課程背景:
在當今這個競爭激烈的市場環境中,服務行業的硬件建設已經達到了前所未有的高度,但真正能夠區分企業優劣、贏得客戶信賴的,往往是那些看不見、摸不著的軟實力——即服務品質。然而服務行業員工普遍對服務品質的認識和重視度不足,服務體系和管理體系不完善,員工無工具無方法將服務真正落地,也缺乏對服務全局性的思考:
服務人員素質參差不齊,缺乏統一的專業培訓和職業認證,導致服務質量難以保證;
服務行業缺乏統一的服務標準和規范,服務提供過程存在較大的隨意性和不確定性;
管理體系不完善,無法對服務質量進行有效監控和改進,導致客戶投訴頻發;
服務創新能力不足,難以滿足客戶日益增長的個性化和多元化需求
總結而言,服務行業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須重視并解決上述痛點,通過提升服務人員素質、建立服務標準、完善管理體系、統一客戶體驗和增強服務創新能力,以提高服務質量和客戶滿意度,從而贏得客戶的信任和忠誠。
課程收益:
● 幫助服務人員掌握科學的服務思維和5種基本服務特征,深刻理解優質服務
● 深度掌握4種典型人際溝通風格,熟知不同的服務原則,精準高效提升客戶滿意度體驗
● 運用體驗創新服務體系,創造客戶峰值體驗,讓客戶主動傳播口碑,提升品牌的美譽度
● 學習7個SERVICE法則和掌握8種基本服務行為,提升個人的專業形象和服務質量
●體驗式服務在各服務行業的應用,航空機場、餐飲酒店等創新服務案例,通過跨界學習開拓服務創新、體驗管理的思路
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:一線客服人員、客戶服務管理人員
課程方式:實戰演練+案例教學法+情景教學法及角色扮演等多種高效訓練方法。
課程工具:
工具1:IDTP模型
工具2:高端客戶的四大畫像
工具3:馬斯洛需求定律
工具4:DISC人格
工具5:C-less溝通密碼
工具6:首輪效因55387法則
工具7:峰終定律
工具8:CLEAR客訴法則
課程大綱:
第一講:初始服務——識別服務行業新內涵
小組研討:分析當前服務行業的現狀與趨勢
現狀:服務水平良莠不齊、服務能力低、服務人才短缺、傳統服務面臨轉型
趨勢:消費者多元化個性化需求、數字化轉型及智能化升級、注重綠色發展成本減少
一、服務的特征
——商品與服務的特征比較
1)有形性與無形性
2)標準化與差異化
3)可分離性與不可分離性
4)可儲存性與不可儲存性
二、優質服務的作用
1. 優質服務對企業的直接效益
2. 優質服務對企業的品牌效益
3. 優質服務對企業的負面影響
案例:雷克薩斯極致服務體驗、4S店銷冠的服務密碼
第二講:需求畫像——高效鑄就客戶滿意度
一、深挖需求:馬斯洛的需求層次的服務應用
1. 情感需求:服務路徑——因需而動
2. 事實需求:服務觸點——順時而動
3. 超出預期:服務亮點——隨心而動
目標:為學員形成服務圈思維,從內在邏輯理解每一個服務標準的設計和動作
研討:你怎么理解服務就是主動的向前一步?
重點:差異性服務、拼細節創感動
二、知己知彼:高端客戶四大精準畫像
頭腦風暴:共創高端客戶的四類畫像
1. 政務形客人
2. 商務形客人
3. 新貴型客人
4. 明星型客人
工具:高端客戶服務參照表
分享:每小組分享一個類型的過往服務客戶的案例,其他組點評
游戲導入:比劃一個“人”字給我看
三、服務至上:鑄就客戶滿意度的service法則
1. Sincere:真誠——服務態度
2. Eye:眼神——服務表達
3. Ready:準備好——服務準備
4. Viewing:看待——服務心態
5. Inviting:邀請——服務時機
6. Creating:創造——服務驚喜
7. Excellent:客戶滿意——服務體驗
案例:“泰暖心”牌礦泉水、海底撈你學不會、雷克薩斯保安員的故事
第三講:流程標準——服務流程SOP
工具:《客服人員接待服務流程作業指導流程》
游戲導入:撕紙小游戲
一、服務標準
法則:第一印象55387
1. 儀容儀表:服務入門券
1)男士/女士的儀容標準
——發型/顏色(盤發方法)、面容整潔與妝容、口腔管理、手部規范
2)男士/女士的儀表標準
——工裝的著裝規范、配飾佩戴標準、黨徽/工牌等佩戴標準、領帶與絲巾使用佩戴規范、鞋/襪標準、香水的使用
