▪ 作者:聞銘,戰(zhàn)略專家,華為公司原地區(qū)部戰(zhàn)略MKT部長
▪ 來源:喬諾之聲(ID:geonol)
編者按:
在中國企業(yè)界,似乎有了一個不成文的“潛規(guī)則”:一個公司,最累的人永遠(yuǎn)是老板。
任正非曾對下面的干部說,你們都“睡不著”,我就能“睡得著了”。每個業(yè)務(wù)單元都該是公司的發(fā)動機(jī),讓公司充滿活力。這是每一家企業(yè)在運行過程中都想實現(xiàn)的。
作為老板能“好好睡覺”的典型,任正非到底依靠的是什么?作為每個業(yè)務(wù)單元都動力十足的典型,華為又到底靠的是什么呢?
此文即為華為公司原地區(qū)部戰(zhàn)略MKT部長聞銘的實戰(zhàn)經(jīng)驗之談。
缺乏動力的根源:高層“閉關(guān)”做戰(zhàn)略
在給企業(yè)做戰(zhàn)略輔導(dǎo)的過程中,發(fā)現(xiàn)它們經(jīng)常遇到幾個典型問題:
問題一:高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公司戰(zhàn)略已經(jīng)講得非常清楚,但是戰(zhàn)略執(zhí)行能力非常弱。怎樣加強(qiáng)戰(zhàn)略執(zhí)行能力,使戰(zhàn)略真正落地?
問題二:一線在接觸到客戶需求、接收到客戶聲音后,把這些反饋到公司,但公司各個部門面臨市場機(jī)會、客戶需求時,反應(yīng)遲鈍,致使丟掉很多機(jī)會。
問題三:大家經(jīng)常抱怨,公司內(nèi)部各個部門配合比較松散,很多事情需要由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),公司領(lǐng)導(dǎo)如果不指揮,不開會,事情就將停滯,很難推進(jìn)。怎樣才能夠使公司效率加快、力出一孔呢?
以上三個問題,本質(zhì)上是怎樣定義總部、業(yè)務(wù)板塊和一線的權(quán)力,整個管理架構(gòu)應(yīng)該集權(quán)還是分權(quán)的問題。
有些公司領(lǐng)導(dǎo)說,既然戰(zhàn)略執(zhí)行不下去,就應(yīng)該加強(qiáng)集權(quán),加強(qiáng)往下推行的檢查力度。但是,這個思路可能是不對的。
實際上,下面的部門覺得公司沒有戰(zhàn)略,覺得執(zhí)行不下去或者是不執(zhí)行,主要有以下兩個核心原因:
第一:公司高層制定戰(zhàn)略時,沒有自下而上,下面的部門主管認(rèn)為這個戰(zhàn)略不是他的,是公司高層強(qiáng)加給他的。這自然導(dǎo)致沒有執(zhí)行的積極性,或者是內(nèi)心根本不認(rèn)同。
第二:當(dāng)只有最高層制定戰(zhàn)略,下面各個體系、業(yè)務(wù)部門都是執(zhí)行人員時,下面的人因為沒有參與過制定戰(zhàn)略,就很難具備思維高度和全局觀,在執(zhí)行戰(zhàn)略時,面臨市場環(huán)境和客戶需求的變化,他們就會顯得能力不足。(所以,可以看到,戰(zhàn)略執(zhí)行難,下面人員能力不足,其實正是高度集權(quán)的結(jié)果。)
因此,我們要做的不是加強(qiáng)集權(quán),而是思考如何不斷下放權(quán)力,讓每個業(yè)務(wù)單元都能夠自我激勵,以客戶為中心,滿足客戶需求,牽引公司往前走。
這里的放權(quán)不是把所有權(quán)力都下放,(有些權(quán)力不能下放,必須在總部)而是要重塑總部、業(yè)務(wù)板塊和一線的權(quán)力關(guān)系。
那么權(quán)力下放是不是很容易?不是的。把權(quán)力下放下去,會有很多困難。
第一個困難,下面各個體系干部能力不足,缺合適的干部。
第二個困難,考核體系、管理體系都要發(fā)生相應(yīng)的變化,才能支撐整個放權(quán)。
管理體系重塑才能支撐管理重心下降,這不是簡單的事情,需要很長的時間,才能把它做好。
這里就涉及到一個路徑,到底怎么做?是等下面的能力都起來了,再放權(quán)、放責(zé)任下去呢?還是先放權(quán),放責(zé)任,這里有相互的依賴關(guān)系,要好好思考。
還有,從業(yè)務(wù)底層看,要放什么?在總部、業(yè)務(wù)板塊、一線之間到底要重塑什么?一般要重塑以下三項:
