩個奇怪的現(xiàn)象:
第一,員工永遠(yuǎn)不滿意,并且給的越多越不滿意。當(dāng)欲望不斷被滿足,TA的欲望容器就會不斷膨脹。
第二,一講公平,就永遠(yuǎn)沒完沒了,并且扯不清楚。
在心理學(xué)有個定律,大家對自我認(rèn)識有個普遍現(xiàn)象:認(rèn)為自己的能力比別人強(qiáng),付出也比別人多,但回報卻比別人低。
所以,一個組織是沒辦法談公平的,因為公平都是相對的,這時績效要導(dǎo)向績效管理的本質(zhì)——效率。
有了效率,員工收入增加了,滿意度自然會增加,員工也會覺得公平一些,即便覺得不公平,但與外邊企業(yè)一比較,自己的收入還算高,這樣,他就感覺平衡多了。
心理學(xué)告訴我們:
注意力在哪里,你的創(chuàng)造力就在那里,要利用這個績效工具,牽引大家的注意力去創(chuàng)造;而不是一味追求公平,造成沒完沒了的氛圍場域。
所以要把績效導(dǎo)向創(chuàng)造價值,導(dǎo)向沖鋒。如此,就容易越做越大。
你的績效激勵符合這些“游戲規(guī)則”嗎?
1、績效過程控制
績效的過程控制就是溝通控制,即溝通,溝通,再溝通。
華為前高管胡老師講課時經(jīng)常提問:“拔河時,喊12好,還是123好?”很多人回答12重要,也有人回答123重要。
其實喊什么不重要,重要的是大家要一起喊,要統(tǒng)一步伐,才能更好地贏得對方。
這里介紹一下績效過程有哪些重要的溝通:
第一,戰(zhàn)略共識。
這個非常重要,整個年度的戰(zhàn)略規(guī)劃和舉措一定要讓相關(guān)的關(guān)鍵人物參加,達(dá)成共識,統(tǒng)一思想統(tǒng)一行動。
第二,每年、每季度的經(jīng)營總結(jié)會和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的實施效果研討會。
第三,每個月的經(jīng)營總結(jié)會、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的實施效果研討會。
第四,績效面談會。尤其總經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人。
績效面談會有幾個重點事項提醒:
不要開成批斗會,而是分析幫扶會;
績效面談最好讓總裁辦、HR負(fù)責(zé)人一起參與績效的面談會;
要重視,儀式感要強(qiáng)。
第五,總裁辦、HR,要對績效較差的團(tuán)隊和個人,提供相應(yīng)的支持和幫助。
通過五個環(huán)節(jié)基本上完成了績效溝通,最后還有兩個重要的環(huán)節(jié):
環(huán)節(jié)一,績效評價
績效評價一定要注意嚴(yán)肅性和數(shù)據(jù)的客觀性,防止近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)和人際關(guān)系。有很多考核,考核的不是目標(biāo)和崗位,而是個人,根據(jù)能力強(qiáng)弱分別分配指標(biāo)。這是致命的,因為考核對象都搞錯了。
環(huán)節(jié)二,績效應(yīng)用
績效有了對比,還要有應(yīng)用,當(dāng)然,獎勤不罰懶也要應(yīng)用,這樣才能積極地驅(qū)動這個事情,循環(huán)走下去。
績效管理之所以對整個過程進(jìn)行反饋與追蹤,是因為追求的結(jié)果是達(dá)成,而不是演示報告。
2、績效考核的工具
目前能夠成系統(tǒng)的的績效考核、績效管理方法,主要有8種:
① KPI;
② 平衡記分卡;
③ OKR;
④ EVA績效考核法;
⑤ 標(biāo)桿基準(zhǔn)法;
⑥ 360度考核;
⑦ 全面認(rèn)可評價與積分制管理;
⑧ 面向流程的績效考核。