工具:《服務人員儀容儀表自檢表》
2. 行為舉止:服務名片
參照工具:《服務人員行為規范自檢表》
1)站姿挺拔提升氣度
2)坐姿端莊表達涵養
3)行走優雅凸顯氣質
4)手勢規范訓練有素
5)鞠躬致意謙卑風范
6)謙卑蹲姿盡顯格局
7)端拿遞送彬彬有禮
3. 眼神與微笑:服務通行證
1)服務溝通的目光禮儀核心
2)打造目光服務的不同落點
3)眼神使用的禁忌:斜視、瞇視、上下打量
4)微笑的人體功能學
5)服務中微笑的真實含義
小組演練:三度微笑
二、服務前期準備
1. 服務用具的數量和完好性
2. 服務場所的環境衛生
3. 服務場所的設施設備
4. 客戶體驗感適宜
重點方向:室內溫度、音樂、燈光、氣味、物品擺放、綠植
5. 服務人員的心態準備
工具:《工作交接記錄表》、《報事記錄表》、《物品報損單》
三、迎賓接待服務
1. 3種迎接的隊形與站位安排
1)簡單直線隊形:適用于簡單直接的引導
2)大氣V字隊形:適用于較寬的區域
3)溫馨弧形隊形:適用于環繞或包圍特定區域
2. 3種現場服務的禮貌問候姿勢與話術
1)引領服務的標準:站位、話術、引領方向
2)奉茶服務的標準:姿態、話術、時間控制、巡視與服務管理
分享:3種姿態——站式、蹲式、華爾茲式
3)介紹服務的標準:順序、姿態、時機
原則:尊者有優先知情權
4. 7個握手禮儀的應知應會
原則:由尊而卑
1)握手的時機
2)握手的順序
3)握手的姿態
4)握手的位置
5)握手的力度
6)握手的表情
7)握手的禁忌
5. 3種禮貌禮節的溝通細節
1)禮貌用語
——服務界人人都需掌握的“禮貌十字用語”
2)規范稱呼
原則:就高不就低
——稱呼的功能、稱呼的種類、稱呼的注意事項
3)熱情主動
——主動問候、聲音明亮、形神兼備、因人而異、適度寒暄
四、送別與整理服務
1. 送別禮儀:3種不同場景的送別方式
1)電梯送別
2)大門口送別
3)車場送別
2. 物耗管理清:理服務崗位物品
工具:5S管理原則
五、拔高提亮——絕佳體驗打造
工具:《客史檔案》
1. 觸點設計:峰終定律、個性化差異
2. 五感打造:視覺打造、聽覺打造、嗅覺打造、觸覺打造、味覺打造
工具:出品創新白皮書《舌尖創意30味》
案例:迪士尼的動線體驗、北京大飯店金鑰匙的竭盡所能、亞洲十大豪宅之首中國院子的出品呈現
第四講:溝通技巧——服務人員的高情商溝通
一、溝通風格:四種典型人際溝通風格-DISC
工具:《DISC測試表》
1. 與D型(指揮者)人溝通技巧
1)特質:關注事,行動快
2)溝通方式:目標明確,反應快速
2. 與I型(影響者)人溝通技巧
1)特質:關注人,行動快
2)溝通方式:給予自信,風趣幽默
3. 與S型(支持者)人溝通技巧
1)特質:關注人,行動慢
2)溝通方式:喜好和平,遷就對方
4. 與C型(思考者)人溝通技巧
1)特質:關注事,行動慢
2)溝通方式:講究細節,條理清晰
游戲:甄嬛傳人物風格大匹配
小組討論:華妃、淳兒、敬妃、端妃分別代表的人物特點以及相適宜的溝通技巧
二、溝通方法:讓客戶心情晴朗的方法-C-LESS
溝通宗旨:因時而動,因人而異
溝通原則:態度為王,把握需要,找到認同點和相似點
1. 維護自信Confidence
2. 聆聽回應Listen,
3. 鼓勵參與Encourage
4. 分享觀點Share
5. 給予支持Support
場景運用1:當你聽到客戶傳達出一個你認為“錯誤”觀點時
場景運用2:當客戶做出一個正向的反饋時
場景運用3:當你第一次遇見陌生客戶時,不知道如何打開話匣子時
第五講:投訴處理——客戶投訴管理
一、四種投訴客戶心理
1. 求尊重
2. 求發泄
3. 求安全
4. 求補償
二、七個有效的客戶投訴管理步驟
原則:令顧客心情晴朗的“CLEAR”法則
1. 表達歉意——表明真誠態度
2. 單獨溝通——減少殺傷范圍
3. 安撫情緒——同理對方情緒
4. 認真傾聽——獲取重要信息
5. 整理信息——有理有據有邏輯
6. 快速解決——時效決定成效
7. 保持跟蹤——化危機為轉機
情景演練1:接待中客服人員不小心灑了一杯水
情景演練2:客戶投訴服務人員態度問題
情景演練3:航班上經濟艙客人想要頭等艙的“一雙拖鞋”被遭到拒絕
經典案例視頻:壞事變好事——胖東來的客訴處理
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