第一,權(quán)力。尤其是業(yè)務(wù)的決策權(quán)和預(yù)算權(quán),如何在各層之間配置權(quán)力。
第二,能力。如果把戰(zhàn)略管理權(quán)下放到一線,下放到各個業(yè)務(wù)板塊,但是一線和業(yè)務(wù)板塊能力不夠,掌管如此大的權(quán)力和責(zé)任,有很大的風(fēng)險。我們怎樣在三層之間配置能力,哪些能力構(gòu)筑在總部,哪些能力構(gòu)筑在一線,這都是要好好思考的。
第三,資源。資源最主要的是預(yù)算和人。人該布局在哪一層?是組織結(jié)構(gòu)的問題。
大CEO要由許多小CEO支撐
1.放權(quán)的三大關(guān)鍵
大部分公司在初創(chuàng)階段都采取集權(quán)管理。
企業(yè)初創(chuàng)階段可能只有一個產(chǎn)品,人員規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡單。高層領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)、市場、客戶以及員工都很清楚,能叫上公司所有人的名字。這個階段企業(yè)采用集中管理是沒有問題的,效率高,執(zhí)行力強(qiáng),能夠處于高速增長的狀態(tài)。
公司發(fā)展到一定程度之后,總部集權(quán)的管理模式就不再適應(yīng),我們需要重新塑造整個公司的管理體系,把權(quán)力放下去。但權(quán)力下放并不容易。
華為公司在1995年是30億左右的營收,在1997年將近100億營收。就在這兩三年,華為開始討論怎樣把權(quán)力下放,后來將近二十年也都在做這個事情,現(xiàn)在基本上已經(jīng)形成放權(quán)的體系。
以下是放權(quán)的幾個關(guān)鍵要點:
第一,讓各個層級能夠具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略執(zhí)行的能力。
這里面最核心的一條就是先在各產(chǎn)品線構(gòu)筑產(chǎn)品規(guī)劃能力。然后讓各個業(yè)務(wù)線、各個區(qū)域去做自己的戰(zhàn)略規(guī)劃。
把戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán)力下放到什么層級?
在產(chǎn)品線層面,可以每個產(chǎn)品領(lǐng)域做一份戰(zhàn)略規(guī)劃,之后再到每個產(chǎn)品領(lǐng)域下的不同業(yè)務(wù)單元,再到每個業(yè)務(wù)單元下的不同產(chǎn)品。
在營銷體系層面,戰(zhàn)略規(guī)劃下放的層級越來越深。開始時營銷體系可只做一個戰(zhàn)略規(guī)劃,后期不斷往下放,從每個區(qū)域做規(guī)劃,到每個國家代表做規(guī)劃,或者到核心客戶群這一層也要做規(guī)劃。讓公司最底層的經(jīng)營單元都具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力,具有全局視野。
第二,公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)變化。
最開始是總部直接管理,總部權(quán)力非常大,從中央集權(quán)逐步權(quán)力下放,構(gòu)筑成一線呼喚炮火的組織結(jié)構(gòu)。
本質(zhì)上,就是把公司的組織結(jié)構(gòu)倒過來。一般的組織結(jié)構(gòu)畫法,最上面是公司的高層,再往下是業(yè)務(wù)部門,再往下畫一層才是員工。
我們把畫法倒過來,把公司的CEO放在最下面,倒著畫,最上面一層是一線員工,因為一線組織離客戶最近。
這樣才是以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu),也就是說把權(quán)力放給了一線,把整個總部和后臺部門變成能力中心和資源中心,能夠被一線呼喚。
應(yīng)該讓最一線的作戰(zhàn)單元有客戶選擇權(quán)、產(chǎn)品選擇權(quán)、合同定價權(quán)。這個權(quán)力是非常大的!
