危機公關(guān)的100個問題(七) 作者:葉東(點擊查看詳情)
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20、被媒體曝光后,找媒體溝通的具體步驟?
答:不是所有的媒體曝光都是危機,有些曝光是善意的提醒,是媒體正常監(jiān)督權(quán)的一個體現(xiàn)。因此辯證看待媒體的曝光是企業(yè)管理者必備的素養(yǎng)之一。佛家上有句話:物來則應(yīng),過去不留!“物來則應(yīng)”講的是遇到任何事情都不能慌張,冷靜分析局面是處理危機的基礎(chǔ)與前提。媒體曝光后,企業(yè)首先要做的是分析被曝光的原因與媒體的動機,能夠較為理性看待媒體的曝光,了解曝光的內(nèi)容是否與事實相符,這是第一點。第二,分析形勢:與該記者和所屬媒體關(guān)系怎樣;從哪些角度指出報道存在的問題,兩個角度:從“公眾利益”的角度,從“平衡”原則的角度;除了正面回應(yīng)之外,是否還有其他的選擇等。第三,采取具體的行動,比如要求撤消或更正、要求刊登后續(xù)報道、要求道歉、要求存檔、要求親自闡述己方的立場和觀點等。第四,與合適的人溝通:首先要溝通的是記者本人,如果記者本人無法直接溝通的話再逐級聯(lián)系,于此同時還要聯(lián)系其他與企業(yè)合作良好的記者與媒體,做好曲線路線。如果媒體工作都不好做,可以聯(lián)系新聞宣傳主管部門。第五,提供有說服力的稿件。這里提醒幾點:(1)與本部門的負(fù)責(zé)人、顧問和專家協(xié)商,確定并保持同樣的口徑;(2)多提供正面的事實和根據(jù),盡可能不要批駁已有的負(fù)面報道;(3)不要在新聞中流露對記者和媒體的不滿;(4)始終記住你的目的是傳遞準(zhǔn)確的信息,而不是與記者爭是非。第六,建立輿情監(jiān)測體系,一旦發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的負(fù)面報道,要及時做出反應(yīng)。對于那些發(fā)表過負(fù)面報道的記者,不要采取不理的態(tài)度,主動向記者和媒體建立聯(lián)系提供新聞源,建立戰(zhàn)略性的媒體關(guān)系。
21、在新聞發(fā)布會上,如何回答記者的問題?
答:回答記者問題的方式有兩種:一是橋梁法;二是旗幟法。所謂橋梁法是指發(fā)言人運用合適的過渡性言辭達(dá)到與記者溝通的目的。橋梁法大體上可以概括為“表態(tài)-橋梁語-轉(zhuǎn)移到核心信息”的模式,具體有三種方式:1、如果記者提問中傳遞的信息不持異議,可以說“是的【表態(tài)】,但是除了你說的情況【橋梁語】,還有。。。!巨D(zhuǎn)移到核心信息上來】”;2、如果完全不能接受記者提問中傳遞的信息,可以說“不,情況并不是你說的那樣,請允許我解釋一下。。。【轉(zhuǎn)移到核心信息上來】;3、如果記者所提的問題沒有明確答案,可以說“關(guān)于這一點我還沒有得到更多的信息。不過,據(jù)說所了解的情況是。。。。。!巨D(zhuǎn)移到核心信息上來】”。使用橋梁法旨在突出核心信息,確保新聞發(fā)言人始終保持話語主導(dǎo)權(quán),不讓記者“牽著鼻子走”。所謂“旗幟法”,就是以不變應(yīng)萬變-即不管對方從什么角度反復(fù)發(fā)問,發(fā)言人都會按事先擬好的口徑表態(tài)。我們來看個案例:2002年1月,有外界盛傳我國從國外訂購的一架飛機上發(fā)現(xiàn)竊聽器。在外交部的例行記者會上,不管各國駐京記者如何挖空心思糾纏,發(fā)言人始終就是一句簡短答復(fù):“中國是個愛好和平的國家,不對任何人構(gòu)成威脅。對中國搞竊聽是沒有必要的!彪m寥寥數(shù)語,但卻做到了旗幟鮮明,表明了我國政府的嚴(yán)正立場。
(未完待續(xù)) |