培訓(xùn)講師:袁沐風(fēng),實(shí)戰(zhàn)派管理專家
課程背景:
眾多調(diào)查研究顯示,員工愿意追隨的上司是這樣的:
·好領(lǐng)導(dǎo),總能快速收服人心;
·好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬心甘情愿地追隨;
·好領(lǐng)導(dǎo),總能讓下屬干勁十足;
·好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬更優(yōu)秀;
·好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬勁往一處使;
·好領(lǐng)導(dǎo),能把團(tuán)隊(duì)擰成一股繩;
·好領(lǐng)導(dǎo),總能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
·好領(lǐng)導(dǎo)不是把自己忙死累死,而是讓下屬真心誠(chéng)意,干效犬馬之勞!
學(xué)會(huì)“帶人先帶心”,讓下屬不知不覺(jué)把心交給你。向下管理能幫助你讓團(tuán)隊(duì)信服你,甚至擁護(hù)你。如何讓團(tuán)隊(duì)變得優(yōu)秀,從而讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你管理滿意,這就是良好向下管理能解決的事。
本課程主要從上司的視角出發(fā),首先角色定位,了解自己是領(lǐng)導(dǎo)者還是管理者。了解你的下屬,從下屬的視角,了解下屬需要什么樣的上司。課程通過(guò)兩項(xiàng)核心管理技能修煉(目標(biāo)達(dá)成、團(tuán)隊(duì)建設(shè)),提升自己的管理水平,與下屬相互協(xié)作,相互成就。當(dāng)然,上司自己也需要不斷自我提升,被人追隨需要硬實(shí)力,這樣才會(huì)讓職場(chǎng)之路更加順暢!
課程對(duì)象:企業(yè)中基層管理者、新晉管理者、后備管理者
授課時(shí)長(zhǎng):2天/12小時(shí)
授課方式:案例分享、現(xiàn)場(chǎng)演練、小組討論、建構(gòu)主義教學(xué)設(shè)計(jì)
培訓(xùn)收益:
1.了解下屬,從下屬的視角思考問(wèn)題,促進(jìn)相互成就;
2.掌握“工作計(jì)劃”技能,促進(jìn)參與式的工作計(jì)劃;
3.掌握“布置任務(wù)六步法”技能,促進(jìn)下屬真正理解上司布置任務(wù)的意圖;
4.掌握“匯報(bào)工作”技巧,讓上司時(shí)刻把控工作狀態(tài);
5.掌握“基于弱點(diǎn)的信任”,提升團(tuán)隊(duì)的相互了解;
6.掌握提升職業(yè)化成熟度的技巧,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者明白打鐵還需自身硬。
課程中涉及使用的表單:
1. 《基于SMART原則的工作計(jì)劃》實(shí)操技能單
2. 《布置任務(wù)六步法》實(shí)操技能單
3. 《工作匯報(bào)》實(shí)操技能單
4. 《基于弱點(diǎn)的信任》實(shí)操參考指南
5. 《一對(duì)一定期溝通三步法》思維導(dǎo)圖
6. 《一對(duì)一定期溝通記錄表》實(shí)操表單
7. 《部門年度工作計(jì)劃表》
8. 《部門月度工作計(jì)劃表》
9. 《周度工作計(jì)劃表》
課程大綱:
課程導(dǎo)入:多變的職場(chǎng)生態(tài)圈
1.領(lǐng)導(dǎo)者的三大生態(tài)因素(領(lǐng)導(dǎo)者、周邊環(huán)境、追隨者<下屬>)
圖示解讀:領(lǐng)導(dǎo)者的三大生態(tài)因素
2.組織對(duì)管理人才的定義(績(jī)效達(dá)成、接班人培養(yǎng)、賦能組織)
3.成為下屬愿追隨的領(lǐng)導(dǎo)者的五項(xiàng)核心修煉:
(1)第一講:了解自己——我是領(lǐng)導(dǎo)者還是管理者
(2)第二講:了解下屬——知彼解己才能相互成就
(3)第三講:目標(biāo)達(dá)成——能讓目標(biāo)高效達(dá)成
(4)第四講:團(tuán)隊(duì)建設(shè)——夢(mèng)想要靠團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)
(5)第五講:自我提升——被人追隨需要硬實(shí)力
第一講:了解自己——領(lǐng)導(dǎo)者或管理者
(一)領(lǐng)導(dǎo)力
1.什么是領(lǐng)導(dǎo)力
2.正確認(rèn)知領(lǐng)導(dǎo)者與管理者
(1)管理者:把事情做對(duì)(do things right)
(2)領(lǐng)導(dǎo)者:做對(duì)的事情(do right things)
【小組討論】你是領(lǐng)導(dǎo)者還是管理者
3.具備領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)者是個(gè)什么樣子
(1)具備個(gè)人影響力
(2)擁有管理能力
4.領(lǐng)導(dǎo)力的核心是影響力
【圖示解讀】領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)力能力維度
第二講:了解下屬——知彼解己才能相互成就
(一)了解下屬的“三三三法”
1.了解下屬的三個(gè)問(wèn)題
【案例導(dǎo)入】你了解你的下屬嗎?