總部做了產(chǎn)品,代表處有權(quán)不賣,賣給哪個客戶,賣了多少錢,也都是由代表處說了算,不需要總部審批。這個權(quán)力下放的過程也是異常艱難,是一個不斷漸進(jìn)的過程。
第三,放權(quán)的基礎(chǔ)是組織能力建設(shè)。
組織能力就是公司的流程、做事的方法。
沒有組織能力,把權(quán)放下去可能就是災(zāi)難,到處捅婁子。
組織能力的構(gòu)筑,華為公司從1998年以研發(fā)體系開始,這個變革現(xiàn)在還在做,這是無止境的。
組織能力需要不斷構(gòu)筑,管理變革對于企業(yè)是一種常態(tài)。組織能力建立起來以后,我們才能放權(quán),才不至于一放就亂,一收就死。
每個企業(yè)從小公司到大公司,都會遇到這個問題。
那處于什么樣的規(guī)模階段需要去放權(quán)?這里沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案。
當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品線或者業(yè)務(wù)不再單一的時候,就可以開始考慮放權(quán)。放權(quán)越早越好,這樣組織能力才能構(gòu)筑起來。
當(dāng)然,在放權(quán)的時候,需要提前設(shè)計好先放哪個,后放哪個,如果亂放對公司是災(zāi)難。
2.戰(zhàn)略制定如何放權(quán)?
先看一些案例:
過去一段時間,與多家企業(yè)就戰(zhàn)略和創(chuàng)新方面進(jìn)行多次互動,他們提出許多困惑。
如一家做酒店家具的企業(yè)在家具市場發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:當(dāng)企業(yè)在酒店家具市場的規(guī)模達(dá)到十個億后就會開始走下坡路。
我問為什么?
他說道理很簡單,因為酒店開業(yè)的最后才是家具進(jìn)場的時間,家具進(jìn)場時酒店沒錢,因此買家經(jīng)常延期付款,導(dǎo)致做到十個億的企業(yè)往往應(yīng)收賬款特別多,導(dǎo)致巨大的財務(wù)壓力。因此做到八個億時要控制規(guī)模,這屬于賬期問題。
另外一個例子關(guān)于運營商,大家都知道運營商過去的日子很好過,但是現(xiàn)在卻不同。
在交流中,他們提及最多的是“我們是國有企業(yè),在機(jī)制上存在很大的局限”,因為國家關(guān)注企業(yè)國有資產(chǎn)流失問題。若創(chuàng)新不成功導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失太大,就會產(chǎn)生重大責(zé)任。所以國家在體制上進(jìn)行了創(chuàng)新的約束,這其實是投資風(fēng)險問題。
第三個例子,養(yǎng)殖企業(yè)現(xiàn)在大多數(shù)利潤低,規(guī)模小。所以在戰(zhàn)略規(guī)劃時更傾向于提出挑戰(zhàn)目標(biāo),但是始終在一個圈里出不來。
在山東有一個大型禽類養(yǎng)殖園區(qū),從養(yǎng)殖、屠宰、加工包括后面銷售等等整個產(chǎn)業(yè)鏈非常完善,成本低,規(guī)模大,導(dǎo)致很多養(yǎng)殖企業(yè)無法與之競爭。這是一部分企業(yè)在創(chuàng)新過程中產(chǎn)生的困惑,我相信今天很多企業(yè)也同樣面臨類似問題。
戰(zhàn)略制定的權(quán)力怎么分下去呢?
戰(zhàn)略制定的權(quán)力有兩個內(nèi)容,第一是業(yè)務(wù)決策權(quán),即做什么業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)怎么做。
第二是業(yè)務(wù)預(yù)算權(quán),即把這個事情做成需要多少錢。業(yè)務(wù)決策和預(yù)算配置權(quán)力該怎么放?是全放下去還是保留一部分?需要考慮不同的組織定位和組織特性。
一般來說,公司內(nèi)部有三類組織:
第一類是全流程責(zé)任的業(yè)務(wù)組織,典型的業(yè)務(wù)組織有兩個,一是產(chǎn)品線(產(chǎn)品部門),另一個是銷售線(銷售部門)。
第二類是平臺組織,例如采購、生產(chǎn),平臺組織是一個平臺,職責(zé)是滿足產(chǎn)品線(產(chǎn)品部門)和銷售線(銷售部門)的需求。
第三類是職能管理組織,例如人力資源、財經(jīng)和流程與IT等。
那么,怎么把權(quán)力授給這些組織,才能使他們既有明確的方向,又能夠把公司戰(zhàn)略執(zhí)行下去呢?