以上方式各有千秋,目前應(yīng)用最為廣的是KPI、OKR,然后用BSC(Balanced Score Card,平衡計分卡)來分解。
3、績效考核,越簡單越好
在我看來,績效考核分的方法越簡單越粗暴好,因為容易計算。
舉個例子:
我之前的公司按照一個公式給事業(yè)部分紅:年終干部分紅=(營收-成本-總部費(fèi)用承擔(dān))*10%。
幾年下來,業(yè)績雖有較大變化,但分的錢差不多。每次到年底,事業(yè)部都與總部因為費(fèi)用分?jǐn)偸乱藸幊场?/P>
事業(yè)部覺得總部費(fèi)用承擔(dān)是個黑匣子,多少完全是總部說的算,并且總部制定的復(fù)雜的財務(wù)計算方法也令事業(yè)部感覺很難整明白。結(jié)果就是事業(yè)部覺得總部在算計他們,積極性大減。
后來經(jīng)過商討,采用人頭分?jǐn)偟姆椒ǎ芽偛康姆謹(jǐn)傎M(fèi)用平均一下,除去事業(yè)部這幾年的平均人數(shù),得出每個人頭承擔(dān)總部多少錢。這樣一個簡單粗暴的方法,一下就把賬算清楚了。
往后,大家都一心想辦法控制人數(shù),提高人效,結(jié)果分紅的基數(shù)越來越大,大家的積極性也越來越高。
所以,一個好的考核,一定是簡單粗暴的,一定要好計算,讓員工清楚地知道自己的付出與所得。這樣,員工就會很開心,越努力收入越多,欲望越強(qiáng)烈越努力,形成良性循環(huán)。
一句話,一個好的績效考核方法,就像一個游戲,符合以下幾個原則:
目標(biāo)明確,規(guī)則簡單,及時反饋,層層過關(guān),自愿參與。
真正的績效考核高手一根“稻草”也可以“殺人”
一個組織如果沒有了信任文化,就會天天猜忌、提防對方,形成人性本惡的假設(shè)理念,這樣組織的績效就沒辦法簡單起來,越考核越復(fù)雜,最終導(dǎo)致考核無法進(jìn)行。
另外,越是高大上的公司,績效考核越簡單;管理越不好的公司,制度和表格越復(fù)雜。
管理者一定要簡單,讓員工能夠簡單清楚地計算自己的利益,而不是覺得企業(yè)在算計他們。一旦讓員工覺得企業(yè)在算計他們,那企業(yè)制度就是違背人性的,都走不遠(yuǎn)。
有個非常有趣的現(xiàn)象:
很多水平較差的管理者自己沒有用好績效工具,反倒天天責(zé)怪工具不行,工具換了一大圈,管理結(jié)果還是很差,他忘了管理者本身不行這個最為核心的要素。
績效考核只是管理者的管理武器之一。就像武林高手,就算用一個稻草也可以殺死一個人;如果管理者本身功夫不行,就算給他一把寶劍,也用不好。
小心:績效管理指標(biāo)不對,一切白費(fèi)!
1、指標(biāo)的制定是科學(xué)
績效考核指標(biāo)是指揮棒,是整個績效管理的核心中的核心。根據(jù)西方績效考核的假設(shè):
第一,你考核員工什么行為就跟到哪兒;
第二,任何指標(biāo)本身都有陰暗面;
第三,考核什么就需要配合什么資源。
所以,無論什么形式、誰來考核、如何考核,以及考核后的結(jié)果如何應(yīng)用,都在圍繞“指標(biāo)”二字在開展。
一個壞的指標(biāo),讓企業(yè)走向萬丈深淵;
一個好的指標(biāo),讓企業(yè)執(zhí)行力和戰(zhàn)略落地效果倍增。
案例1:海底撈
海底撈初期設(shè)置的過程服務(wù)指標(biāo),例如,杯子里的水不能低于多少,客人戴眼鏡一定要給眼鏡布,否則扣0.05分。
效果呢?既有好的反饋,也有非常不好的反作用。客戶說我不喝豆?jié){了,不用加了。不行,必須加上。
最好笑的是手機(jī)套,有的客人說不用,結(jié)果他趁你不注意時,偷偷給你套上。因為不這么做要扣分。
再后來,海底撈開始考核間接指標(biāo),考核翻臺率。翻臺率高就證明你的服務(wù)滿意度高、賺錢多。
結(jié)果翻臺率上來了,卻也遭到了客戶投訴:不訂,絕對沒位置;訂了座,晚去幾分鐘,也沒位置!