(1)他是誰(shuí)——了解下屬的基本情況
(2)他想要什么——了解下屬的愿望和動(dòng)機(jī)
(3)他能做什么——了解下屬的能力
2.了解下屬的三個(gè)維度
(1)“聊一聊”——下屬有什么樣的故事
(2)“看一看”——下屬是如何工作的
(3)“驗(yàn)一驗(yàn)”——下屬的另一面是什么
【尋求反饋】如何理解下屬所處的環(huán)境
3. “聊一聊”的三個(gè)方法
(1)期望管理
(2)工作面談
(3)喬哈里視窗
(二)“聊一聊”的三個(gè)方法
“聊一聊”之一:下屬的期望管理
【課堂分享】你了解上司對(duì)你的崗位期望嗎
1.了解下屬對(duì)上司的期望
(1)崗位期望
(2)職業(yè)規(guī)劃期望
2.明確上司對(duì)下屬的期望
(1)崗位期望
【課堂分享】如何發(fā)現(xiàn)下屬的訴求
3.小結(jié)
【采取行動(dòng)】建立管理期望的觀念,和下屬來(lái)一次敞開(kāi)心扉的交談
“聊一聊”之二:下屬的工作面談
【案例導(dǎo)入】員工面談開(kāi)場(chǎng)(反案例),二柱的故事
【課堂分享】如何和下屬進(jìn)行面談
(一)一對(duì)一定期溝通三步法
1.溝通前
(1)充分準(zhǔn)備
2.溝通中
(1)營(yíng)造氣氛+平等對(duì)待
(2)坦誠(chéng)相談+共同解決
(3)回顧要點(diǎn)+具體措施
3. 溝通后
(1)跟進(jìn)事項(xiàng)+及時(shí)反饋
(2)維護(hù)好面談溝通表
【面談實(shí)操】和下屬的一次面談
(二)臨時(shí)面談
1.臨時(shí)面談目的
(1)實(shí)時(shí)解決問(wèn)題,抓住時(shí)機(jī),不留下疙瘩
2.臨時(shí)面談場(chǎng)景
(1)當(dāng)新人加入團(tuán)隊(duì)時(shí)
(2)員工表現(xiàn)優(yōu)秀或有進(jìn)步時(shí)
(3)員工情緒出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)
(4)員工工作狀態(tài)有異常時(shí)
(5)員工工作關(guān)系出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)
(6)員工違反公司規(guī)章制度時(shí)
3.小結(jié)
【采取行動(dòng)】上司該怎么做
(1)《一對(duì)一定期溝通三步法》思維導(dǎo)圖
(2)《一對(duì)一定期溝通記錄表》實(shí)操表單
“聊一聊”之三:?jiǎn)坦镆暣爸Ω纳迫穗H溝通
1.喬哈里視窗模型
(1)開(kāi)放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
(2)盲點(diǎn)象限:利用反饋看到自身局限
(3)隱藏象限:正面溝通,自我暴露
(4)未知象限:自我發(fā)現(xiàn),他人觀察
2.開(kāi)放自我——讓陽(yáng)光照進(jìn)來(lái)
(1)擴(kuò)大開(kāi)放象限
(2)縮小隱藏象限
(3)縮小盲點(diǎn)象限
(4)縮小未知象限
【采取行動(dòng)】運(yùn)用喬哈里視窗改善人際關(guān)系
(三)“看一看”——下屬是如何工作的
【案例分享】韋爾奇“活力曲線”績(jī)效評(píng)價(jià)制度
(四)“驗(yàn)一驗(yàn)”——下屬的另一面是什么
【案例分享】新東方俞敏洪的面試
【采取行動(dòng)】為了更好了解下屬,上司該怎么做?
(1)如何了解下屬?
(2)上司對(duì)下屬的崗位期望?