2.1.公司戰(zhàn)略:戰(zhàn)略方向與業(yè)務(wù)優(yōu)先級、變革規(guī)劃
首先,最高層級肯定是公司戰(zhàn)略。
公司戰(zhàn)略制定的權(quán)力不是全放下去,公司總部仍要保留公司級戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)力。那么,公司級戰(zhàn)略規(guī)劃管什么呢?主要在三個方面:
(1)定義公司的愿景和總體的業(yè)務(wù)方向、戰(zhàn)略方向。這是公司必須要管的,不能下放,各業(yè)務(wù)線必須在公司的總體方向下去定義自己的方向,否則就會亂套。
(2)進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)先級的管理,即業(yè)務(wù)組合的管理,要從公司層面把業(yè)務(wù)優(yōu)先級定義清楚。
有些業(yè)務(wù)板塊要加大投入,有些業(yè)務(wù)板塊要限制投入,有的業(yè)務(wù)板塊要給公司貢獻(xiàn)利潤,有的業(yè)務(wù)板塊要投入去構(gòu)筑核心能力,這就要求公司總部從公司整體角度上把每個業(yè)務(wù)板塊的定位考慮清楚并予以明確。
不能每個業(yè)務(wù)板塊都想自己做得最好、都向公司要資源,資源是有限的,公司必須要做組合管理。
(3)進(jìn)行組織能力建設(shè)。不同的業(yè)務(wù)板塊和區(qū)域,雖然都是獨立的戰(zhàn)略規(guī)劃單元,但組織能力一樣,做事的方法、工具一樣,不能讓每個體系獨立去做,一是重復(fù)建設(shè)造成資源浪費,二是每個業(yè)務(wù)體系也沒有足夠的人手投入。因此公司要統(tǒng)一起來,從公司層面去規(guī)劃管理變革。
2.2.從產(chǎn)品維度,協(xié)調(diào)端到端的業(yè)務(wù)規(guī)劃
其次,是各個產(chǎn)品線或業(yè)務(wù)板塊。每條產(chǎn)品線、每個業(yè)務(wù)板塊都是利潤中心。
所謂利潤中心,就是在自己的業(yè)務(wù)板塊內(nèi),對從產(chǎn)品研發(fā),到制造、銷售,再到售后服務(wù)的所有環(huán)節(jié)都要負(fù)責(zé),類似于一個小公司,是經(jīng)營責(zé)任主體。
以前,部門之間的協(xié)調(diào)、端到端考慮生意的只有公司一把手,而在建立起這樣的體制后,一下子就把公司戰(zhàn)略管理的重心降下去了。
因此,當(dāng)一家公司業(yè)務(wù)線有兩個或兩個以上時,就可以考慮把經(jīng)營管理權(quán)下放,每個業(yè)務(wù)線都確定一個責(zé)任人,端到端對整個經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé)。
當(dāng)然,戰(zhàn)略制定的權(quán)力、承擔(dān)經(jīng)營的責(zé)任和組織是結(jié)合的,這個后面會講到。
這里要強(qiáng)調(diào)的是,各個產(chǎn)品線要把能夠真正地把戰(zhàn)略管理起來,相當(dāng)于一個小CEO。
這一步走得越早越好,有了權(quán)力以后才能構(gòu)筑起能力。
很多公司擔(dān)憂權(quán)力放下去之后,下面的人不行,承擔(dān)不起來,風(fēng)險太大。
但是,如果不讓員工承擔(dān)責(zé)任,那么他的能力永遠(yuǎn)也成長不起來。
因此,要把責(zé)任分下去,讓員工去做,他們的能力很快就會起來。一定是先有責(zé)任,才有能力,要大膽把責(zé)任分下去,找到一個個小CEO。
2.3.產(chǎn)品線和銷售部門在規(guī)劃上“擰麻花”
各銷售線也是利潤中心。
這點和西方公司不一樣,很多的西方公司只有一個利潤中心——產(chǎn)品線,從產(chǎn)品研發(fā)到制造、銷售、售后全負(fù)責(zé),其他部門是矩陣管理或者是功能部門。
但這樣的體制不太好,有什么問題呢?如果是產(chǎn)品線說了算,那么銷售端在向公司反饋產(chǎn)品不行、公司戰(zhàn)略有問題的時候,公司會覺得是銷售端執(zhí)行力不行,會批評銷售,一線的聲音就回不來。