最后考核指標(biāo)是顧客滿意度。雖然可能沒辦法用指標(biāo)直接去描述,但是可以感知,讓副總或區(qū)域經(jīng)理組織神秘人去考核,然后把店分成ABC三級:
A級是要表彰的,B級你就在這兒待著,C級需要輔導(dǎo)。在輔導(dǎo)期內(nèi),不會扣錢,但超過輔導(dǎo)期依然干不好,店長就要被淘汰了。
案例2:華為干部培訓(xùn)
華為前高管說,他負(fù)責(zé)干部培訓(xùn),就一個指標(biāo):盈虧平衡。在華為內(nèi)部上課是需要交費(fèi)的,如果課程質(zhì)量差,上課的人就會比較少,課程收入就下降。所以,既要按照公司戰(zhàn)略需求開班授課,又要保證質(zhì)量。
最為關(guān)鍵的是,參加培訓(xùn)后,要能提升業(yè)績,拿到更高的績效獎金,這樣大家才可能積極地參加學(xué)習(xí);否則就不來了,那這位高管就麻煩了。
通過這些案例,是為了告訴大家:
你不能搞定指標(biāo),就等于航海沒有目的地,等于飛龍在天少了眼睛。
指標(biāo)是指揮棒,是燈塔,指標(biāo)不對,一切白費(fèi),不僅是績效管理的白費(fèi),甚至經(jīng)營管理的白費(fèi)。
所以,績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計導(dǎo)向通常有以下幾個方面:
第一,導(dǎo)向企業(yè)關(guān)鍵戰(zhàn)略趨同要素;
第二,指標(biāo)要能激活企業(yè)價值創(chuàng)造的各項元素;
第三,能推動企業(yè)績效和業(yè)績的提升,反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)實問題的要求,解決企業(yè)現(xiàn)實在短期所面臨的經(jīng)營問題;
第四,導(dǎo)向價值觀的形成和高績效文化的形成。
2、制定指標(biāo)值是藝術(shù)
制定目標(biāo)是由內(nèi)向外制定,還是由外向內(nèi)制定?
舉個例子:
河南某養(yǎng)殖場養(yǎng)豬20萬頭,在定第二年目標(biāo)時,咬咬牙定了25萬頭。但華為的老師給他定的目標(biāo)是100萬頭。
養(yǎng)殖場老板說:多5萬頭,我們要申請用地,建豬舍,要買母豬等等。這樣下來,折騰一年也不一定能達(dá)到,況且現(xiàn)在環(huán)保那么嚴(yán)。
華為的老師說:去年中國市場生豬屠宰量是7億頭,河南以前很少有外地的豬進(jìn)來,但現(xiàn)在有很多,說明河南本地的豬的數(shù)量已不能自給自足,市場缺口很大。100萬頭與7億相比,空間非常大。
另外不一定非要建豬舍,可以學(xué)廣州溫氏(以養(yǎng)雞業(yè)、養(yǎng)豬業(yè)、養(yǎng)牛業(yè)為主導(dǎo),兼營食品加工、動物保健品的跨行業(yè)、跨地區(qū)發(fā)展的大型畜牧企業(yè)集團(tuán)),母豬也不一定要買,直接買豬仔也行!
很多人在定目標(biāo)時,都是由內(nèi)向外定,根據(jù)自己的能力去定目標(biāo)值,但市場不是。
為什么很多人成為企業(yè)家?因為他們敢于冒險,敢于根據(jù)外部機(jī)會來定義自己的能力,根據(jù)目標(biāo)值倒逼自己成長。
中國企業(yè)創(chuàng)造了一個又一個奇跡,我覺得最偉大的就是中國企業(yè)家的目標(biāo)制定與夢想。
有了夢想和大膽的目標(biāo)追求,倒逼企業(yè)成長,殺出一條血路,完成一個個常人認(rèn)為不可能的目標(biāo)。
所以我們定目標(biāo),一定是從外到內(nèi),而非從內(nèi)到外,在市場和客戶面前,我們?nèi)钡牟皇悄芰Γ菣C(jī)會。
3、指標(biāo)數(shù)量
1-3個最好,最多不要超過5個。多就是沒有,沒有目標(biāo),就什么都得不到。
指標(biāo)太多,只能說明一個問題:沒有掌握事物的本質(zhì)和邏輯,抓不到重點。
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