(3)《一對(duì)一定期溝通三步法》思維導(dǎo)圖
(4)《一對(duì)一定期溝通記錄表》實(shí)操表單
第三講:工作安排——讓目標(biāo)高效達(dá)成
一、設(shè)定工作目標(biāo)——設(shè)置可量化的目標(biāo)
(一)工作目標(biāo)與工作計(jì)劃
【案例導(dǎo)入】如何拯救迷茫的大學(xué)新生
1.工作目標(biāo)
(1)側(cè)重于可量化的工作目標(biāo)(SMART原則)
(2)提供資源,讓目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)
(二)基于SMART原則的目標(biāo)設(shè)定
1.SMART原則解讀
①明確性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可實(shí)現(xiàn)性(A)→ ④相關(guān)性(R)→ ⑤時(shí)限性(T)
2.實(shí)操SMART原則
【課堂練習(xí)】哪些目標(biāo)不符合SMART原則,修改不符合SMART原則的目標(biāo),
請(qǐng)用SMART原則寫出部門/個(gè)人的年度目標(biāo)
3.設(shè)定目標(biāo)的4大關(guān)鍵
(1)參與決策(領(lǐng)導(dǎo)參與、員工參與)
(2)讓總目標(biāo)成為每個(gè)人的具體目標(biāo)
(3)確定目標(biāo)的“可達(dá)成性”
(4)目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)
4.設(shè)定目標(biāo)的3種典型錯(cuò)誤與規(guī)避技巧
(1)發(fā)號(hào)施令替代商討達(dá)成共識(shí)
(2)不愿為達(dá)成共識(shí)花費(fèi)更多時(shí)間
(3)缺乏與員工共識(shí)的方法和技巧
【大師分享】德魯克、陳春花的目標(biāo)管理解讀
二、制定有效計(jì)劃——制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案
(一)正確認(rèn)知工作計(jì)劃
【案例導(dǎo)入】月度任務(wù)沒(méi)完成是誰(shuí)的問(wèn)題
【圖示解讀】基于資源制定工作計(jì)劃
1.制定工作計(jì)劃三要素
(1)把工作目標(biāo)變成具體的事情(執(zhí)行什么)
(2)把每一件事落實(shí)到每個(gè)人(誰(shuí)去執(zhí)行)
(3)把每一件事落實(shí)到每一天(何時(shí)執(zhí)行)
(二)制定工作計(jì)劃——讓目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)
1.制定工作目標(biāo)的4大關(guān)鍵
(1)參與決策(領(lǐng)導(dǎo)參與、員工參與)
(2)工作計(jì)劃顆粒度夠細(xì)
(3)計(jì)劃有實(shí)施保證措施
(4)實(shí)施計(jì)劃有匯報(bào)機(jī)制
2.制定工作計(jì)劃四大誤區(qū)
(1)把工作計(jì)劃等同于列清單
(2)沒(méi)有責(zé)任人
(3)細(xì)節(jié)描述和安排太多
(3)不考慮資源的供給
3.制定年度工作計(jì)劃5個(gè)步驟
(1)第一步:確定年度計(jì)劃的目標(biāo)
(2)第二步:確定具體的工作事項(xiàng)
(3)第三步:確定具體的分工協(xié)作
(4)第四步:剖析計(jì)劃執(zhí)行的難點(diǎn)
(5)第五步:完成年度計(jì)劃的部署
【案例分析】企業(yè)大學(xué)的年度工作計(jì)劃
【課堂討論】制定季度工作計(jì)劃要點(diǎn),制定月度工作計(jì)劃要點(diǎn),制定周工作計(jì)劃要點(diǎn)
【案例分析】計(jì)劃制定好讓最差的員工過(guò)目
【課堂實(shí)操】結(jié)合部門工作制定出下周工作計(jì)劃
【工具】《部門年度工作計(jì)劃表》
【工具】《部門月度工作計(jì)劃表》
【工具】《周度工作計(jì)劃表》
名言:如果你沒(méi)有做好計(jì)劃,那你是計(jì)劃失敗!窘苊鳌じ惶m克林(Benjamin Franklin)
4.小結(jié)
【行動(dòng)計(jì)劃】如何制定季度工作計(jì)劃?著重考慮的要點(diǎn)有哪些?