因此銷售也是一個戰(zhàn)略規(guī)劃單元,是一個利潤中心,他們自己分析市場,定義自己的銷售目標(biāo),定義自己要賣什么產(chǎn)品,最后利潤是多少,銷售線不歸產(chǎn)品線管,而是直接向公司匯報。
這樣,就形成兩個端到端的經(jīng)營主體。
當(dāng)然,這兩個經(jīng)營主體要相互把對方“虛擬”進(jìn)去。
產(chǎn)品線雖然不直接賣東西,但是銷售線的銷售費用要核算到產(chǎn)品線頭上,由此影響產(chǎn)品線的凈利潤。
銷售線不研發(fā),但是研發(fā)的費用也要核算到它頭上,比如說原來利潤十個點,研發(fā)費用攤掉了五個點,最后只有五個點。這樣公司里形成了兩個互相擰麻花的體系,構(gòu)筑了兩個動力體系,這兩個動力體系是互相擰麻花、互相驅(qū)動的,當(dāng)然也可以互相告狀。
在整個管理流程上兩個體系在以下幾方面需要擰麻花:
第一,市場洞察。
雙方可以獨自做,當(dāng)對市場的判斷不一致時再PK。
銷售線可以提出自己對市場空間的判斷和對于未來客戶需求的理解。
產(chǎn)品線也可以提出對未來市場的理解和對未來客戶需求的判斷,兩個需要去PK最后達(dá)成一致的理解。
第二,業(yè)務(wù)目標(biāo)。
每個戰(zhàn)略規(guī)劃單元獨立制定自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
比如產(chǎn)品線制定未來五年銷售目標(biāo)以及對應(yīng)區(qū)域。
銷售線制定每個產(chǎn)品賣多少及每年賣多少。
若兩個維度的數(shù)據(jù)對不上,最后需要通過PK大家達(dá)成一致。
第三,預(yù)算規(guī)劃。
兩個都是端到端的經(jīng)營主體,都能配置預(yù)算。比如研發(fā)費用、制造成本、營銷費用支出等。
如果銷售線端到端的財務(wù)指標(biāo)和產(chǎn)品線不一樣,就要PK,確保最后達(dá)到一致。如果銷售線PK產(chǎn)品線制造成本過高,會導(dǎo)致凈利潤率降低。反過來產(chǎn)品線也會質(zhì)疑銷售費用過多,導(dǎo)致毛利下降。
銷售線也會說價格賣不上去是由于產(chǎn)品競爭力不行,產(chǎn)品線會說毛利沒上去是銷售能力不行,通過互相PK把問題暴露出來。
公司高層領(lǐng)導(dǎo)在下面聽,最后決策怎么做。其實領(lǐng)導(dǎo)不用很辛苦判斷如何決策,這個是讓群眾斗群眾,領(lǐng)導(dǎo)在上面看,最后都聽懂了,做個判斷就行。
整個公司管理重心下降了,能夠暴露問題,有一個妥協(xié)的最優(yōu)級,而不依賴于所有的問題都要領(lǐng)導(dǎo)拍板,實現(xiàn)了放權(quán)。
2.4.作為平臺部門,支持各產(chǎn)品線和銷售部門(如采購、制造)
各個業(yè)務(wù)部門如采購、制造并沒有分到各個產(chǎn)品線中。有些公司規(guī)模大了后,采用事業(yè)部的組織形式。這樣的公司在平臺性上是分散的,麻雀雖小,五臟俱全。
建議在平臺類的業(yè)務(wù)中采用平臺制。但是采用平臺制具有一個挑戰(zhàn),如何同時滿足每條產(chǎn)品線、區(qū)域的客戶需求,因此需要做戰(zhàn)略規(guī)劃和具備資源分配能力。
2.5.作為職能,管理與支持業(yè)務(wù)規(guī)劃(如HR、財經(jīng)、IT等)
職能部門作為戰(zhàn)略規(guī)劃單元也需要做戰(zhàn)略規(guī)劃。
需求來自于各業(yè)務(wù)部門,如它需洞察業(yè)界人力資源管理或者財經(jīng)管理的水平并思考如何對標(biāo)學(xué)習(xí)。
在公司整體框架和約束下,各個業(yè)務(wù)部門都需要具備戰(zhàn)略規(guī)劃的能力,承擔(dān)責(zé)任,從自己角度思考如何做到最好。這樣高層領(lǐng)導(dǎo)就輕松了,能夠做更重要的事情。
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