三、布置任務(wù)——學(xué)會(huì)正確布置任務(wù)是團(tuán)隊(duì)管理工作的關(guān)鍵一步
(一)布置任務(wù)導(dǎo)入
1.職場(chǎng)那么多返工的原因分析
2.真實(shí)視頻案例分享
【案例分析】領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)意圖是什么
3.典型職場(chǎng)管理場(chǎng)景
【案例分析】聽(tīng)聽(tīng)樊登解讀日本人布置任務(wù)
【角色扮演】怎么布置任務(wù)給下屬
【課堂討論】工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
(二)布置任務(wù)的基本功——布置任務(wù)六步法
1.布置任務(wù)六步法
①被召喚時(shí)→②認(rèn)真記錄→③確認(rèn)事實(shí)④全面復(fù)述→⑤詢問(wèn)疑問(wèn)→⑥領(lǐng)會(huì)意圖
2.布置任務(wù)時(shí)明確交付標(biāo)準(zhǔn)的好處
【實(shí)操演練】給下屬布置任務(wù)
3.布置任務(wù)時(shí)的常見(jiàn)提問(wèn)
(三)布置任務(wù)的典型場(chǎng)景分析
1.布置任務(wù)的6個(gè)典型場(chǎng)景分析
2.確保下屬聽(tīng)明白工作意圖和目的
3.越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給下屬布置任務(wù)的處理方式
4.上司要不要懂如何接受指示
【視頻分享】上司要不要懂如何接受指示
(1)從接受指示看布置任務(wù)
(2)上司也需要接受他人的指示
5.小結(jié)
【綜合視頻】老板布置任務(wù)時(shí)沒(méi)表達(dá)清楚怎么辦
【采取行動(dòng)】布置任務(wù)六步法
(1)應(yīng)用“參與式?jīng)Q策”
(2)應(yīng)用“布置任務(wù)六步法”技巧
(3)應(yīng)用“布置任務(wù)”時(shí)的常見(jiàn)提問(wèn)技巧
四、明確匯報(bào)機(jī)制——工作狀態(tài)盡在掌控中
(一)導(dǎo)入:匯報(bào)在在職場(chǎng)中的現(xiàn)狀
1.職場(chǎng)典型場(chǎng)景
【案例分析】月度任務(wù)沒(méi)完成是誰(shuí)的問(wèn)題
【案例分析】上級(jí)有指示時(shí)下屬該如何做
2.職場(chǎng)匯報(bào)的2大現(xiàn)狀
3.上司對(duì)下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的三大煩惱
(1)不來(lái)匯報(bào)——下屬不來(lái)匯報(bào)
(2)空手來(lái)匯報(bào)——下屬來(lái)匯報(bào)只講問(wèn)題,沒(méi)有對(duì)策
(3)干完才來(lái)匯報(bào)——下屬擅自行動(dòng),不懂得事前該來(lái)請(qǐng)示
(二) 正確認(rèn)識(shí)匯報(bào)
1.什么是匯報(bào)
2.上司期望的匯報(bào)
(1)結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào)
(2)中間匯報(bào):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)
(三)明確匯報(bào)時(shí)機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)
1.為什么要中間匯報(bào)
【案例分析】小明的工作事項(xiàng)
【課堂討論】小明怎樣匯報(bào)才讓管理者才放心?
2.中間匯報(bào)的時(shí)間選擇(八段法)
3.需要向上級(jí)做中間匯報(bào)的6個(gè)場(chǎng)合
4.下屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析
5.讓下屬匯報(bào)的好處
(四)工作匯報(bào)中,管理者期待得到什么
1.上級(jí)需要下屬持續(xù)匯報(bào)的原因
(1)上級(jí)對(duì)下屬所有工作承擔(dān)終極責(zé)任
(2)對(duì)員工輸出不放心
(3)上級(jí)對(duì)工作狀態(tài)需要盡在掌控中
2.小結(jié)
【采取行動(dòng)】能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)是如何達(dá)成的
第四講:團(tuán)隊(duì)建設(shè)——夢(mèng)想要靠團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)
一、個(gè)體關(guān)懷
【案例視頻】員工都是二柱
1.做好員工關(guān)懷:
(1)關(guān)懷新員工的5種方法
(2)關(guān)懷老員工的4種方法
二、賦能團(tuán)隊(duì)
(一)打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
(1)打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的4個(gè)訣竅
(2)打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)注意的3個(gè)問(wèn)題
(二)培養(yǎng)接班人
【案例分享】JD是如何培養(yǎng)接班人的
1.接班問(wèn)題:我接誰(shuí)的班?誰(shuí)接我的班?
2.培養(yǎng)接班人的四步法:
(1)制定標(biāo)準(zhǔn);(2)選擇后備;(3)制定計(jì)劃;(4)實(shí)施賦能
3.培養(yǎng)接班人應(yīng)注意的4個(gè)問(wèn)題
【小組討論】如何開(kāi)展一次團(tuán)隊(duì)技能提升的培訓(xùn)
三、建立團(tuán)隊(duì)信任:基于弱點(diǎn)的信任活動(dòng)
【導(dǎo)入案例】和二柱的談話
1.什么是基于弱點(diǎn)的信任
【課堂分享】個(gè)人經(jīng)歷分享
2.開(kāi)展基于弱點(diǎn)的信任活動(dòng)
【小組活動(dòng)】基于弱點(diǎn)的信任
【工具】《基于弱點(diǎn)的信任》活動(dòng)實(shí)操參考單
3.小結(jié)
【采取行動(dòng)】部門內(nèi)開(kāi)展一次“基于弱點(diǎn)的信任”活動(dòng)
四、跨部門溝通(從部門負(fù)責(zé)人的視角)
1.從部門負(fù)責(zé)人的視角創(chuàng)造順暢溝通的條件
【小組討論】部門負(fù)責(zé)人如何創(chuàng)造跨部門溝通的環(huán)境
(1)減少管理者的領(lǐng)地意識(shí)
(2)促進(jìn)部門之間的了解
(3)提升部門之間的融洽協(xié)作關(guān)系
名言:一個(gè)人走得很快,一群人可以走得很遠(yuǎn)!总
【采取行動(dòng)】上司該怎么做
(1)部門內(nèi)開(kāi)展一次“基于弱點(diǎn)的信任”活動(dòng)
(2)部門內(nèi)開(kāi)展一次團(tuán)隊(duì)技能提升的培訓(xùn)
第五講:自我提升——被人追隨需要硬實(shí)力
一、提升軟實(shí)力:應(yīng)對(duì)多變的職場(chǎng)挑戰(zhàn)
1.打造不可替代的能力:優(yōu)秀員工繞不過(guò)的坎
2.高效溝通:與他人溝通更有效
3.職業(yè)化程度的思維模式
【案例分享】京東劉強(qiáng)東的以身作則
4.銘記于心的5條職場(chǎng)金科玉律
(1)雙贏原則
(2)富有契約精神
(3)沒(méi)有任何借口
(4)追求極致的完美
(5)強(qiáng)烈的時(shí)間觀念
5.快速融入團(tuán)隊(duì),角色定位和轉(zhuǎn)換
二、提升硬實(shí)力:給自己足夠的底氣
(一)修煉專業(yè)能力,職場(chǎng)生存的根基
【案例導(dǎo)入】第一艘國(guó)產(chǎn)萬(wàn)噸級(jí)遠(yuǎn)洋貨輪躍進(jìn)號(hào)首航途中沉沒(méi)誰(shuí)之過(guò)
【課堂討論】
(1)場(chǎng)景1:項(xiàng)目出問(wèn)題后,上司的上司會(huì)第一時(shí)間找你(你是外行團(tuán)隊(duì)管理者),你怎么應(yīng)對(duì)?
(2)場(chǎng)景2:你是團(tuán)隊(duì)管理者(外行),下屬請(qǐng)教你專業(yè)問(wèn)題,你如何應(yīng)對(duì)?
【課堂分享】管理者是外行時(shí),可能的優(yōu)勢(shì)有哪些?
(二)提升外行管理者專業(yè)技能
1.外行管理者的2個(gè)困擾
【課堂分享】為何下屬會(huì)不尊重管理者,不愿服從安排?
(1)下屬會(huì)不尊重管理者,不愿服從安排
(2)缺乏個(gè)人魅力
(3)專業(yè)問(wèn)題面前很被動(dòng)
名言:管理者一定要清楚:下屬尊重的是你的個(gè)人魅力,還是你的職位?——卡耐基
2.提升外行管理者專業(yè)技能的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
(1)借力協(xié)助,虛心聽(tīng)取內(nèi)行的專業(yè)意見(jiàn)
(2)苦攻技術(shù),提升業(yè)務(wù)/技術(shù)領(lǐng)域中的關(guān)鍵知識(shí)
3.外行管理者怎樣才能管理好團(tuán)隊(duì)的5種方式:
(1)善于傾聽(tīng);(2)凝聚團(tuán)隊(duì);(3)尊重內(nèi)行;(4)苦攻技術(shù)、提升自我;(5)借用外腦、借力協(xié)助
名言:聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻!n愈《師說(shuō)》
【采取行動(dòng)】如何提升管理者的專業(yè)技能?
(三)小結(jié)
1.提升自身職業(yè)化能力才是硬道理
【采取行動(dòng)】如何提升自己的軟/硬實(shí)力
課程結(jié)尾:
1.后續(xù)落實(shí)措施:
(1)所有“采取行動(dòng)”實(shí)操演練和實(shí)施安排
2. 答疑解惑。
【聯(lián)系咨詢】
聯(lián)系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
聯(lián) 系 人:李先生 陳小姐